Коэффициент постоянства состава персонала: формула

Введите, сколько человек проработало весь период и какова среднесписочная численность за тот же период, — калькулятор посчитает коэффициент постоянства состава персонала. Ниже — формула, что именно считать в числителе и знаменателе и как читать результат.

Результат

Коэффициент постоянства: 80 %
Разница со среднесписочной численностью: 20 чел.

Коэффициент постоянства: 80 %. Разница со среднесписочной численностью: 20 чел.. Показатель сопоставляет сотрудников, работавших весь период, со среднесписочной численностью.

Коэффициент постоянства — не оценка «хорошо или плохо»: у сезонного бизнеса он низкий по природе, у небольшой команды сильно зависит от одного человека. Сравнивайте его с собой за прошлые периоды и с одинаковыми по размеру компаниями своей отрасли.

Формула коэффициента постоянства состава персонала

Коэффициент постоянства состава персонала — это доля сотрудников, которые проработали в компании весь период, от среднесписочной численности за тот же период.

Формула: коэффициент постоянства = число работников, проработавших весь период / среднесписочная численность за период. Результат выражают долей или в процентах: если из 100 человек по списку весь год отработали 80, коэффициент — 0,8, или 80 %.

Показатель отвечает на вопрос, какая часть коллектива осталась с компанией от начала периода до конца. Он не показывает, сколько людей пришло и ушло внутри периода: для этого есть текучесть и оборот кадров.

Что считать в числителе и знаменателе

В числителе — работники списочного состава, которые числились в компании весь период: с первого до последнего дня. Если считать за год, это те, кто был в списках и 1 января, и 31 декабря. Принятые и уволенные внутри года в числитель не попадают, даже если проработали одиннадцать месяцев.

В знаменателе — среднесписочная численность за тот же период. За месяц: сумма списочной численности за каждый календарный день (выходные и праздники — по предыдущему рабочему дню) / число календарных дней месяца. За период с начала года: сумма среднесписочных за все месяцы периода / число месяцев периода. Внешние совместители и работники по гражданско-правовым договорам в среднесписочную не входят — у них отдельная средняя численность.

Период у числителя и знаменателя должен совпадать: год с годом, квартал с кварталом. Иначе коэффициент теряет смысл.

Формулы показателя

Коэффициент постоянства состава персонала: Кп = Работали весь период / Среднесписочная численность за период
В процентах: Кп, % = Работали весь период / Среднесписочная численность × 100
Разница с численностью: Разница = Работали весь период − Среднесписочная численность

Коэффициент больше 1 возможен и ошибкой не является: он получается, когда «проработавших весь период» считают по головам, а среднесписочную — с пропорцией за неполное время или без исключаемых категорий (декрет, отпуск по уходу). Проверять стоит не сам факт значения больше 1, а одинаковость способа подсчёта и одинаковость периода.

Два примера расчёта

Производственная компания за год

За год в компании весь период проработали 80 человек, среднесписочная численность — 100.

Коэффициент постоянства — 80 %: восемь из десяти человек по списку остались в компании от начала года до конца. Разница со среднесписочной численностью — 20 чел. человека: это те, кто пришёл или ушёл внутри года.

Посчитать с этими числами

Небольшая студия за квартал

В студии за квартал весь период отработали 9 человек при среднесписочной численности 12.

Коэффициент постоянства — 75 %. Разница — 3 чел. человека: столько мест за квартал закрывали новыми людьми или теряли.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как посчитать коэффициент постоянства состава персонала?

Разделите число работников, проработавших весь период, на среднесписочную численность за тот же период.

Чем коэффициент постоянства отличается от текучести кадров?

Постоянство показывает, какая доля коллектива осталась от начала периода до конца. Текучесть показывает, какая доля выбыла за период. Показатели движутся в разные стороны: чем больше людей уходит, тем ниже постоянство. Но это не зеркальные величины: человек, принятый в середине года и оставшийся работать, снижает постоянство, хотя текучесть от него не растёт.

Кого включать в число проработавших весь период?

Только работников списочного состава, которые числились в компании с первого до последнего дня периода. Если человек был в отпуске, на больничном или в командировке, но трудовой договор действовал весь период, он входит в числитель. Принятые и уволенные внутри периода — нет.

Что показывает разница со среднесписочной численностью?

Сколько человек в среднем за период не были в компании от начала до конца: это место для принятых и уволенных внутри периода.

Может ли коэффициент быть больше единицы?

Значение больше 1 не всегда ошибка: оно возникает при неполной занятости в знаменателе (пропорциональный учёт) или когда часть проработавших весь период исключена из среднесписочной (декрет, отпуск по уходу). Проверять нужно способ подсчёта численности, а не только совместителей и ГПД.

За какой период считать коэффициент?

За тот, который нужен для решения: год, квартал или месяц. Чем короче период, тем меньше людей успевает проработать его целиком, и тем сильнее коэффициент зависит от одной-двух кадровых подвижек. Для сравнения периодов берите одинаковые отрезки и одинаковый способ подсчёта численности.

Постоянство кадров видно, а причины — нет

Собрать кадровые цифры на одном экране

Коэффициент постоянства считают по итогам периода, когда люди уже ушли. Я собираю главные цифры бизнеса, включая кадровые, на одном экране и настраиваю автоматическое обновление: видно, как меняется численность и кто уходит, пока решение ещё можно принять.

Вы получаете панель на телефоне и компьютере и сообщение, когда цифра уходит за пределы, которые вы задали.

Читать об услуге «Панель собственника»