Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Калькулятор остатка дней отпуска при увольнении

Введите, сколько дней отпуска работнику начислено и сколько он уже отгулял, и укажите средний дневной заработок. Калькулятор покажет остаток неиспользованных дней и сумму компенсации до удержаний. Если дней отгуляно больше, чем заработано, увидите, сколько использовано авансом.

Укажите все дни, которые положены работнику за учитываемый период, включая полную компенсацию, если она положена.

Укажите рассчитанный средний дневной заработок; введите 0, если нужны только дни.

Результат

Остаток дней
14
Компенсация до удержаний
28 000 ₽

Осталось 14 календарных дней. При среднем заработке за день сумма компенсации до удержаний — 28 000 ₽.

Сумма в ответе — до удержания НДФЛ: компенсация при увольнении облагается налогом как обычный доход. Средний дневной заработок для неё считают по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540, и он же нужен для отпускных.

Как считают дни отпуска, которые остались к увольнению

Отпуск зарабатывают стажем, а не календарём с даты приёма. За каждый полный месяц работы положена 1/12 годового отпуска: при основном отпуске 28 календарных дней — 2,33 дня за месяц. Дополнительные дни учитывают по стажу, который даёт на них право. Отпуск за вредность рассчитывают отдельно: в его стаж входит только время, фактически отработанное во вредных или опасных условиях.

Полным считают месяц, в котором отработано не меньше половины. Излишки меньше половины месяца отбрасывают, от половины и больше — округляют до целого месяца: так велит пункт 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утверждённых ещё в 1930 году и действующих до сих пор.

В стаж для отпуска входят отработанное время, больничные и отпуска, а также отпуск без сохранения зарплаты в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Не входят прогулы, отпуск по уходу за ребёнком и дни без сохранения зарплаты сверх этих 14 — статья 121 Трудового кодекса. Калькулятор неиспользованного отпуска онлайн помогает рассчитать дни компенсации, а контур расчёта компенсации за неиспользованный отпуск учитывает стаж и средний заработок. Калькулятор неиспользованного отпуска в 2023 году онлайн считает дни компенсации по стажу и среднему заработку.

Калькулятор неиспользованного отпуска онлайн: что вводить

Онлайн-калькулятор неиспользованного отпуска отвечает на один вопрос: сколько дней работник заработал и не отгулял к дате увольнения. Для этого нужны три числа: сколько дней отпуска ему начислено за всё время работы, сколько он уже использовал и каков его средний дневной заработок.

Начисленные дни берут из графика отпусков и личной карточки: основной отпуск за каждый отработанный год плюс дополнительные дни, если они положены. Отгулянные дни — из приказов на отпуск. Если работник брал отпуск без сохранения зарплаты больше 14 дней за рабочий год, эти лишние дни из стажа вычитают, и начисленных дней становится меньше.

Средний дневной заработок считает бухгалтерия. Без него калькулятор всё равно покажет остаток дней — введите 0 в это поле, если нужны только дни.

Когда дней накопилось больше, чем кажется

При стаже не менее 11 месяцев положена компенсация за полный отпуск. В первый рабочий год полную компенсацию получают также работники со стажем от 5,5 до 11 месяцев при увольнении по ликвидации, сокращению и другим основаниям пункта 28 Правил. Дальше остаток растёт: за второй и следующие годы к нему прибавляются новые дни, а неиспользованные переносятся. Непредоставление отпуска два года подряд запрещено статьёй 124 Трудового кодекса, поэтому у добросовестного работодателя остаток обычно не превышает двух отпусков.

Если человек отгулял отпуск авансом, к увольнению остаток уходит в минус. Удерживать за неотработанные дни отпуска можно не всегда: статья 137 Трудового кодекса запрещает удержание при увольнении по сокращению, из-за призыва или по медицинским причинам, а также при увольнении по пункту 8 части 1 статьи 77, пунктам 1, 2 и 4 части 1 статьи 81, пунктам 1, 2, 5, 6 и 7 части 1 статьи 83 ТК РФ. В остальных случаях работодатель решает, удерживать или простить долг.

Формулы расчёта

Дни за месяц
Дни за месяц = Продолжительность годового отпуска / 12
Остаток
Остаток = Начислено дней − Использовано дней
Компенсация
Компенсация = Остаток × Средний дневной заработок

Средний дневной заработок для компенсации считают так же, как для отпускных: заработок за 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения делят на 29,3 за каждый полный месяц и на дни неполных месяцев. Больничные, декретные и прошлые отпускные из заработка исключают.

Три примера

Отработал год, часть отпуска отгулял

К дате увольнения у работника начислено 28 дней отпуска, 14 он уже отгулял. Остаток — 14 календарных дней.

При среднем дневном заработке 2 000 ₽ компенсация до удержаний — 28 000 ₽. После удержания НДФЛ сумма на руки будет меньше.

Посчитать с этими числами

Два года без отпуска

Работник два года не был в отпуске: за это время ему положено 56 дней, ни одного он не использовал. Остаток — 56 календарных дней.

Компенсация до удержаний при среднем дневном заработке 2 500 ₽ — 140 000 ₽. Непредоставление отпуска два года подряд само по себе нарушение статьи 124 Трудового кодекса, даже если компенсацию заплатили.

Посчитать с этими числами

Отпуск отгулян авансом

Работник отработал полгода — ему положено 14 дней, а отпуск он отгулял вперёд: 28 дней. Остаток отрицательный, использовано авансом 14 дня.

Компенсации к выплате нет. Удержать за эти дни можно не при всяком увольнении: статья 137 Трудового кодекса перечисляет случаи, когда удержание не допускается.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как посчитать остаток дней отпуска при увольнении онлайн?

Возьмите начисленные дни отпуска за всё время работы, вычтите отгулянные и умножьте остаток на средний дневной заработок.

Как считает компенсацию за неиспользованный отпуск калькулятор онлайн?

Он берёт остаток дней и умножает на средний дневной заработок, который вы ввели. Средний дневной заработок считают по заработку за 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения, без больничных и прошлых отпускных.

Сколько дней отпуска положено за месяц работы?

При основном отпуске 28 календарных дней — 2,33 дня за полный месяц: 28 делят на 12. Для удлинённого отпуска годовую продолжительность делят на 12. Дополнительный отпуск за вредность рассчитывают отдельно по времени, фактически отработанному в соответствующих условиях. За неполный месяц дни считают пропорционально: излишки меньше половины месяца отбрасывают, от половины — округляют до целого месяца.

Что делать, если работник отгулял отпуск авансом?

Остаток уходит в минус: калькулятор покажет, на сколько дней использовано больше начисленного. Удержать за них можно не при всяком увольнении — статья 137 Трудового кодекса запрещает удержание при сокращении, призыве на службу, медицинских противопоказаниях и в ряде других случаев. Если удержание невозможно, долг остаётся за работником, и работодатель решает, прощать его или нет.

Облагается ли компенсация за неиспользованный отпуск налогом?

Да, НДФЛ удерживают как с обычного дохода. Сумма в ответе калькулятора — до удержаний, на руки работник получит меньше. Страховые взносы с компенсации при увольнении тоже начисляются.

В какие сроки выплачивают компенсацию при увольнении?

В день увольнения вместе с остальным расчётом — статья 140 Трудового кодекса. Если в этот день работник не работал, деньги выплачивают не позже следующего дня после его обращения. За задержку положена компенсация не меньше 1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки по статье 236 Трудового кодекса.

Какой средний дневной заработок брать для компенсации?

Тот же, что для отпускных: заработок за 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения делят на 29,3 за каждый полный месяц и на дни неполных месяцев. Больничные, декретные и прошлые отпускные из заработка исключают. Порядок расчёта — Положение, утверждённое постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540.

Нужно ли округлять дни до целого?

Нормы округления дней не предусматривают: остаток может быть дробным, например 2,33 или 4,66 дня. Округлять в пользу работника безопаснее, чем в свою: при проверке трудовой инспекции недостача дней считается нарушением. Компенсацию при этом считают от того количества дней, которое указано в расчёте.

Люди уходят, а расчёт держится на одном бухгалтере

Разобрать кадровый учёт до того, как он станет проблемой

Калькулятор закрывает один вопрос — сколько дней осталось и сколько за них платить. Кадровый учёт шире: приказы, графики отпусков, личные карточки, сроки выплат и хранение документов.

Я навожу порядок в кадровых документах и передаю рутину программам: шаблоны приказов, напоминания о сроках, выгрузки для отчётности. Собственник видит, что происходит с людьми и документами, не разбирая каждую папку сам.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

По этой теме

Другие калькуляторы