Расчёт отпускных при суммированном учёте рабочего времени

При суммированном учёте рабочие часы складывают за учётный период: месяц, квартал или год. Поэтому для командировки, простоя и других случаев сохранения заработка считают средний часовой заработок — сколько стоит час работы.

С отпуском иначе. Отпуск дают в календарных днях, и платят за каждый день отдыха, а не за отработанные часы. Поэтому и при сменном графике, и при обычном пятидневном отпускные считают по среднему дневному заработку: сумму учитываемых выплат делят на 12 и на 29,3, а если месяцы отработаны не полностью — на расчётное число календарных дней. Это правило закреплено в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённом постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540, и его подтверждают разъяснения Минтруда.

То же касается компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении: дни умножают на средний дневной заработок, а не на средний часовой.

В заработок для отпускных берут выплаты за труд: оклад или тариф, доплаты за ночные и вечерние смены, за работу в выходные и праздники, надбавки за вредность и классность, премии по правилам пункта 15 Положения № 540. Ежемесячные премии учитывают не больше одной за каждый показатель месяца, а годовую премию за прошлый год — независимо от даты начисления.

Не входят выплаты не за труд и суммы за время, когда человек не работал: больничные и декретные, прошлые отпускные и средний заработок за командировку, простой, материальная помощь, оплата питания, проезда и обучения. Эти дни и суммы исключают и из расчётного периода: месяц, в котором была командировка или больничный, становится неполным.

При суммированном учёте смены бывают длиннее восьми часов, а в учётном периоде случаются переработки. Сами по себе они заработок для отпускных не увеличивают: доплата за сверхурочную работу входит в заработок как обычная выплата, но часы переработки не превращают отпускные в оплату по часам.