Зарплата от обратного

Введите сумму, которую сотрудник должен получить на руки, и ставку удержания — калькулятор покажет, сколько начислить до налога. Если известна сумма до удержания, переключите режим и получите сумму на руки.

Результат

До удержания: 100 000 ₽
Расчётное удержание: 13 000 ₽
На руки: 87 000 ₽

При расчётной ставке 13 % зарплате 100 000 ₽ до удержания соответствует 87 000 ₽ на руки. Это оценка по введённой ставке без вычетов и прогрессивной шкалы; фактический НДФЛ рассчитывают нарастающим итогом.

Сумма до удержания — это ещё не полная стоимость сотрудника: работодатель платит страховые взносы сверх оклада, и на руки они не влияют. Размер взносов зависит от категории работодателя и предельной базы.

Что значит «зарплата от обратного»

Обычно зарплату считают вперёд: от оклада берут налог на доходы и получают сумму на руки. От обратного — когда известна сумма, которую человек должен получить на карту, а начислить нужно столько, чтобы после удержания осталось ровно столько.

Так считают, когда договариваются о доходе «на руки»: в объявлении о вакансии, в разговоре с кандидатом, при пересмотре оклада. Бухгалтер потом начислит сумму до удержания, удержит налог и перечислит его в бюджет.

Почему ставка вводится вручную

НДФЛ с 2025 года считают по шкале: 13 % с годового дохода до 2,4 млн ₽, дальше повышенные ставки на превышение — 15 %, 18 %, 20 % и 22 %. Повышенная ставка действует только на сумму сверх порога, а не на весь доход.

Внутри года налог считают нарастающим итогом: в месяце, когда доход перешёл порог, часть месяца облагается по 13 %, часть — по 15 %. Поэтому одной ставкой весь год не описать. Калькулятор берёт ставку, которую вы ввели: для большинства сотрудников это 13 %, для высоких доходов — доля налога от начисления за нужный период.

Формулы

Сумма до удержания из суммы на руки: Начислено = На руки / (1 − ставка)
Сумма на руки из начисления: На руки = Начислено × (1 − ставка)
Удержание: Налог = Начислено − На руки

Ставка в формуле — доля, а не проценты: 13 % — это 0,13. Вычеты на детей и другие стандартные вычеты калькулятор не учитывает: они уменьшают базу, а не ставку, и при их наличии сумму до удержания считают от базы с вычетами.

Два примера

Договорились о сумме на руки

Кандидату пообещали 87 000 ₽ на руки при ставке 13 %. Чтобы после удержания осталось столько, начислить нужно 100 000 ₽, удержание — 13 000 ₽.

Проверка: 100 000 ₽ минус 13 % и есть 87 000 ₽. Если у сотрудника есть право на вычеты на детей, начислять придётся меньше — налог считают от базы за вычетом.

Посчитать с этими числами

Известен оклад до налога

В трудовом договоре оклад 100 000 ₽ до удержания, ставка 13 %. На карту придёт 87 000 ₽, удержание — 13 000 ₽.

Это нижняя ставка шкалы. Если за год доход сотрудника превысит 2,4 млн ₽, с превышения налог будет выше, и на руки останется меньше.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как посчитать зарплату от обратного?

Разделите сумму на руки на разницу между единицей и ставкой удержания.

Какая ставка НДФЛ в 2026 году?

Для резидента действует шкала: 13 % с годового дохода до 2,4 млн ₽, с превышения — 15 % до 5 млн ₽, дальше 18 %, 20 % и 22 %. Повышенная ставка берётся только с превышения, а не со всего дохода. Поэтому в калькуляторе ставку вводят вручную: для дохода в пределах 2,4 млн ₽ в год это 13 %.

Почему сумма на руки не равна окладу минус 13 %?

Равна, пока годовой доход не превысил 2,4 млн ₽ и нет вычетов. Дальше налог считают нарастающим итогом по шкале, и в месяце перехода порога удержание за этот месяц отличается от 13 %. Вычеты на детей уменьшают базу: налог становится меньше, а на руки при том же окладе — больше.

Сколько стоит сотрудник работодателю?

Больше, чем сумма до удержания: сверх оклада работодатель платит взносы по единому тарифу (30 % в пределах единой предельной базы, 15,1 % сверх неё; у МСП из установленных Правительством перечней, включая отдельный перечень обрабатывающих производств, — пониженные тарифы при выполнении условий статьи 427 НК РФ) плюс взносы на травматизм от 0,2 % до 8,5 % по классу риска основного ОКВЭД, предельной базы у них нет. С работника взносы не удерживают, поэтому на сумму на руки они не влияют.

Учитывает ли калькулятор вычеты на детей?

Нет. Вычеты уменьшают базу, с которой берут налог, а не ставку. Если у сотрудника есть вычет, посчитайте налог с базы за вычетом, а в калькулятор введите получившуюся долю налога от начисления: тогда сумма до удержания будет точнее.

Как считать, если доход за год перешёл 2,4 млн ₽?

Одной ставкой не получится: до порога налог 13 %, с превышения — 15 %. Посчитайте налог по шкале за нужный период и разделите его на начисленную сумму — это и есть расчётная ставка для калькулятора. В месяце перехода порога расчёт ведут кусочно.

Оклад посчитан, а рутина съедает время

Отдать повторяющиеся кадровые задачи программе

Зарплата от обратного — один расчёт. Но в компании таких расчётов десятки: заявления, справки, ответы на одни и те же вопросы сотрудников, карточки в CRM и таблицы. Я нахожу в отделах работу, которую повторяют каждый день, и отдаю её программам: сначала считаем, на что уходят часы, потом подключаем ИИ к вашим системам и каждую неделю показываем, сколько времени освободилось.

Это для собственников компаний от десяти человек, у которых рутина занимает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

По этой теме

Зарплата gross и на руки