Как рассчитать ночные часы от оклада: калькулятор

Введите оклад, норму часов в месяце и число ночных часов. Калькулятор покажет часовую долю оклада, доплату за ночь по вашему проценту и минимальную доплату по Трудовому кодексу.

Результат

Доплата до налога: 2 400 ₽
Минимальная доплата: 2 400 ₽
Часовая доля оклада: 500 ₽

Часовая доля оклада 500 ₽, доплата за ночные часы 2 400 ₽. Если месяц отработан полностью, оклад с доплатой составит 82 400 ₽ до налога.

Доплата — часть зарплаты, поэтому с неё удерживают НДФЛ и начисляют страховые взносы. Суммы в ответе — до налога.

Что считается ночным временем

Ночное время — с 22 до 6 часов по местному времени, это часть 1 статьи 96 Трудового кодекса. Час, отработанный в 22:30, ночной, а час в 6:30 — уже нет.

Каждый ночной час оплачивают выше дневного. Статья 154 ТК обязывает платить за ночную работу в повышенном размере и отсылает к минимальным размерам, установленным трудовым законодательством. Минимальный размер доплаты — 20 % часовой тарифной ставки (части оклада за час работы) за каждый час ночной работы по постановлению Правительства РФ от 22.07.2008 № 554. Конкретный размер компания устанавливает коллективным договором, локальным актом или трудовым договором, и он не может быть ниже этого минимума.

Для некоторых работников ночная смена сокращается на час: это правило статьи 96 ТК. Если человек уже работает на сокращённой неделе или его взяли специально для ночной работы, сокращения нет.

Формулы доплаты

Часовая доля оклада: Оклад / Норма часов в месяце
Доплата за ночные часы: Часовая доля × Ночные часы × Процент доплаты
Минимальная доплата: Часовая доля × Ночные часы × 20 %
Оклад с доплатой: Оклад + Доплата

Если в месяце есть ночные часы сверх нормы или работа в праздник, их оплачивают отдельно: праздничные часы — не меньше чем в двойном размере по статье 153 ТК, а сверхурочные — по статье 152 ТК. Доплата за ночь при этом сохраняется.

Два примера

Сторож на 40-часовой неделе

Оклад 60 000 ₽, норма месяца 160 часов. Часовая доля оклада — 375 ₽.

За 40 ночных часов по минимальной доплате 20 % выходит 3 000 ₽. Оклад с доплатой до налога — 63 000 ₽.

Посчитать с этими числами

Медсестра с доплатой по коллективному договору

Оклад 90 000 ₽, норма 150 часов, часовая доля — 600 ₽. Коллективный договор даёт 40 % за ночной час, это вдвое больше минимума.

Доплата за 60 ночных часов — 14 400 ₽, минимальная доплата была бы 7 200 ₽. Оклад с доплатой — 104 400 ₽ до налога.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как рассчитать ночные часы от оклада?

Разделите оклад на норму часов в месяце — получите часовую долю. Умножьте её на число ночных часов и на процент доплаты.

Какой минимальный размер доплаты за ночные часы?

Не меньше 20 % часовой тарифной ставки (части оклада за час работы) за каждый ночной час — постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 во исполнение статьи 154 ТК. Больше можно, меньше нельзя.

Что брать за часовую ставку, если в месяце разная норма часов?

Годовая норма в каждом месяце разная, поэтому часовая доля оклада меняется. В калькуляторе укажите норму того месяца, за который считаете. При расчёте из месячной нормы укажите оклад, норму часов и ночные часы одного месяца. Суммированный учёт этого не меняет. Если локальным актом установлен расчёт из среднемесячной нормы за год, используйте именно среднемесячную норму.

Входят ли ночные часы в норму рабочего времени?

Да, ночная работа не увеличивает месячную норму: часы с 22 до 6 входят в неё наравне с дневными. Доплата за них идёт сверх оклада, а не вместо части оклада.

Как оплачивают ночные часы в праздник?

Праздничный ночной час оплачивают дважды: как праздничный — не меньше двойной дневной ставки по статье 153 ТК, и как ночной — с доплатой по статье 154 ТК. В калькуляторе такие часы считайте отдельно от обычных ночных.

Нужно ли сокращать ночную смену на час?

По статье 96 ТК ночную смену сокращают на час без последующей отработки. Для работников с сокращённой продолжительностью рабочего времени и принятых специально для работы ночью смену не сокращают, если иное не предусмотрено коллективным договором. Уравнять ночную смену с дневной также можно в случаях, предусмотренных частью 4 статьи 96 ТК.

Облагается ли доплата за ночные часы налогом?

Да, это часть зарплаты: с неё удерживают НДФЛ и начисляют страховые взносы. Суммы в калькуляторе — до вычета налога.

Сменный график, а расчёт зарплаты держится на таблицах вручную

Разобрать, где в графике теряются часы и деньги

Калькулятор считает доплату за ночь по одному сотруднику за месяц. Когда смен несколько, а учёт суммированный, ошибки копятся в табеле: недосчитанные ночные, праздничные и сверхурочные часы, доплаты не по тому проценту.

Я смотрю, какие задачи в компании уже можно отдать программам: сверку табелей, ответы на одни и те же вопросы сотрудников, отчёты по часам. Считаю, на что уходят часы в каждом отделе, подключаю ИИ к вашим системам и показываю, сколько времени освободилось.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»