Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Расчет больничного листа в 2020 году по новому: пример расчета

Введите доход за 2018 и 2019 годы, стаж, районный коэффициент и даты болезни. Калькулятор покажет средний дневной заработок, процент по стажу и пособие до удержания налога по правилам, которые действовали в 2020 году.

От 6 месяцев; десятичное число лет.

Если не применяется, введите 1.

Полная ставка — 1, половина — 0,5.

Результат

Пособие до удержания налога
2 791,19 ₽
Средний дневной заработок
398,79 ₽
Процент по страховому стажу
80 %

За 7 дней начислено 2 791,19 ₽; средний дневной заработок — 398,79 ₽, доля по стажу — 80 %.

Для 7 дней пособие рассчитано из месячного МРОТ с учётом числа дней в месяце.

Пособие показано до удержания налога на доходы: на руки работник получит меньше. Минимум от МРОТ считают за каждый день болезни отдельно, потому что в апреле 30 дней, а в мае 31.

Что изменилось в 2020 году

С 1 апреля 2020 года действует правило: пособие за полный месяц не может быть ниже МРОТ. Считают его за каждый календарный день месяца, в котором пришлась болезнь, поэтому минимум за день разный — в месяце с 30 днями он выше, чем в месяце с 31 днём.

До 6 октября 2020 года стаж определяли по Правилам, утверждённым приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91. С 6 октября 2020 года действует приказ Минтруда России от 09.09.2020 № 585н, который заменил прежние Правила.

Первые три дня болезни работника оплачивает работодатель, с четвёртого дня платит Фонд социального страхования. В 2020 году фонд платил напрямую по пилотному проекту в тех регионах, где он уже был запущен.

Как считают пособие

Средний дневной заработок
Заработок за два года, предшествующих году болезни, / 730
Пособие за день
Средний дневной заработок из фактических выплат × процент по стажу. Районный коэффициент и пропорция неполной ставки применяются к среднему заработку, рассчитанному из МРОТ, и к минимальному размеру пособия, но не к заработку из фактических выплат
Процент по стажу
До 5 лет — 60 %, от 5 до 8 лет — 80 %, 8 лет и более — 100 %
Минимум
МРОТ за месяц / число календарных дней месяца болезни

Для болезни в 2020 году расчётный период — 2018 и 2019 годы, доход каждого года берут в пределах предельной базы того года: 815 000 ₽ за 2018 год и 865 000 ₽ за 2019 год. Если стаж меньше 6 месяцев, пособие за полный месяц не превышает МРОТ.

Примеры расчёта

Болезнь неделю, стаж 6 лет

Работник болел с 27 апреля по 3 мая 2020 года — 7 дней. За 2018 и 2019 годы он заработал 720 000 и 780 000 ₽, это меньше предельных баз, поэтому в расчёт идёт вся сумма.

Средний дневной заработок — 2 054,79 ₽, стаж 6 лет даёт 80 % среднего заработка. За дни болезни начислено 11 506,81 ₽ до удержания налога. Первые три дня оплачивает работодатель, остальные — фонд.

Посчитать с этими числами

Стаж меньше полугода, пособие по МРОТ

Работник болел 9 дней в мае 2020 года, стаж — меньше года. За полный месяц пособие не может превысить МРОТ, поэтому его считают от месячного минимума: в мае 31 день, и минимум за день — 534,25 ₽.

Итог за все дни болезни — 3 521,61 ₽. Правило о минимуме в 2020 году действует с 1 апреля, поэтому болезнь в марте посчитали бы иначе.

Посчитать с этими числами

Половина ставки и районный коэффициент

Работник на половине ставки болел 10 дней в апреле 2020 года, стаж 9 лет — это 100 % среднего заработка. Районный коэффициент 1,15 увеличивает пособие, когда его считают из МРОТ, а в фактических выплатах он уже учтён.

Средний дневной заработок — 1 698,63 ₽, пособие до удержания налога — 16 986,30 ₽. Минимум от МРОТ при неполной ставке берут пропорционально: половина месячного минимума.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Какой расчётный период берут для больничного в 2020 году?

Два календарных года перед годом болезни — 2018 и 2019. Доход каждого года учитывают в пределах предельной базы: 815 000 ₽ за 2018 год и 865 000 ₽ за 2019 год. Сумму делят на 730 дней, и число дней в году на расчёт не влияет.

С какого дня болезни платит фонд?

Первые три календарных дня болезни оплачивает работодатель, с четвёртого дня — Фонд социального страхования. В 2020 году в регионах пилотного проекта фонд платил свою часть напрямую работнику, в остальных деньги шли через работодателя.

Какой процент среднего заработка положен при стаже 6 лет?

От 5 до 8 лет — 80 % среднего заработка. При стаже до 5 лет платят 60 %, при 8 годах и более — 100 %. Стаж считают на день начала болезни, а не на день обращения за пособием.

Почему пособие за месяц не ниже МРОТ?

С 1 апреля 2020 года пособие за полный месяц не может быть меньше МРОТ. Считают не всю сумму разом, а каждый день болезни: месячный минимум делят на число календарных дней месяца. В апреле 30 дней, в мае 31 — минимум за день в этих месяцах разный.

Нужно ли учитывать районный коэффициент и неполную ставку?

Районный коэффициент увеличивает минимум от МРОТ (и предельный размер пособия при стаже менее 6 месяцев), а также средний заработок, принимаемый равным МРОТ. К среднему заработку из фактических выплат, где коэффициент уже учтён, он не применяется. Неполная ставка так же уменьшает минимум от МРОТ: на половине ставки — половина месячного минимума.

Облагается ли больничное пособие налогом на доходы?

Да, пособие по временной нетрудоспособности входит в доход работника и облагается НДФЛ. Калькулятор показывает сумму до удержания налога, поэтому на руки работник получит меньше.

Разобраться с документами и расчётами по людям

Свести кадровый учёт и расчёты в одну систему

Я собираю для собственника порядок кадровых документов и расчётов по людям: приказы, графики, основания для выплат и то, как всё это связано между собой.

На выходе — понятная схема, по которой бухгалтер считает выплаты без переделок, а директор видит, откуда взялась каждая сумма.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Другие калькуляторы