Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Зарплата на руки калькулятор

Введите известную сумму и расчётную ставку удержания. Калькулятор покажет сумму до удержания, удержание и сумму на руки — в любую сторону: от оклада к деньгам на счёте и от суммы на руки к начислению.

Что известно

Результат

До удержания
100 000 ₽
Расчётное удержание
13 000 ₽
На руки
87 000 ₽

При расчётной ставке 13 % зарплате 100 000 ₽ до удержания соответствует 87 000 ₽ на руки. Это оценка по введённой ставке без вычетов и прогрессивной шкалы; фактический НДФЛ рассчитывают нарастающим итогом.

Сумма на руки — не то же самое, что стоимость сотрудника для компании: работодатель платит ещё страховые взносы сверх оклада.

Оклад, начисление и сумма на руки

Оклад — это сумма по трудовому договору за полный месяц. Из неё считают НДФЛ и удерживают его, а на счёт приходит остаток. Поэтому «зарплата на руки» всегда меньше оклада на сумму налога.

НДФЛ удерживает работодатель как налоговый агент: он считает налог нарастающим итогом с января, а не по каждому месяцу отдельно. Пока годовой доход не превысил 2,4 млн ₽, ставка 13 %. Дальше налог берут по прогрессивной шкале: 15 % с части дохода от 2,4 до 5 млн ₽, 18 % — от 5 до 20 млн ₽, 20 % — от 20 до 50 млн ₽, 22 % — свыше 50 млн ₽. Повышенная ставка действует только на превышение, а не на весь доход.

Калькулятор считает по одной ставке, которую вы вводите. Это удобно, когда нужно быстро перевести сумму в обе стороны: от оклада к деньгам на счёте и от суммы на руки к начислению. Точный НДФЛ с вычетами и переходом через порог считают по месяцам.

Формулы пересчёта

На руки из начисления
На руки = Начислено − НДФЛ
НДФЛ
НДФЛ = Начислено × ставка
Начисление из суммы на руки
Начислено = На руки / (1 − ставка)
Удержание из суммы на руки
Удержание = На руки / (1 − ставка) − На руки

По этим формулам считают, когда ставка одна. В месяце, где годовой доход переходит через 2,4 млн ₽, налог делят на две части: до порога по 13 % и сверх него по 15 %.

Как посчитать начисленную зарплату, если известна сумма на руки

Разделите сумму на руки на единицу минус ставка. При 13 % делитель — 0,87, при 15 % — 0,85, при 18 % — 0,82. Разница между результатом и суммой на руки и есть НДФЛ.

Пример: сотрудник получает на руки 87 000 ₽, ставка 13 %. Начисление — 87 000 / 0,87 = 100 000 ₽, налог — 13 000 ₽.

Если у сотрудника есть стандартные вычеты на детей, налог меньше, и сумма на руки при том же окладе выше. Вычет на первого ребёнка — 1 400 ₽ в месяц, на второго — 2 800 ₽, на третьего и следующих — 6 000 ₽, на ребёнка-инвалида до 18 лет или инвалида I–II группы до 24 лет на очном обучении — дополнительно 12 000 ₽ к вычету по очерёдности ребёнка. Вычет дают до месяца, в котором доход с начала года превысил 450 000 ₽.

Три примера

Оклад 100 000 ₽, ставка 13 %

Начисление 100 000 ₽, удержание 13 000 ₽, на руки 87 000 ₽.

Так выглядит расчёт без вычетов: налог берут со всей суммы оклада.

Посчитать с этими числами

На руки 87 000 ₽: сколько начислено

Сумма на руки 87 000 ₽ при ставке 13 % соответствует начислению 100 000 ₽, удержание — 13 000 ₽.

Так считают, когда в объявлении о вакансии указана сумма на руки, а в трудовом договоре нужен оклад.

Посчитать с этими числами

Доход выше порога: ставка 15 %

Начисление 300 000 ₽, удержание 45 000 ₽, на руки 255 000 ₽.

Ставку 15 % берут не на весь доход, а на часть годового дохода свыше 2,4 млн ₽. Если сотрудник получает такую сумму только в конце года, часть месяцев он платит 13 %.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как посчитать зарплату на руки?

Умножьте начисление на ставку НДФЛ и вычтите налог из начисления.

Как посчитать начисленную зарплату, если известна сумма на руки?

Разделите сумму на руки на единицу минус ставка. При 13 % — на 0,87.

Какая ставка НДФЛ в 2026 году?

Для резидента действует шкала: 13 % до годового дохода 2,4 млн ₽, 15 % с части от 2,4 до 5 млн ₽, 18 % — от 5 до 20 млн ₽, 20 % — от 20 до 50 млн ₽, 22 % — свыше 50 млн ₽. Повышенная ставка применяется только к превышению. Сумма дохода считается нарастающим итогом с начала года.

Почему сумма на руки меньше оклада?

Из оклада удерживают НДФЛ. При ставке 13 % на руки приходит 87 % начисления. Остальные 13 % работодатель перечисляет в бюджет как налоговый агент. Страховые взносы удерживать нельзя — их платит работодатель сверх оклада.

Входит ли НДФЛ в стоимость сотрудника?

Нет. Стоимость сотрудника для компании — оклад плюс страховые взносы: единый тариф 30 % в пределах базы и 15,1 % сверх неё, плюс взносы на травматизм от 0,2 до 8,5 % по классу риска. НДФЛ удерживают из оклада, а не добавляют к нему.

Как вычеты на детей влияют на сумму на руки?

Вычет уменьшает базу, с которой считают налог, а не сам налог. При окладе 100 000 ₽ и одном ребёнке база — 98 600 ₽, налог — 12 818 ₽, на руки — 87 182 ₽ вместо 87 000 ₽. Вычет дают до месяца, в котором доход с начала года превысил 450 000 ₽.

Сотрудники есть, а сколько стоит каждый — непонятно

Посчитать, где в бизнесе теряются деньги

Калькулятор переводит оклад в сумму на руки, но не отвечает, окупается ли сотрудник и какие процессы съедают маржу. Я собираю юнит-экономику по направлениям, клиентам и каналам: себестоимость, реклама, зарплаты со взносами, доставка, возвраты, налоги.

На выходе — расчёт по каждому направлению, точка безубыточности и финансовая модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

По этой теме

Другие калькуляторы