Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Скачать калькулятор расчета дней отпуска онлайн калькулятор для кадровика

Введите начисленные дни отпуска, использованные и средний дневной заработок. Калькулятор покажет остаток дней, сумму компенсации до удержаний и дни, взятые авансом. Считать можно здесь или в скачанной таблице.

Укажите все дни, которые положены работнику за учитываемый период, включая полную компенсацию, если она положена.

Укажите рассчитанный средний дневной заработок; введите 0, если нужны только дни.

Результат

Остаток дней
7
Компенсация до удержаний
12 600 ₽

Осталось 7 календарных дней. При среднем заработке за день сумма компенсации до удержаний — 12 600 ₽.

Компенсация посчитана до удержания налога на доходы. Из неё удерживают 13 % по статье 224 Налогового кодекса, если годовой доход работника не превысил 2,4 млн ₽.

Что считает калькулятор дней отпуска

Калькулятор отвечает на вопрос кадровика: сколько дней отпуска у работника осталось на дату расчёта и сколько из них он уже отгулял авансом. На входе — начисленные дни за отработанный период и использованные дни по приказам и табелю.

Третий показатель — средний дневной заработок. Если он введён, калькулятор показывает денежную сумму за оставшиеся дни до удержания налога. Если нужны только дни, введите ноль, и сумма не появится.

Скачать калькулятор стоит, когда считать приходится часто и без интернета: таблица повторяет расчёт этой страницы и открывается в любой программе для таблиц.

Как посчитать дни отпуска вручную

Отпуск считают в календарных днях. За каждый полный месяц работы работнику положена 1/12 годового отпуска, при обычных 28 днях — 2,33 дня за месяц. Праздничные дни внутри отпуска в число дней отпуска не входят — это статья 120 Трудового кодекса.

Из стажа, дающего право на отпуск, исключают прогулы, отпуск по уходу за ребёнком и отпуск за свой счёт сверх 14 календарных дней в рабочем году — статья 121 Трудового кодекса. Больничный из стажа не выпадает.

Остаток меньше половины месяца отбрасывают, половину и больше округляют до целого месяца — пункт 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утверждённых в 1930 году и действующих до сих пор.

Средний дневной заработок для отпускных считают по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540: заработок за 12 календарных месяцев делят на 12 и на 29,3, а месяцы, отработанные не полностью, считают отдельно.

Расчёт отпускных дней онлайн и по годам

Калькулятор считает не календарь конкретного года, а стаж и остаток: месяцы работы, исключаемые периоды и уже отгулянные дни. Поэтому расчёт отпускных дней в 2023 году онлайн калькулятор даёт теми же полями, что и для любого другого года — меняются только даты приёма, приказов и табеля.

Рассчитать отпускные дни онлайн калькулятор 2023 года помогает и сейчас: если нужно восстановить остаток на конец прошлого периода, введите начисленные дни за тот период и использованные по приказам того года.

Для расчёта отпускных дней в 2023 году калькулятор онлайн берёт те же нормы, что действуют и сейчас: статья 120 и 121 Трудового кодекса, пункт 35 Правил 1930 года. Положение о среднем заработке с 1 сентября 2025 года новое — постановление № 540 вместо № 922, но порядок с 29,3 в нём сохранён.

Три примера для кадровика

Работник отгулял часть отпуска

Начислено 21 день, использовано 14. Остаток — 7 календарных дней.

При среднем заработке 1800 ₽ за день сумма за эти дни до удержаний — 12 600 ₽.

Посчитать с этими числами

Только дни, без денег

Средний заработок не введён, поэтому калькулятор считает только дни: осталось 18 календарных дней.

Сумму компенсации посчитаете, когда будет известен средний дневной заработок за 12 месяцев.

Посчитать с этими числами

Отпуск взят авансом

Начислено 9 дней, использовано 14. Работник взял отпуск авансом: перебор — 5 дня.

При увольнении такие дни удерживают из расчёта в пределах, которые допускает статья 137 Трудового кодекса.

Посчитать с этими числами

Формулы калькулятора

Остаток дней
Остаток = Начислено − Использовано
Дни авансом
Перебор = Использовано − Начислено, если использовано больше
Компенсация до удержаний
Компенсация = Остаток × Средний дневной заработок

Начисленные дни берут из графика отпусков и приказов, использованные — из табеля. Если в компании есть дополнительные отпуска за вредные условия труда или ненормированный день, их прибавляют к начисленным.

Частые вопросы

Сколько дней отпуска положено за месяц работы?

При обычном отпуске 28 календарных дней — 2,33 дня за полный месяц: 28 делят на 12. Для расчёта компенсации остаток отпускного стажа меньше половины месяца отбрасывают, а от половины месяца округляют до полного месяца — пункт 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках.

Входят ли праздничные дни в дни отпуска?

Праздничные дни, перечисленные в статье 112 Трудового кодекса, в число календарных дней отпуска не входят и не оплачиваются — статья 120. Отпуск продлевается на эти дни, но начисленные дни за работу от этого не растут.

Как считать дни, если работник болел?

Больничный из отпускного стажа не исключается: время болезни считается работой для целей отпуска. Исключают только прогулы, отпуск по уходу за ребёнком и отпуск за свой счёт сверх 14 дней в рабочем году — статья 121 Трудового кодекса.

Как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Умножьте оставшиеся дни на средний дневной заработок.

Можно ли заменить отпуск деньгами?

Во время работы часть ежегодного отпуска свыше 28 календарных дней можно заменить деньгами по письменному заявлению работника с учётом ограничений статьи 126 Трудового кодекса. Обязательные семь дней дополнительного отпуска за вредные или опасные условия деньгами не заменяют; превышение можно компенсировать только при соблюдении условий статьи 117. При увольнении компенсацию платят за все неиспользованные дни. Беременным и работникам до 18 лет отпуск деньгами не заменяют.

Что делать, если работник взял отпуск авансом?

Проверить, сколько дней начислено на дату расчёта. Удержание за неотработанные дни отпуска производят по статье 137 Трудового кодекса, но при каждой выплате — не более 20 % причитающейся работнику суммы по статье 138 Трудового кодекса. Остаток сверх этого удержать нельзя, и взыскать его через суд работодатель, как правило, не вправе.

Как скачать калькулятор?

Таблица с теми же полями, что на странице, работает без интернета: вводите начисленные и использованные дни и средний заработок, остаток и сумма считаются сами. Данные работников остаются у вас на компьютере.

Кадровый учёт держится на одном человеке

Отдать рутину программам, а не считать вручную

Отпуска, табели, приказы и сверки — работа, где ошибка стоит денег, а времени уходит много. Я нахожу в ней повторяющиеся действия и подключаю к ним ИИ поверх вашей CRM и 1С: ответы на одни и те же вопросы сотрудников, карточки, отчёты, сверки.

Сначала считаем, сколько часов в месяц уходит на каждую операцию, потом отдаём программам то, что окупается, и каждую неделю показываем освободившиеся часы и деньги.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Другие калькуляторы