Калькулятор ФОТ

Фонд оплаты труда — все выплаты работникам за период, которые связаны с их работой: оклады и тарифы, премии, надбавки и доплаты, компенсации за особые условия труда, оплата отпусков и другие выплаты по системе оплаты труда. Больничные в фонд не входят: это пособие по социальному страхованию, его считают отдельно от оплаты труда.

Суммы берут до удержания НДФЛ: сотрудник получает на руки меньше, но для компании его стоимость — это начисленная зарплата плюс взносы. Поэтому в калькуляторе два итога: фонд до удержаний и полная стоимость со взносами.

Не всё, что компания платит людям, входит в ФОТ. Материальная помощь, оплата питания, проезда и обучения, подарки к праздникам — это выплаты социального характера, их считают отдельно от фонда оплаты труда.

Фонд заработной платы — только зарплатная часть: оклады, сдельные расценки, премии и надбавки. Фонд оплаты труда шире: в него входят ещё компенсационные и социальные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Страховые взносы — платежи работодателя в бюджет, а не выплаты работнику, поэтому в сам фонд они не входят и дают стоимость команды сверх него.

На практике граница размыта, и компании считают по-разному. Главное — держать одно правило весь год: если сравниваете ФОТ по месяцам и отделам, состав выплат должен быть одинаковым. Иначе рост фонда покажет не рост расходов, а смену методики.

К окладу работодатель добавляет страховые взносы. Общий тариф — 30 % в пределах единой предельной базы, сверх неё — 15,1 %. База на 2026 год — 2 979 000 ₽ нарастающим итогом с января.

У малых предприятий из перечня обрабатывающих производств и у части льготных категорий тариф ниже. С выплат травматизм платят отдельно: от 0,2 % до 8,5 % по классу профессионального риска, предельной базы здесь нет.

Поэтому взносы в калькуляторе — отдельное поле. Посчитайте их по своему тарифу и введите сумму: так итог совпадёт с вашей отчётностью, а не со средней ставкой.