Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Как рассчитывается больничный после декрета

После отпуска по беременности и родам или по уходу за ребёнком женщина может заболеть сама. Пособие считают по заработку за два года перед годом болезни. Если в этих годах был декрет или отпуск по уходу, годы можно заменить на более ранние, где был заработок. Калькулятор сравнивает два варианта и показывает, какой выгоднее.

Сложите выплаты, облагаемые взносами, ограничив заработок каждого года его предельной базой.

Возьмите допустимые годы замены и ограничьте заработок каждого года его предельной базой.

Для болезни самого работника при полной ставке, без районного коэффициента и сокращений пособия; стаж от шести месяцев.

Больничный в 2026 году; дни приостановления трудового договора из расчётных лет не исключались.

Результат

Пособие без замены
8 739,68 ₽
Пособие с заменой
14 246,58 ₽
Разница
5 506,90 ₽
Процент по стажу
80 %

За 10 дней без замены получается 8 739,68 ₽, с заменой — 14 246,58 ₽. Стаж даёт 80 % среднего заработка.

Замена увеличивает пособие на 5 506,90 ₽. Подайте заявление с допустимыми годами замены.

В одном из вариантов применён минимум по МРОТ за календарный месяц.

Пособие за первые три дня болезни платит работодатель, с четвёртого — Социальный фонд. Для замены лет работник подаёт заявление. Недостающие сведения о заработке работодатель запрашивает в СФР.

Какие годы берут для больничного после декрета

По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности считают из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году болезни (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если больничный открыт в 2026 году, берут 2024 и 2025 годы.

Если в этих двух годах работница была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком, она может заменить их на более ранние годы, в которых был заработок. Замена делается по заявлению работника. Годы расчётного периода, в которых был декрет или отпуск по уходу, по заявлению работника заменяются предшествующими календарными годами — одним или двумя — при условии, что это приведёт к увеличению пособия. Иных ограничений, кроме этого условия, статья не устанавливает. Замена лет при расчёте больничного листа после декрета делается по заявлению работника. Замена лет для оплаты больничного листа после отпуска по уходу за ребёнком возможна, если это увеличит пособие.

Как считается средний дневной заработок

Средний дневной заработок для больничного — весь облагаемый взносами доход за два года, каждый год не выше предельной базы, делённый на 730. Число 730 постоянно, даже если год високосный. Дни болезни, декрета и отпуска по уходу из расчётного периода не исключаются, и заработок за них не уменьшается.

Полученный средний дневной заработок сравнивают с предельной базой для начисления взносов за каждый год: за 2024 год — 2 225 000 ₽, за 2025 год — 2 759 000 ₽. Средний дневной заработок не может превышать 6 827,40 ₽ — это максимум для 2026 года. Минимум считают из МРОТ: в 2026 году это 27 093 ₽ в месяц, или 890,73 ₽ в день.

Формулы расчёта

Средний дневной заработок
Средний дневной заработок = Заработок за два года / 730
Пособие за дни болезни
Пособие = Средний дневной заработок × Процент по стажу × Число календарных дней болезни. Если пособие за полный календарный месяц ниже МРОТ, дневное пособие считают как МРОТ / число календарных дней соответствующего месяца; учитывают районный коэффициент и неполное рабочее время.
Процент по стажу
Стаж до 5 лет — 60 %, от 5 до 8 лет — 80 %, 8 лет и более — 100 %. При стаже меньше 6 месяцев пособие за полный месяц не выше МРОТ.
Предельный средний дневной заработок в 2026 году
6 827,40 ₽ = (2 225 000 + 2 759 000) / 730
Минимальный средний дневной заработок в 2026 году
890,73 ₽ = 27 093 × 24 / 730

Если работница не имела заработка в расчётных годах или он был меньше МРОТ, пособие считают из МРОТ. При неполном рабочем времени минимум берут пропорционально ставке.

Примеры расчёта

Больничный после отпуска по уходу за ребёнком

Работница была в отпуске по уходу за ребёнком в 2024 и 2025 годах, заработка там нет. Больничный открыт в 2026 году на 10 дней, стаж 7 лет — это 80 % среднего заработка.

Без замены заработок за два года — 8 739,68 ₽, средний дневной — 8 739,68 ₽ / 730, пособие — 8 739,68 ₽. С заменой на 2022 и 2023 годы заработок — 14 246,58 ₽, пособие — 14 246,58 ₽. Разница — 5 506,90 ₽. Замена выгодна.

Посчитать с этими числами

Замена невыгодна: в обычных годах был заработок

Работница болела 5 дней в марте 2026 года, стаж 9 лет — 100 % среднего заработка. В 2024 году она часть года работала, в 2025 — была в отпуске по уходу. Заработок за 2024–2025 годы — 12 328,77 ₽, с заменой на 2022–2023 — 6 164,38 ₽.

Без замены пособие — 12 328,77 ₽, с заменой — 6 164,38 ₽. Замена уменьшает пособие, поэтому работнице выгоднее оставить обычные годы.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как рассчитывается больничный после декрета?

Берут заработок за два календарных года перед годом болезни, делят на 730 и умножают на процент по стажу и число дней болезни. Если в этих годах был декрет или отпуск по уходу, годы можно заменить на более ранние по заявлению работника.

Как оплачивается больничный после декрета?

Пособие считают из среднего дневного заработка за два года, предшествующих году болезни, с учётом процента по стажу. Если в этих годах был декрет или отпуск по уходу, по заявлению работника годы можно заменить. Первые три дня болезни оплачивает работодатель, с четвёртого — Социальный фонд.

Какие годы можно взять для замены при расчёте больничного после декрета?

Годы расчётного периода, в которых был декрет или отпуск по уходу, по заявлению работника заменяются предшествующими календарными годами — одним или двумя — при условии, что это приведёт к увеличению пособия. Иных ограничений, кроме этого условия, статья не устанавливает. Замена делается по заявлению работника, в котором он указывает, какие годы заменить.

Можно ли заменить годы для оплаты больничного после отпуска по уходу за ребёнком?

Да, если в расчётных годах был отпуск по уходу за ребёнком или декрет. Замена возможна по заявлению работника на предшествующие календарные годы при условии, что она увеличит пособие. Если в выбранных годах тоже был декрет, учитывают заработок за отработанное время. Расчёт из МРОТ применяют при отсутствии заработка или если средний заработок ниже установленного минимума.

Как оплачивается больничный после декрета, если стаж меньше 6 месяцев?

Пособие за полный календарный месяц не может превышать МРОТ. В 2026 году МРОТ — 27 093 ₽. Если работница трудится на неполную ставку, минимум уменьшают пропорционально.

Нужно ли писать заявление на замену лет?

Да, замена лет — право, а не обязанность работника. Без заявления бухгалтер посчитает пособие по общим правилам. В заявлении указывают, какие годы и на какие нужно заменить. Если сведений о заработке у работодателя нет, он запрашивает их в СФР.

Сотрудница вышла из декрета, а бухгалтер сомневается в расчёте

Проверить расчёт больничного и заменить годы

Я проверяю расчёт больничного после декрета: правильность выбора лет, предельные базы и применение МРОТ. Если замена лет выгодна, готовлю заявление и пересчитываю пособие.

Помогаю наладить в компании расчёт пособий и взносов, чтобы бухгалтерия не пропускала выгодные для сотрудников варианты.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Другие калькуляторы