Калькулятор продаж

Введите цену и число проданных единиц или цель по выручке — калькулятор покажет продажи до возвратов, сумму после возвратов и скидок и сколько единиц нужно продать под цель.

Результат

Продажи до возвратов: 120 000 ₽
Выручка после возвратов и скидок: 115 000 ₽
Единиц для цели: 80

Продажи дали 120 000 ₽; после возвратов и скидок осталось 115 000 ₽.

Выручка после возвратов и скидок — это ещё не деньги на счёте: часть суммы покупатели заплатят позже, а часть продаж бывает в рассрочку и по договорам с отсрочкой.

Продажи, выручка и поступления — не одно и то же

Продажи — стоимость того, что отгрузили или оказали покупателям за период, по ценам продажи. Выручка в отчётности — это продажи за вычетом налога на добавленную стоимость, акцизов и того, что вернулось: возвраты и скидки покупателям уменьшают её, а не остаются отдельной строкой.

Поступления — деньги, которые пришли на счёт. Они отстают от продаж, если покупатели платят с отсрочкой, и опережают их, если вы берёте аванс. Поэтому прибыльный месяц по продажам бывает пустым по кассе, и наоборот.

Зачем считать продажи после возвратов и скидок

Возвраты и скидки — не мелочь: в рознице и на маркетплейсах они съедают заметную часть продаж, а в опте скидка за объём или за досрочную оплату меняет картину месяца. Если считать только отгрузку, план продаж выглядит выполненным, а денег приходит меньше.

Поэтому цель по выручке ставьте после возвратов и скидок: тогда число единиц, которое нужно продать, будет честным. Калькулятор считает именно так.

Формулы

Продажи до возвратов: Продажи = Цена × Продано единиц
Сумма после возвратов и скидок: Сумма после возвратов и скидок = Продажи − Возвраты и скидки
Единиц под цель: Единиц = (Цель + Возвраты и скидки) / Цена

Цену вводите без налога на добавленную стоимость: тогда сумма после возвратов и скидок совпадёт с выручкой в отчётности. Если цена с налогом, вычтите его сами — при ставке 22 % это сумма, делённая на 1,22. Если цена разная по позициям, считайте по каждой отдельно и складывайте: средняя цена по всему ассортименту скрывает, что один товар продаётся дорого, а другой почти даром.

Два примера

Магазин знает свои продажи

За период продали 80 единиц по 1 500 ₽ без налога на добавленную стоимость: продажи до возвратов — 120 000 ₽.

Покупатели вернули товар и получили скидки на 5 000 ₽, поэтому сумма после возвратов и скидок — 115 000 ₽.

Посчитать с этими числами

Магазину нужна выручка под цель

Цель по выручке после возвратов и скидок — 100 000 ₽, возвраты и скидки за период — 5 000 ₽.

При цене 1 500 ₽ за единицу нужно продать 70 единиц.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как посчитать продажи за период?

Умножьте цену на число проданных единиц. Если цены разные, сложите суммы по каждой позиции.

Чем продажи отличаются от выручки?

В быту словами «продажи» и «выручка» называют одно и то же. В отчётности выручка — это продажи без налога на добавленную стоимость и акцизов и за вычетом возвратов и скидок покупателям. Калькулятор показывает обе величины: продажи до возвратов и сумму после них.

Возвраты и скидки вычитаются из продаж или из прибыли?

Из продаж: возврат уменьшает сумму, которую покупатель должен заплатить, а скидка снижает цену. Прибыль уменьшается уже следом, потому что меньше становится выручка. Себестоимость возвращённого товара при этом возвращается на склад, если товар годен.

Сколько единиц нужно продать, чтобы выйти на нужную выручку?

Разделите цель вместе с возвратами и скидками на цену единицы.

Почему продажи есть, а денег на счёте нет?

Потому что продажи и поступления — разные вещи. Покупатель с отсрочкой получает товар сегодня, а платит через месяц; часть продаж уходит в дебиторскую задолженность. Сколько денег оседает в долгах покупателей и запасах, видно по отчёту о движении денежных средств.

Как считать продажи на маркетплейсе?

Берите сумму, которую площадка начислила за проданный товар, до удержания комиссии, логистики и хранения, и отдельно учитывайте возвраты: невыкупленный товар возвращается на склад, а комиссия за него может вернуться или нет — это зависит от площадки. Итог сверяйте с отчётом о реализации, который площадка присылает вместе с документами.

Продажи растут, а прибыль не прибавляется

Разобрать, какие продажи приносят деньги

Калькулятор складывает продажи в общую сумму, но не показывает, какой товар, канал или менеджер приносит прибыль, а какой её съедает. Я собираю цифры из рекламных кабинетов, CRM, кассы и 1С в одну картину: видно выручку по каждому направлению, рекламные расходы и маржу.

На выходе — отчёт и панель собственника, где каждое утро видно, что происходит с продажами и деньгами.

Читать об услуге «Цифры и аналитика»