Расчет зп 2023

Начисление за месяц собиралось из оклада или тарифа, доплат и премий. Оклад за неполный месяц считали по отработанным дням или часам: дневная часть оклада — оклад, делённый на рабочие дни по графику месяца.

Дальше из начисленного удерживали НДФЛ и платили страховые взносы. На руки человек получал начисленное минус НДФЛ; взносы с работника не удерживаются, их платит работодатель сверх оклада.

НДФЛ считали по ставке 13 % с годового дохода до 5 млн ₽, с превышения — 15 %. Прогрессия по пяти ступеням от 13 до 22 % появилась с 2025 года, поэтому расчёт заработной платы в 2023 году по новому делать нельзя: шкала тогда была двухступенчатой.

Страховые взносы платили по единому тарифу 30 % в пределах единой предельной базы и 15,1 % сверх неё. Малые предприятия из реестра МСП платили 15 % с выплат сверх МРОТ. С 2026 года пониженный тариф (30 % до 1,5 МРОТ, 15 % свыше) сохраняют МСП с основным ОКВЭД из перечня Правительства (распоряжение № 4125-р, шире обрабатывающих производств) и общепит; у обрабатывающих МСП свыше 1,5 МРОТ — 7,6 %. Общие 30 % / 15,1 % платят МСП без права на льготу. Для перечня № 4125-р нужны основной ОКВЭД из него и не меньше 70 % доходов от перечисленных видов деятельности за отчётный период. Для обрабатывающих МСП нужны основной ОКВЭД из перечня № 3689-р и такая же доля профильных доходов; для общепита — условия пункта 13.1 статьи 427 НК РФ.

МРОТ в 2023 году был 16 242 ₽, в 2026-м — 27 093 ₽. Если пересчитываете старую ведомость, берите МРОТ того месяца, за который считаете, а не текущий.

Предельная база взносов тоже своя на каждый год: превышение считают нарастающим итогом с января, а не помесячно. Организации и ИП применяют тариф взносов за период начисления зарплаты с учётом своей категории и условий льготы. Дата фактической выплаты этот период не меняет.

НДФЛ считают нарастающим итогом с начала года: в месяце, где годовой доход перешёл порог, часть месяца облагается по одной ставке, часть — по другой.