Расчет производственного запаса

Укажите, сколько материала уходит в день, как часто приходят поставки и на сколько дней нужен резерв. Калькулятор посчитает текущий запас, страховой и их общую стоимость.

Результат

Результат: 150
Текущий запас: 120
Страховой запас: 30
Затраты всего: 75 000 ₽

На полный интервал поставки нужно 120 единиц, резерв на задержку — 30. Вместе 150, стоимость — 75 000 ₽.

Запас на складе — замороженные деньги: пока материал лежит, он не работает. Чем короче интервал поставок и надёжнее поставщик, тем меньше можно держать и тем меньше денег стоит без дела.

Что входит в производственный запас

Производственный запас — материал, который лежит на складе и ждёт, когда его заберёт цех. Считают его в двух измерениях: в единицах или днях и в рублях.

В запасе три части. Текущий — то, что расходуется между двумя поставками. Страховой — резерв на случай, если машина застрянет или поставщик задержится. Подготовительный — время на приёмку, разгрузку и подготовку материала к работе. Калькулятор считает первые две, подготовительный обычно добавляют днями к интервалу.

Формулы запаса

Средний расход в день: Расход в день = Объём расхода за период / Длина периода
Текущий запас: Текущий запас = Расход в день × Интервал между поставками
Страховой запас: Страховой запас = Расход в день × Резерв на задержку
Запас по расчёту: Запас по расчёту = Текущий запас + Страховой запас. Подготовительный запас калькулятор не учитывает: добавьте его дни к интервалу между поставками или прибавьте к результату вручную
Стоимость запаса: Стоимость = Запас по расчёту × Цена единицы

Так норму производственного запаса считают в финансовом планировании: текущий запас покрывает срок до следующей поставки, страховой — возможную задержку. Норматив в рублях получают умножением количества на цену.

Два примера расчёта

Столярный цех: доска приходит раз в две недели

Цех расходует 10 единиц доски в день, поставка приходит раз в 12 дней. Текущий запас — 120 единиц.

На случай задержки держат резерв на 3 дня — это 30 единиц. Всего на складе нужно 150 единиц, это 75 000 ₽.

Посчитать с этими числами

Пекарня: мука приходит часто, резерв небольшой

Пекарня берёт 40 единиц муки в день, поставка раз в 5 дней: текущий запас — 200 единиц.

Резерв на задержку — 2 дня, это 80 единиц. Вместе 280 единиц на 16 800 ₽.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как рассчитать производственный запас?

Умножьте средний расход в день на интервал между поставками — получите текущий запас. Прибавьте резерв на задержку, умноженный на тот же расход в день, и подготовительный запас, если он нужен.

Чем текущий запас отличается от страхового?

Текущий запас расходуется в обычном режиме между поставками и к приходу следующей партии подходит к нулю. Страховой не трогают: он лежит на случай, если поставка опоздает или брак потребует замены. Поэтому страховой запас держат на складе постоянно, а текущий всё время меняется.

Зачем считать стоимость запаса в рублях?

Количество показывает, хватит ли материала производству. Рубли показывают, сколько денег стоит без движения. Эти деньги можно было бы держать на счёте или пустить в оборот, поэтому запас сравнивают со стоимостью его хранения и риском остановки.

Какой интервал между поставками брать?

Фактический: сколько дней в среднем проходит от одной поставки до следующей по договору или по истории приходов. Если поставщик привозит раз в неделю, интервал — 7 дней. Если партии приходят нерегулярно, возьмите средний срок между приходами за последние месяцы.

Что делать, если поставщик задерживает поставки?

Либо увеличить резерв на задержку, либо сменить поставщика, либо разбить закупку на двух поставщиков. Резерв — это плата за надёжность: каждая дополнительная неделя резерва стоит денег, но простой производства из-за отсутствия материала обходится дороже.

Запас есть, а простои и замороженные деньги остаются

Собрать цифры склада, закупок и производства на одном экране

Калькулятор считает запас по одному материалу. На деле материалов десятки, у каждого свой поставщик, цена и срок, и непонятно, где деньги стоят без дела, а где производство рискует встать.

Я собираю главные цифры бизнеса на одном экране и настраиваю, чтобы они обновлялись сами: остатки, закупки, расход, деньги. Вы видите, где запас раздут, а где его не хватает.

Читать об услуге «Панель собственника»