Как рассчитать ставку работника неполный рабочий день

Ставка — это доля от полной нормы рабочего времени. Полная норма — 40 часов в неделю (ст. 91 ТК). Человек на 0,5 ставки работает 20 часов в неделю, на 0,25 — 10 часов.

Неполное рабочее время оформляют по-разному: неполный день (человек работает каждый день, но меньше часов), неполная неделя (полные дни, но их меньше) или совместительство. Во всех случаях оплата идёт пропорционально отработанному времени или объёму работы — ст. 93 ТК.

МРОТ 2026 года — 27 093 ₽ (закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ). При неполной ставке зарплата не может быть ниже доли МРОТ, соответствующей отработанному времени. Человек на 0,5 ставки должен получать не меньше половины МРОТ, при условии что он отработал свою норму.

Сравнивают с МРОТ начисление до вычета НДФЛ, без районного коэффициента и надбавки за вредность — их добавляют сверху. Если учитываемая при сравнении с МРОТ зарплата ниже доли МРОТ за отработанное время, работодатель доплачивает разницу.

Неполное рабочее время не ограничивает ежегодный отпуск, трудовой стаж и другие права — ст. 93 ТК. Отпускные и командировочные считают по среднему заработку за 12 календарных месяцев по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540 (п. 4, 9). Больничные: доход за два календарных года перед годом болезни, каждый год в пределах предельной базы, делитель — 730. Декретные: тот же доход, делитель — календарные дни этих лет за вычетом дней больничных, декрета и отпуска по уходу, для 2026 года — 731 день минус исключённые.

Отпускные платят не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК). При болезни или бытовой травме самого работника первые три дня больничного оплачивает работодатель, с четвёртого — Социальный фонд. Больничный по уходу за больным членом семьи СФР оплачивает с первого дня.

Доплаты за совмещение, ночную работу, вредность и районный коэффициент считают по своим правилам, и калькулятор их не учитывает: он показывает только оклад за отработанные часы.