Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приложение для подсчета рабочих часов и зарплаты

Введите оклад за полную норму, норму времени за месяц и сколько отработано в тех же единицах — часах или днях. Калькулятор покажет стоимость часа или дня и начисление за отработанное время до удержаний.

Единица рабочего времени

Укажите часы или дни, соответствующие выбранному режиму.

В той же единице, что и норма; сверхурочные рассчитываются отдельно.

Результат

Начислено за отработанное время
60 000 ₽
Стоимость единицы времени
500 ₽

Из нормы 160 отработано 120; при окладе 80 000 ₽ начисление составляет 60 000 ₽ до удержаний.

Норма отработана не полностью; отдельно учтите премии и другие выплаты.

Начисление — это сумма до НДФЛ и взносов: на руки человек получает меньше. Сверхурочные, ночные, работу в выходной и районный коэффициент считают отдельно от оклада за норму.

Что считает приложение и что остаётся за его пределами

Приложение для подсчёта рабочих часов и зарплаты решает две задачи: собрать отработанное время по дням и превратить его в сумму. Первую закрывает табель или календарь смен, вторую — расчёт по окладу, часовой ставке или сдельным расценкам.

Калькулятор закрывает вторую задачу в простом случае: оклад за полную норму и отработанная часть нормы за месяц. Стоимость часа получается делением оклада на норму часов этого месяца, и она разная в разных месяцах: в январе рабочих дней меньше, чем в августе, а оклад тот же.

Сверхурочные, ночные часы, работу в выходной, районный коэффициент и северную надбавку считают отдельно. Это не «доплата к калькулятору», а самостоятельные выплаты со своими правилами из Трудового кодекса.

Формулы

Стоимость единицы времени
Стоимость часа или дня = Оклад ÷ Норма времени за месяц
Начисление за отработанное время
Начислено = Стоимость единицы × Отработано
То же одной строкой
Начислено = Оклад × Отработано ÷ Норма

Если человек отработал всю норму, начисление равно окладу. Если меньше — пропорционально отработанной части нормы. При суммированном учёте переработку определяют за учётный период. Месячную зарплату рассчитывают по закреплённой системе оплаты труда: делить месячный оклад на норму всего квартала или года нельзя.

Три примера

Сменный график: отработана часть нормы

Норма месяца — 160 часов, отработано 120. Стоимость часа — 500 ₽, начисление за месяц — 60 000 ₽ до удержаний.

Такой расчёт годится для почасовой оплаты и для неполного месяца. Переработку сверх нормы считают отдельно и оплачивают по правилам статьи 152 Трудового кодекса.

Посчитать с этими числами

Полный месяц по дням

Норма — 21 рабочих дней, отработаны все. Начисление равно окладу — 95 000 ₽, стоимость дня — 4 523,81 ₽.

Если бы человек пропустил часть дней, начисление уменьшилось бы пропорционально: оклад умножают на отработанные дни и делят на норму.

Посчитать с этими числами

Неполная норма из-за отпуска за свой счёт

Из нормы 22 дней отработано 17. Начисление — 92 727,27 ₽, стоимость дня — 5 454,55 ₽.

Отпускные и больничный в этот расчёт не входят: их считают по среднему заработку, отдельно от оклада за отработанное время.

Посчитать с этими числами

Как выбрать приложение под свой случай

Считайте не функции, а вопросы, на которые приложение должно отвечать к концу месяца. Работнику с почасовой оплатой нужны табель по дням, учёт переработки и сумма к выплате. Бухгалтеру — выгрузка в таблицу, чтобы не переносить часы в учётную программу руками. Собственнику — сводка по бригадам и объектам: где часы ушли, а выручка не выросла.

Проверьте три вещи до того, как заводить людей в приложение. Первое: как оно считает месяц с недоработкой — пропорционально норме или по факту. Второе: что попадает в отчёт — только часы или ещё ставка и начисления. Третье: можно ли выгрузить данные в Excel или CSV, когда приложение надоест или подорожает.

Данные о зарплате — персональные, поэтому смотрите, где они хранятся: на устройстве или на сервере разработчика. Если на сервере, уточните, кто имеет доступ и что будет при удалении аккаунта.

Частые вопросы

Как посчитать зарплату по часам, если известен оклад?

Разделите оклад на норму часов за месяц и умножьте на отработанные часы.

Почему стоимость часа меняется от месяца к месяцу?

Потому что норма часов разная, а оклад один. В месяце с праздниками рабочих часов меньше, и час стоит дороже. Если нужна одинаковая ставка на весь год, берут среднемесячное число рабочих часов за год и фиксируют её в положении об оплате труда.

Входит ли НДФЛ в начисление?

Начисление — это сумма до удержаний. НДФЛ удерживают при выплате: с 2025 года действует шкала 13–22 % по сумме дохода за год, и до 2,4 млн ₽ ставка 13 %. На руки человек получает начисление минус налог, а работодатель платит ещё страховые взносы со своей стороны.

Как оплачивается переработка?

Первые два часа сверхурочной работы — не меньше чем в полуторном размере, следующие — не меньше чем в двойном (статья 152 Трудового кодекса). При суммированном учёте переработку считают по итогам учётного периода. Калькулятор переработку не считает: её прибавляют к начислению отдельно.

Что делать со сменным графиком «два через два»?

Считайте по часам, а не по дням: в приложении ведите фактически отработанные часы, а норму берите из производственного календаря за месяц или учётный период. При суммированном учёте норма за период может отличаться от суммы месячных норм, если человек болел или был в отпуске.

Можно ли вести учёт в обычной таблице вместо приложения?

Можно, если людей немного и график не меняется. Таблица не напомнит про переработку и не сложит часы по объектам, а приложение для этого и нужно. Если задача — только посчитать сумму за месяц, хватит калькулятора выше.

Часы собирают, а деньги всё равно утекают

Найти, где рутина съедает время и деньги

Учёт часов показывает, сколько люди работают, но не показывает, на что уходят их часы: на одни и те же ответы клиентам, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки и отчёты. Я нахожу в отделах работу, которую выгодно отдать программам, подключаю ИИ к вашим CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов и денег освободилось.

Это для собственников компаний от десяти человек, у которых рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии. Сначала считаем, на что уходят часы, потом отдаём программам то, что окупается за месяцы.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Другие калькуляторы