Человеко-месяцы: расчёт

Введите среднее число работников, сколько дней и часов отработал каждый и какую ёмкость вы считаете одним человеко-месяцем. Калькулятор переведёт трудозатраты в человеко-дни и человеко-часы, а затем в человеко-месяцы.

Результат

Человеко-дни: 100
Человеко-часы: 800 ч
Человеко-месяцы: 5 месяцев

Команда отработает 100 человеко-дней, или 800 ч. При принятой ёмкости 160 ч на человеко-месяц это 5 месяцев трудозатрат. Для другого периода введите его дни и фактические часы.

Человеко-месяц — не календарный месяц и не срок: это объём труда, равный работе одного человека за принятую вами норму часов. Поэтому один и тот же человеко-месяц у пяти человек на неполной ставке и у одного на полной — разные календарные сроки.

Что такое человеко-месяц и чем он отличается от человеко-часа

Человеко-час — один час работы одного человека. Человеко-день — один рабочий день одного человека. Человеко-месяц — объём труда, который один человек выполняет за месяц. Все три единицы измеряют трудозатраты, а не календарное время: десять человек за один день дают те же десять человеко-дней, что один человек за десять дней.

Отсюда и путаница. Человеко-месяцы нужны, когда работу планируют и сравнивают: сколько людей и на какой срок займёт проект, сколько стоит час подрядчика, если считать по объёму. Календарный срок проекта из человеко-месяцев напрямую не следует: десять человеко-месяцев можно отработать за месяц командой из десяти человек, а можно растянуть на год одним сотрудником.

Как посчитать человеко-часы за месяц

Для одного человека человеко-часы за месяц — это отработанные часы по табелю: рабочие дни месяца умножить на часы в смене, вычесть часы отсутствия. Если человек болел или был в отпуске, эти дни и часы не считаются: трудозатрат по ним нет.

Для команды человеко-часы складывают по каждому человеку, а не умножают среднее на всех: у одного смена 8 часов, у другого 4, у третьего в середине месяца был больничный. Сверхурочные и работу в выходные включайте по фактически отработанным часам, иначе трудозатраты окажутся занижены.

Формулы перевода

Человеко-дни: Человеко-дни = Среднее число работников × Отработанные дни на человека
Человеко-часы: Человеко-часы = сумма по каждому работнику (отработанные дни × часы его смены) минус часы отсутствия. Единый показатель «часов в рабочем дне» годится, только если у всех одинаковая смена и не было неполных дней
Человеко-месяцы: Человеко-месяцы = Человеко-часы ÷ Часов в одном человеко-месяце
Человеко-месяцы через дни: Человеко-месяцы = Человеко-дни ÷ Рабочих дней в принятом месяце

Два примера

Бригада на пятидневке

Шесть человек отработали по 21 дню по 8 часов: это 126 человеко-дней и 1 008 ч.

При ёмкости 168 ч часов на человеко-месяц получается 6 месяцев трудозатрат.

Посчитать с этими числами

Смена короче, ёмкость месяца другая

Четверо работали по 15 дней по 6 часов: 60 человеко-дней, 360 ч человеко-часов.

При ёмкости 120 ч часов это 3 месяца человеко-месяца. Если бы ёмкость взяли 160 часов, результат был бы меньше: чем больше часов в человеко-месяце, тем меньше самих человеко-месяцев.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как рассчитать человеко-месяцы?

Посчитайте человеко-часы — сколько часов команда отработала всего — и разделите на принятую ёмкость одного человеко-месяца в часах.

Чем человеко-месяц отличается от календарного месяца?

Человеко-месяц — объём труда, а календарный месяц — отрезок времени. Пять человек за месяц дают пять человеко-месяцев, а один человек накопит те же пять человеко-месяцев за пять месяцев.

Как рассчитать человеко-часы за месяц?

Сложите по каждому человеку отработанные дни, умноженные на часы в его смене, и вычтите дни и часы отсутствия. Больничные и отпуска в человеко-часы не входят: работы в эти дни не было.

Какие дни считать отработанными?

Только те, когда человек действительно работал, включая работу в выходные и праздники. Отпуска, больничные, прогулы и дни отдыха без работы не считаются. День, отработанный частично, берут по фактическим часам: если человек вышел на 4 часа, в человеко-дни он войдёт как часть дня, а в человеко-часы — как 4 часа.

Какую ёмкость человеко-месяца брать?

Ту, что принята у вас для планирования, и одну на все расчёты. Если считаете по норме рабочего времени, берите её из производственного календаря: в 2026 году при 40-часовой неделе это 1972 часа за год, при 36-часовой — 1774,4, при 24-часовой — 1181,6. Среднемесячная норма получается делением годовой на 12.

Можно ли перевести человеко-месяцы в срок проекта?

Только зная, сколько человек будет работать. Срок в календарных месяцах примерно равен человеко-месяцам, делённым на число людей, и то без учёта последовательных этапов, которые нельзя распараллелить. Десять человеко-месяцев силами пяти человек — это около двух месяцев работы, но только если все пять могут работать одновременно.

Зачем считать человеко-месяцы, если есть табель?

Табель показывает часы по людям за период, а человеко-месяцы переводят их в объём труда, который можно планировать и сравнивать: сколько займёт новая задача, хватает ли команды, во сколько обходится проект. Для этого же считают среднесписочную численность и стоимость сотрудника.

Считать человеко-месяцы легко, а увидеть, куда уходят часы команды, — нет

Найти в работе команды рутину, которую можно отдать программам

Калькулятор переводит дни и часы в человеко-месяцы, но не показывает, на что эти часы ушли. Я разбираю по отделам, сколько времени съедают ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки и отчёты, и отдаю программам ту работу, где это окупается за месяцы.

Каждую неделю видно, сколько часов и денег освободилось: трудозатраты команды сокращаются не на словах, а в тех же человеко-часах.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

По этой теме

Человеко-часы за год или квартал