Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Страховые взносы с ФОТ

Введите выплату одному сотруднику за месяц и его базу с начала года: калькулятор посчитает единые взносы по тарифу с учётом льготы, взносы на травматизм и полную стоимость сотрудника.

Тариф с учётом права на льготу

Льготные тарифы выберите при выполнении условий для МСП и соответствующего вида деятельности. Фонд считайте по каждому сотруднику отдельно.

Результат

Единые взносы
21 095,93 ₽
Взносы на травматизм
200 ₽
Все взносы
21 295,93 ₽
Выплата и взносы
121 295,93 ₽
База с начала года после выплаты
700 000 ₽

Единые взносы — 21 095,93 ₽, травматизм — 200 ₽; вместе с выплатой сотрудник обойдётся в 121 295,93 ₽.

Часть выплаты превысила порог льготного тарифа.

Взносы платит работодатель из своих денег: из зарплаты сотрудника их не удерживают, удерживают только НДФЛ.

Что такое страховые взносы с ФОТ

ФОТ — фонд оплаты труда, все выплаты сотрудникам за месяц: оклады, премии, надбавки, отпускные, оплата за работу в выходные. С этого фонда работодатель платит страховые взносы: они идут на пенсию, больничные, декретные и травматизм.

Взносы начисляют на каждую выплату каждому сотруднику отдельно, а не на общую сумму по организации. Предельная база считается по человеку нарастающим итогом с января, а порог льготного тарифа 1,5 МРОТ применяется к выплате каждого человека отдельно за каждый месяц, по итогам календарного месяца. Поэтому две одинаковые зарплаты могут стоить компании по-разному: у одного сотрудника база с начала года уже большая, у другого только началась.

Сколько платит работодатель в 2026 году

Общий тариф — 30 % в пределах единой предельной базы и 15,1 % сверх неё. Предельная база на 2026 год — 2 979 000 ₽: доход каждого сотрудника считают нарастающим итогом с начала года, и как только он перевалил за эту сумму, следующие выплаты облагаются по пониженной ставке.

Малые и средние предприятия с основным видом деятельности из перечня Правительства платят 30 % с части выплаты до 1,5 МРОТ и 15 % с части сверх этого порога, если не менее 70 % доходов за отчётный или расчётный период получено от видов деятельности из перечня. Обрабатывающие МСП из своего перечня при таком же условии о доходах платят с части сверх порога 7,6 %. Остальные МСП с 2026 года платят по общему тарифу: пониженный тариф сверх порога для них больше не действует.

Взносы на травматизм считают отдельно, по своему тарифу от 0,2 % до 8,5 % в зависимости от класса профессионального риска основного вида деятельности. Предельной базы у них нет, и в общий тариф они не входят.

Формулы взносов

Общий тариф
Взносы = 30 % × выплата в пределах базы + 15,1 % × выплата сверх базы
МСП из перечня и общепит
Взносы = 30 % × часть выплаты до 1,5 МРОТ + 15 % × часть сверх порога
Обрабатывающие МСП
Взносы = 30 % × часть выплаты до 1,5 МРОТ + 7,6 % × часть сверх порога
Травматизм
Взносы = тариф класса риска × выплата
Стоимость сотрудника
Стоимость = выплата + единые взносы + травматизм

1,5 МРОТ в 2026 году — 40 639,50 ₽: МРОТ 27 093 ₽ умножают на 1,5. Порог берут по каждому сотруднику за каждый месяц, а не по организации в целом.

Три примера расчёта

Малый бизнес из перечня: выплата выше порога

Сотрудник малого предприятия из перечня получает 100 000 ₽ в месяц, до этого месяца его база с начала года — 600 000 ₽.

С части до 1,5 МРОТ взносы идут по 30 %, с остатка — по 15 %. Единые взносы — 21 095,93 ₽, травматизм — 200 ₽, всего 21 295,93 ₽. Вместе с выплатой сотрудник стоит 121 295,93 ₽.

Посчитать с этими числами

Обрабатывающее производство

Завод из перечня обрабатывающих МСП платит мастеру 120 000 ₽ в месяц, база с начала года — 300 000 ₽.

С части сверх 1,5 МРОТ тариф 7,6 %. Единые взносы — 18 223,25 ₽, травматизм по тарифу 0,6 % — 720 ₽, всего 18 943,25 ₽. Стоимость сотрудника — 138 943,25 ₽.

Посчитать с этими числами

Общий тариф и предельная база

Компания на общем тарифе платит сотруднику 300 000 ₽ в месяц. С начала года он уже получил 2 900 000 ₽, а предельная база — 2 979 000 ₽.

До базы остаётся 79 000 ₽: с них взносы идут по 30 %, с остальных 221 000 ₽ — по 15,1 %. Единые взносы — 57 071 ₽, травматизм — 3 600 ₽, всего 60 671 ₽. База с начала года после выплаты — 3 200 000 ₽, следующие месяцы пойдут по пониженной ставке.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как посчитать страховые взносы с зарплаты?

Возьмите выплату за месяц и базу сотрудника с начала года. Посчитайте, какая часть выплаты попадает в предельную базу и какой тариф применяется к каждой части.

Сколько процентов платит работодатель с зарплаты в 2026 году?

Общий тариф — 30 % в пределах предельной базы 2 979 000 ₽ и 15,1 % сверх неё. Плюс взносы на травматизм от 0,2 % до 8,5 %. У МСП из перечня и у общепита — 30 % с части выплаты до 1,5 МРОТ и 15 % сверх, у обрабатывающих МСП — 7,6 % сверх.

Взносы удерживают из зарплаты?

Нет. Взносы платит работодатель из своих денег, а из зарплаты сотрудника удерживают только НДФЛ. Поэтому сотрудник с окладом 100 000 ₽ получает на руки меньше, а компании обходится дороже оклада на сумму взносов.

Что такое предельная база и как она работает?

Это сумма дохода сотрудника с начала года, после которой тариф снижается до 15,1 %. В 2026 году она равна 2 979 000 ₽. Считают нарастающим итогом по каждому человеку: если в этом месяце база перевалила за порог, взносы делят на две части — до порога по 30 %, сверх — по 15,1 %.

Кто платит по льготному тарифу?

Малые и средние предприятия с основным видом деятельности из перечня Правительства и долей доходов от видов деятельности из перечня не меньше 70 % за отчётный или расчётный период: 30 % до 1,5 МРОТ и 15 % сверх. Обрабатывающие МСП из отдельного перечня при таком же условии о доходах: 30 % до 1,5 МРОТ и 7,6 % сверх. Остальные МСП с 2026 года платят по общему тарифу.

Какие выплаты облагаются взносами?

Зарплата, премии, надбавки, отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск, оплата работы в выходные. Не облагаются государственные пособия, в том числе больничные и декретные, и компенсации, установленные законом. Полный перечень — в статье 422 Налогового кодекса.

Что будет, если не заплатить взносы вовремя?

На недоимку начислят пени за каждый календарный день просрочки. Для организаций в 2026 году действует временный порядок: первые 30 дней — 1/300 ключевой ставки, с 31-го по 90-й день — 1/150, с 91-го — снова 1/300. Физлица и ИП платят 1/300 весь срок. С 2027 года порядок для организаций меняется: после 30 дней ставка 1/150 без возврата к 1/300.

ФОТ растёт, а прибыль не замечает

Посчитать, сколько бизнес зарабатывает на каждом сотруднике

Калькулятор считает взносы с одной выплаты, но не отвечает, окупается ли сотрудник. Я считаю юнит-экономику по товарам, клиентам и каналам после себестоимости, рекламы, зарплат со взносами, доставки, возвратов и налогов.

На выходе — расчёт по каждому направлению, точка безубыточности и финансовая модель, по которой видно, что будет с деньгами при найме, повышении оклада или росте продаж.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»

По этой теме

Другие калькуляторы