Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Май бух расчет зарплаты

Введите оклад, число рабочих дней по графику и сколько из них отработано. Калькулятор считает дневную долю оклада и начисление за отработанные дни.

Результат

Оклад за отработанные дни
60 000 ₽
Доля нормы
60 %

При дневной доле оклада 5 000 ₽ начислено 60 000 ₽. Премии, доплаты и налог в эту сумму не входят.

По графику осталось 8 дней неотработанных дней; причины отсутствия и другие выплаты учитывают отдельно.

Начисление — это оклад за отработанные дни до налога. НДФЛ и страховые взносы калькулятор не считает: налог удерживают при выплате, взносы работодатель платит со своих денег.

Как считают зарплату за неполный месяц

Оклад — плата за полный месяц при полной норме рабочего времени (ст. 129 ТК). Если человек отработал не все дни по графику, за месяц начисляют часть оклада: оклад делят на число рабочих дней по графику и умножают на отработанные дни.

Так считают при приёме и увольнении в середине месяца, при отпуске за свой счёт и прогуле. При повременной оплате по дням оклад за месяц — это дневная ставка, умноженная на число рабочих дней по графику этого месяца, а в разных месяцах оно разное: в 2026 году 247 рабочих дней, в 2027-м — столько же.

МУ бух калькулятор ЗП онлайн: что он считает и чего в нём нет

Онлайн-калькулятор зарплаты отвечает на один вопрос: сколько начислить за отработанные дни при окладе. Чтобы посчитать зарплату онлайн, нужны оклад и два числа дней — по графику и фактически отработанных. Это удобно, когда месяц отработан не полностью: при приёме и увольнении в середине месяца, отпуске за свой счёт, прогуле.

Премии, доплаты за совмещение, ночные и сверхурочные, районный коэффициент и северная надбавка в сумму не входят: их считают отдельно по правилам организации. Налог и взносы калькулятор тоже не удерживает. НДФЛ с зарплаты резидент платит по шкале 13–22 % в зависимости от годовой базы, а работодатель платит страховые взносы со своих денег, не из оклада. Зарплату за первую половину месяца выдают не позже последнего дня месяца, окончательный расчёт — не позже 15-го числа следующего (ст. 136 ТК).

Формулы

Дневная доля оклада
Дневная доля = Оклад / Рабочие дни по графику
Начисление за отработанные дни
Начислено = Дневная доля × Отработанные дни
Доля нормы
Доля нормы = Отработанные дни / Рабочие дни по графику × 100 %

Если в месяце были праздники, они уже учтены в числе рабочих дней по графику: праздничный день не уменьшает оклад при полной норме (ст. 112 ТК).

Два примера

Приём в середине месяца

Сотрудник вышел на работу не с начала месяца и отработал 10 дней из 21 по графику. Дневная доля оклада — 4 285,71 ₽.

За месяц начислено 42 857,14 ₽, это 47,62 % нормы. НДФЛ удержат из этой суммы при выплате, а страховые взносы работодатель начислит сверх неё.

Посчитать с этими числами

Отпуск за свой счёт

Пять дней человек был в отпуске без сохранения зарплаты, отработал 17 из 22. Дневная доля оклада — 2 727,27 ₽.

Начислено 46 363,64 ₽ — 77,27 % нормы. Неотработанные дни 5 дней оклад не уменьшают сверх этой доли.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как посчитать зарплату за неполный месяц по окладу?

Разделите оклад на число рабочих дней по графику этого месяца и умножьте на отработанные дни.

Входит ли НДФЛ в сумму начисления?

Да. Калькулятор показывает начисленную зарплату вместе с суммой НДФЛ, которую удержат при выплате. На руки сотрудник получит начисление за вычетом налога. НДФЛ удерживают при выплате: у резидента по шкале от 13 % до 22 % в зависимости от годовой базы (ст. 224 НК). Страховые взносы платит работодатель сверх оклада, из начисления их не вычитают.

Влияют ли праздники в мае на оклад?

При полной норме — нет. При пятидневке нерабочие праздничные дни 1 и 9 мая не включают в число рабочих дней по графику, но при полностью отработанной норме оклад за месяц не уменьшается (ст. 112 ТК). Работнику с окладом за работу 1 или 9 мая в пределах месячной нормы рабочего времени платят не менее одинарной дневной (часовой) ставки сверх оклада, за работу сверх нормы — не менее двойной. По желанию работника вместо повышенной оплаты предоставляется другой день отдыха, и тогда работа оплачивается в одинарном размере (ч. 1, 4 ст. 153 ТК).

Как считать, если в месяце был больничный?

Для расчёта части оклада дни болезни исключают из отработанных дней, но число рабочих дней полного месяца по графику в знаменателе не уменьшают, а пособие считают отдельно по среднему заработку за два предыдущих года: доход каждого года ограничен предельной базой, средний дневной — не больше 6 827,40 ₽ в 2026 году. Оклад за отработанные дни считают по тому же правилу, что и здесь, а пособие прибавляют к начислению.

Когда выплачивают зарплату за месяц?

За первую половину месяца — не позже последнего дня месяца, окончательный расчёт — не позже 15-го числа следующего месяца (ст. 136 ТК). За задержку работодатель платит компенсацию не меньше 1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки (ст. 236 ТК).

Что такое МРОТ и влияет ли он на расчёт?

МРОТ — минимальная зарплата за полный месяц при полной норме: с 1 января 2026 года 27 093 ₽ (429-ФЗ). Если человек отработал полный месяц, начисление не может быть ниже МРОТ, а при неполной норме минимум считают пропорционально отработанному времени.

Оклад считаете, а сколько стоит сотрудник целиком — нет

Посчитать, во что обходится каждый сотрудник и где рутина съедает часы

Калькулятор показывает оклад за отработанные дни, но не отвечает, сколько часов уходит на карточки в CRM, ответы на одни и те же вопросы, коммерческие предложения, сверки и отчёты. Я считаю, на что в каждом отделе уходят часы, и отдаю программам ту работу, на которой это окупается за месяцы.

Каждую неделю видно, сколько часов и денег освободилось. Работает для компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

По этой теме

Другие калькуляторы