Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Как рассчитать отпускные в 2023

Введите учитываемый заработок за расчётный период, число полных и неполных месяцев и дни отпуска. Калькулятор покажет средний дневной заработок и сумму отпускных до налога.

Сложите для каждого неполного месяца: 29,3 / календарные дни месяца × учитываемые дни.

Результат

Средний дневной заработок
1 706,48 ₽
Отпускные до НДФЛ
23 890,78 ₽
Расчётные дни
351,6

Средний заработок 1 706,48 ₽ за день, отпускные за 14 дней — 23 890,78 ₽ до налога. В расчёт включают выплаты и дни по правилам периода.

С отпускных удерживают НДФЛ, на руки приходит сумма за вычетом налога. Выплатить отпускные нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Что изменилось в расчёте отпускных в 2023 году

Порядок расчёта среднего заработка для отпускных в 2023 году задавало Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённое постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. С 1 сентября 2025 года его сменило Положение, утверждённое постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540, и оно действует до 1 сентября 2031 года.

Сама формула осталась прежней: заработок за расчётный период делят на расчётные дни, а средний дневной заработок умножают на дни отпуска. Отпуск 2023 года считают по Положению № 922, отпуск, начинающийся с 1 сентября 2025 года, — по Положению № 540: новый акт обратной силы не имеет. Перечень выплат и дней в этих документах отличается, поэтому калькулятор по правилам № 540 корректен только для отпусков с 1 сентября 2025 года.

Как считаются отпускные: по шагам

Шаг 1. Определите расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска. Если отпуск с 10 июля 2023 года, период — с 1 июля 2022 по 30 июня 2023 года.

Шаг 2. Соберите учитываемый заработок: оклад, доплаты и надбавки, премии по правилам пункта 15 Положения. Не входят больничные, декретные, отпускные, простой, командировочные и выплаты социального характера — материальная помощь, оплата питания, проезда и обучения.

Шаг 3. Посчитайте расчётные дни. За каждый полностью отработанный месяц берут 29,3 дня. За неполный месяц: 29,3 разделить на календарные дни месяца и умножить на дни, которые приходятся на отработанное время.

Шаг 4. Средний дневной заработок = учитываемый заработок / расчётные дни. Шаг 5. Отпускные = средний дневной заработок × календарные дни отпуска.

Формулы отпускных

Расчётные дни
Расчётные дни = 29,3 × полные месяцы + дни неполных месяцев
Дни неполного месяца
Дни неполного месяца = 29,3 / календарные дни месяца × учитываемые календарные дни
Средний дневной заработок
Средний дневной заработок = Учитываемый заработок / Расчётные дни
Отпускные
Отпускные = Средний дневной заработок × Календарные дни отпуска

Коэффициент 29,3 — это среднемесячное число календарных дней. Праздничные дни внутри отпуска в число дней отпуска не входят и не оплачиваются (ст. 120 ТК).

Примеры расчёта

Все 12 месяцев отработаны полностью

Работник уходит в отпуск на 14 дней календарных дней, за расчётный период начислено 600 000 ₽, все 12 месяцев полные.

Расчётные дни — 351,6, средний дневной заработок — 1 706,48 ₽, отпускные до налога — 23 890,78 ₽.

Посчитать с этими числами

Один месяц отработан не полностью

Работник болел часть месяца, поэтому 11 месяцев полные, а за неполный месяц в расчёт идут 17,5 расчётных дня.

Расчётные дни — 339,8, средний дневной заработок — 1 589,17 ₽, отпускные до налога — 22 248,38 ₽.

Посчитать с этими числами

Короткий отпуск на неделю

Отпуск всего на 7 дней календарных дней: расчётные дни те же, а сумма зависит от числа дней отпуска.

Средний дневной заработок — 1 365,19 ₽, отпускные до налога — 9 556,31 ₽.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как рассчитать отпускные в 2023 году: формула

Учитываемый заработок за 12 месяцев разделите на расчётные дни и умножьте на дни отпуска. Расчётные дни — это 29,3 за каждый полный месяц плюс дни неполных месяцев.

Какой коэффициент применяют для расчёта отпускных

29,3 — среднемесячное число календарных дней. На него умножают число полностью отработанных месяцев. Для неполного месяца берут долю: 29,3 разделить на календарные дни месяца и умножить на отработанные дни.

Какие выплаты входят в средний заработок для отпускных

Оклад, доплаты и надбавки, премии по правилам пункта 15 Положения. Не входят больничные, декретные, отпускные, оплата командировок и простоя, материальная помощь, оплата питания, проезда и обучения.

За сколько дней до отпуска платят отпускные

Не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК). Если срок нарушен, работнику положена компенсация — не меньше 1/150 ключевой ставки за каждый день задержки (ст. 236 ТК).

Облагаются ли отпускные НДФЛ

Да, отпускные — доход работника, с них удерживают НДФЛ по ставке 13 % в пределах годовой основной налоговой базы 5 млн ₽ и 15 % с превышения. Калькулятор показывает сумму до налога.

Входят ли праздничные дни в дни отпуска

Нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не входят и не оплачиваются (ст. 120 ТК). Если отпуск попал на праздники, он удлиняется, а сумма отпускных считается по дням без праздников.

Как считать отпускные, если в расчётном периоде было повышение оклада

Выплаты до повышения индексируют на коэффициент: новый оклад делят на оклад до повышения. Индексируют при общем повышении окладов в организации, филиале или структурном подразделении. После индексации заработок складывают и делят на расчётные дни.

Отпуска считаются, а часы на это уходят

Отдать рутину программе, а не бухгалтеру

Расчёт отпускных — не сложная формула, а много однотипной работы: собрать выплаты, найти исключаемые дни, проверить премии. Такую рутину выгодно отдавать программам.

Я нахожу в вашем учёте и кадровых процессах задачи, на которых ИИ окупается за месяцы: сверки, карточки, типовые расчёты, ответы сотрудникам на одни и те же вопросы. Каждую неделю видно, сколько часов освободилось.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Другие калькуляторы