Расчет транспортных расходов

Введите цену рейса, расходы на погрузку и упаковку, количество единиц в партии и её стоимость без доставки. Калькулятор покажет общую сумму транспортных расходов, доставку на единицу товара и её долю в стоимости партии.

Результат

Все транспортные расходы: 25 000 ₽
Доставка на единицу товара: 50 ₽
Доля доставки в стоимости партии без доставки: 12,5 %
Стоимость партии с доставкой: 225 000 ₽

Доставка партии стоит 25 000 ₽, или 50 ₽ на единицу при равномерном распределении. Стоимость партии с доставкой — 225 000 ₽.

Доля доставки в стоимости партии показывает, насколько транспорт меняет себестоимость единицы: если она велика, цену товара стоит пересчитать.

Что входит в транспортные расходы

Транспортные расходы — всё, что вы платите, чтобы товар доехал от поставщика до склада или до покупателя: фрахт перевозчика, погрузка и разгрузка, упаковка и тара, страховка груза, экспедиторские услуги, промежуточное хранение в пути.

Отдельно считают доставку до клиента и доставку до своего склада. Первая входит в расходы на продажу, вторая увеличивает себестоимость товара. Для управления ценой важнее вторая: она меняет цену, по которой вы готовы продавать.

Себестоимость транспортной продукции и себестоимость товара с доставкой

Себестоимость транспортной продукции — это стоимость самой перевозки: топливо, оплата водителя со взносами, износ машины, дороги, погрузка. Её считают перевозчики и те, у кого свой транспорт: она отвечает на вопрос, во сколько обходится один рейс.

У продавца товара та же сумма работает иначе: она не отдельная услуга, а часть себестоимости товара. По общему правилу ФСБУ 5/2019 «Запасы» доставку включают в себестоимость запасов, а при торговой деятельности затраты на заготовку и доставку до центральных складов до передачи товаров в продажу можно учитывать в расходах на продажу, поэтому цена единицы товара складывается из закупки и доставки на единицу. Если везёте сами, себестоимость транспортной продукции и есть ваша доставка на единицу, умноженная на количество в машине.

Как посчитать транспортные расходы на доставку товара

Сложите все платежи за одну перевозку: цена рейса, погрузка и упаковка, страховка, прочие сборы. Получится общая сумма транспортных расходов на партию.

Затем разделите её на количество единиц товара в партии — получится доставка на одну единицу. Если товар в партии разный, делить поровну неверно: распределяйте по весу, объёму или стоимости, иначе дешёвый товар будет казаться дороже, чем есть.

Формулы

Транспортные расходы партии: Расходы = Цена рейса + Погрузка и прочие расходы
Доставка на единицу: Доставка на единицу = Расходы партии / Количество единиц
Доля доставки: Доля = Расходы партии / Стоимость партии без доставки × 100 %
Стоимость партии с доставкой: Стоимость с доставкой = Стоимость партии без доставки + Расходы партии

В бухучёте доставка обычно входит в себестоимость товара — это ФСБУ 5/2019 «Запасы», а для торговой деятельности пункт 21 ФСБУ 5/2019 разрешает учитывать заготовку и доставку до центральных складов до передачи товаров в продажу в расходах на продажу. В налоговом учёте прямые транспортные расходы по доставке товара до своего склада распределяются на остаток непроданного товара по правилам статьи 320 Налогового кодекса.

Два примера

Одна партия мебели с фурой

Фура с мебелью и погрузка вместе обошлись в 25 000 ₽ — это все транспортные расходы на партию.

В партии 500 единиц, значит доставка на единицу — 50 ₽. Стоимость партии с доставкой — 225 000 ₽, а доля доставки в стоимости партии без доставки — 12,5 %.

Посчитать с этими числами

Мелкая партия — доставка дорогая

Тот же рейс и та же погрузка, но единиц в партии всего 50. Доставка на единицу сразу вырастает до 500 ₽, а все транспортные расходы — 25 000 ₽.

Доля доставки в стоимости партии — 12,5 %, стоимость партии с доставкой — 225 000 ₽. На мелких партиях транспорт часто съедает больше, чем кажется, и цену приходится поднимать.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как посчитать транспортные расходы на доставку товара?

Сложите цену рейса и все попутные платежи: погрузку, упаковку, страховку. Разделите сумму на количество единиц товара в партии — получите доставку на единицу.

Как рассчитать транспортные расходы, если в партии разный товар?

Поровну делить нельзя: тяжёлый и объёмный товар везти дороже. Распределяйте расходы пропорционально весу, объёму или стоимости товара в партии — так доставка ляжет на каждую позицию ближе к тому, что вы за неё реально заплатили.

Входят ли транспортные расходы в себестоимость товара?

По общему правилу — да. По ФСБУ 5/2019 «Запасы» доставку включают в себестоимость товара, но при торговой деятельности доставку до центральных складов до передачи товаров в продажу можно учитывать в расходах на продажу по пункту 21 ФСБУ 5/2019. Поэтому в калькуляторе стоимость партии с доставкой — это и есть себестоимость товара, от которой считают наценку и цену продажи.

Почему доставка на единицу меняется от партии к партии?

Рейс стоит примерно одинаково независимо от того, сколько товара в машине. Чем меньше единиц в партии, тем дороже доставка каждой.

Нужно ли включать доставку до клиента в транспортные расходы?

Считать нужно, но отдельно от доставки до склада. Доставка до клиента — расход на продажу, она не увеличивает себестоимость товара, а уменьшает прибыль от продажи. Когда считаете цену товара, берите только доставку до своего склада.

Как проверить, не слишком ли дорогая доставка?

Сравните долю доставки в стоимости партии: калькулятор покажет её сразу. Если доля велика, ищите другой способ: крупнее партия, другой перевозчик, сборный груз, ближе поставщик. Иногда дешевле купить у поставщика со склада в своём городе, чем везти издалека.

Доставка меняет себестоимость, а цена осталась прежней

Посчитать, сколько на самом деле стоит единица товара

Транспорт — только одна из статей, которые съедают маржу. В юнит-экономике я собираю по каждой позиции все затраты: закупку, доставку, хранение, рекламу, комиссии и налоги.

На выходе видно, какие товары и каналы зарабатывают, где цена ниже себестоимости и при каком объёме партии доставка перестаёт съедать прибыль.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»