Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Калькулятор стажа онлайн: калькулятор для кадровика

Внесите даты приёма и увольнения по каждому месту работы — калькулятор сложит периоды и покажет календарные дни. Дальше проверьте по правилам, что из этого входит в нужный вид стажа: для больничного, отпуска или надбавки за выслугу.

Результат

Календарных дней работы
397 дней

В 2 периодах набралось 397 дней работы, включая первый и последний день каждого периода. Для кадрового расчёта проверьте, какие периоды засчитываются в нужный вид стажа.

Календарные дни — только заготовка. Для больничного стаж считают в полных годах и месяцах, для отпуска отдельно отбрасывают дни, а часть периодов в стаж не входит вовсе.

Как считать стаж работы

Стаж считают по записям трудовой книжки или сведениям о трудовой деятельности: берут дату приёма и дату увольнения по каждому месту и складывают периоды. Первый и последний день работы входят в стаж целиком, а не как неполные сутки.

Считать удобнее от дат, а не от чисел: из даты увольнения вычитают дату приёма, к разнице прибавляют один день за каждое место работы. Каждый период сначала разложите на календарные годы, месяцы и дни включительно. После сложения переводите в месяцы только остаток дней — по 30, а в годы — по 12 месяцев.

Какой стаж зачем нужен

Для пособия по временной нетрудоспособности смотрят страховой стаж. В него входят работа по трудовому договору, государственная гражданская и муниципальная служба, иная деятельность, в течение которой человек подлежал взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в том числе работа по гражданско-правовому договору, а также военная и приравненная к ней служба — без условия об уплате взносов. От стажа зависит процент оплаты больничного: до 5 лет — 60 %, от 5 до 8 лет — 80 %, 8 лет и более — 100 %. Если стажа меньше 6 месяцев, пособие за полный месяц не превысит МРОТ.

Для ежегодного отпуска считают стаж, дающий право на отпуск: в него не входят прогулы, отпуск по уходу за ребёнком и отпуск без сохранения зарплаты сверх 14 дней в рабочем году. Для надбавок за выслугу и для льготной пенсии действуют свои перечни периодов, и они шире или уже общего страхового стажа.

Расчёт стажа в ассистентус и других сервисах

Кадровые программы и помощники вроде «Ассистентуса» считают стаж по тем же датам из трудовой, но у каждого сервиса свой набор периодов, которые он засчитывает. Если сервис показывает другое число, сверьте не итог, а список периодов: чаще всего расхождение в учёбе, службе, отпуске по уходу или в неполном месяце.

Калькулятор выше даёт календарные дни по введённым периодам. Дальше решает кадровик: какие из этих периодов входят в нужный вид стажа и как их округлить до полных лет и месяцев.

Три примера

Одно место работы

Сотрудник принят 1 января и уволен 31 декабря. Калькулятор показывает 366 дней — оба дня входят в стаж.

Для больничного это ровно один год, поэтому пособие оплачивается по ставке для стажа от 5 до 8 лет только после того, как к году добавятся прошлые места работы.

Посчитать с этими числами

Два места работы подряд

Первый период — год, второй — март. Вместе калькулятор насчитал 397 дней в 2 периодах.

Полный календарный год и полный март дают 1 год и 1 месяц стажа. Полные месяцы учитывают календарно; по 30 переводят только остаток дней. Для больничного эти дни отбрасывают, для отпуска считают по своим правилам округления.

Посчитать с этими числами

Периоды пересекаются

Вторая запись начинается внутри первой: человек работал по совместительству. Калькулятор считает пересечение один раз и выдаёт 517 дней в 2 периодах.

По общему правилу совпадающие даты в стаж дважды не идут, поэтому для больничного такой итог и берут. Но если вторая работа была по совместительству, а не по совмещению, порядок зачёта проверяют по документам.

Посчитать с этими числами

Формулы и правила

Календарные дни по периодам
Дни = (конец − начало) + 1 по каждому периоду, пересечения считаются один раз
Дни в месяцы и годы
Полные годы и месяцы считают календарно; остатки дней суммируют и переводят по 30 в месяц, месяцы — по 12 в год
Процент больничного
До 5 лет — 60 %, от 5 до 8 лет — 80 %, 8 лет и более — 100 %; меньше 6 месяцев — не больше МРОТ за месяц
Стаж для отпуска
Из периода вычитают прогулы, отпуск по уходу за ребёнком и отпуск без сохранения зарплаты сверх 14 дней в рабочем году
Неполный месяц при увольнении
Излишки меньше половины месяца отбрасывают, от половины и больше — округляют до полного месяца

Правило про половину месяца — из Правил об очередных и дополнительных отпусках 1930 года; в Трудовом кодексе прямо такого округления нет, поэтому кадровики применяют его по разъяснениям Минтруда и Роструда.

Частые вопросы

Как посчитать стаж по трудовой книжке?

Выпишите по каждому месту работы дату приёма и дату увольнения, затем сложите периоды. Первый и последний день считаются полностью. Введите даты в калькулятор — он покажет календарные дни и учтёт пересечения. Для страхового стажа считайте каждый период календарными годами, месяцами и днями. Затем сложите результаты и переведите остаток дней по 30 в месяц, месяцы — по 12 в год.

Что делать, если в трудовой указан только год или месяц?

При расчёте стажа для пособий, если точная дата неизвестна, за начало или конец периода принимают 1 июля соответствующего года. Если известен месяц, но не число, берут 15-е число. Это правило для пособий, для других видов стажа порядок может отличаться.

Входит ли учёба в стаж для больничного?

Учёба сама по себе в страховой стаж не входит: взносы за студента не платятся. Но время учёбы может засчитываться в других случаях, например при определённых условиях для пенсии. Поэтому перед расчётом пособия проверьте, есть ли в трудовой записи о работе во время учёбы или о службе.

Как считать стаж, если человек работал по совместительству?

По общему правилу периоды, которые совпадают по датам, в стаж засчитывают один раз. Калькулятор так и делает. Если нужно учесть обе работы, порядок зачёта проверяют по документам и по правилам конкретного вида стажа.

Сколько дней в месяце стажа?

При переводе дней в месяцы берут 30 дней, при переводе месяцев в годы — 12 месяцев. Такой порядок даёт расхождение с календарём в несколько дней, но для стажа он принят.

Какой стаж нужен для 100 % больничного?

8 лет и более. При стаже от 5 до 8 лет пособие оплачивают в размере 80 % среднего заработка, до 5 лет — 60 %. Если страховой стаж меньше 6 месяцев, пособие за полный месяц не превысит МРОТ.

Кадровый учёт тонет в ручной работе

Освободить кадровика от однотипных расчётов и карточек

Калькулятор считает стаж, но не убирает ручную работу вокруг него: перенос дат из трудовой, карточки в CRM, ответы на одни и те же вопросы сотрудников. Я нахожу в кадровом отделе операции, которые повторяются каждый день, и отдаю их программам.

Сначала считаем, сколько часов в месяц уходит на каждую операцию, потом подключаем ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываем, сколько времени освободилось.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Другие калькуляторы