Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Формула расчета заработной платы

Введите оклад, норму рабочих дней в месяце и сколько дней человек отработал. Калькулятор покажет часть оклада за отработанное время и сумму до удержаний с надбавками.

Период

Укажите сумму положенных надбавок; если их нет, поставьте ноль.

Результат

Начислено до удержаний
72 000 ₽
Часть оклада
72 000 ₽

За 18 дней из 20 дней месяца начислено 72 000 ₽ оклада и 0 ₽ надбавок: всего 72 000 ₽ до удержаний. Учитывайте остальные выплаты и налог отдельно.

Это начисление, а не сумма на руки: из него удерживают НДФЛ, а страховые взносы работодатель платит сверх оклада и из зарплаты не вычитает.

Формула расчета заработной платы по окладу

Оклад — это плата за полный месяц, отработанный по норме. Если человек отработал месяц не целиком, часть оклада считают пропорционально: оклад делят на норму рабочих дней месяца и умножают на фактически отработанные дни.

К результату прибавляют надбавки и премии, которые положены за этот период. Получается начисленная зарплата — сумма до удержаний. Из неё удерживают НДФЛ, а по исполнительным листам — алименты и другие суммы. На руки человек получает начисленное минус удержания.

Формулы

Часть оклада
Часть оклада = Оклад / Норма рабочих дней в месяце × Отработанные дни
Начислено
Начислено = Часть оклада + Надбавки за период
На руки
На руки = Начислено − НДФЛ − Удержания по исполнительным листам

Норма рабочих дней — по производственному календарю на конкретный месяц. В 2026 году в нём 247 рабочих дней, но в разных месяцах их от 15 до 23, поэтому один и тот же оклад за неполный месяц даёт разные суммы.

Зависит ли оклад от количества рабочих дней в месяце

Сам оклад от числа рабочих дней в месяце не зависит: в трудовом договоре он зафиксирован как плата за полный месяц. Человек, отработавший все дни по календарю, получает одинаковый оклад и в коротком январе, и в длинном августе.

Зависит стоимость одного дня. В месяце с малым числом рабочих дней день стоит дороже: пропуск одного дня уменьшает зарплату сильнее, чем в длинном месяце. Поэтому при одинаковом числе пропусков в разных месяцах удержат разные суммы.

Каждую половину месяца считают по производственному календарю конкретного месяца: выплата за первую половину — это оплата фактически отработанных в ней дней минус НДФЛ. Она не обязательно меньше выплаты за вторую половину: в феврале 2026 в первой половине 10 рабочих дней, во второй 9, а в апреле, сентябре, октябре и декабре половины равны по числу рабочих дней. Способ расчёта за первую половину закрепляют в локальном акте.

Примеры

Полный месяц

Оклад 80 000 ₽, норма месяца 20 дней рабочих дней, отработаны все 20 дней. Часть оклада — 80 000 ₽, надбавок нет, начислено 80 000 ₽.

НДФЛ и взносы считают от этой суммы отдельно: калькулятор их не вычитает.

Посчитать с этими числами

Неполный месяц с надбавкой

Из 20 дней рабочих дней отработано 18 дней. Часть оклада — 72 000 ₽, надбавка 5 000 ₽, начислено до удержаний 77 000 ₽.

Из начисленного удержат НДФЛ по шкале 13–22 % в зависимости от годового дохода.

Посчитать с этими числами

Аванс за первую половину месяца

В первой половине месяца по календарю 8 дней рабочих дней из 20 дней. За них начислено 32 000 ₽, всего до удержаний 32 000 ₽.

Размер второй выплаты зависит от числа рабочих дней во второй половине по календарю этого месяца: она бывает и больше первой, и равной ей, и меньше.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как посчитать зарплату за неполный месяц по окладу?

Разделите оклад на норму рабочих дней месяца и умножьте на отработанные дни. Прибавьте надбавки за период — получите начисленное.

Зависит ли оклад от количества рабочих дней в месяце?

Нет: оклад — плата за полный месяц, и при полной отработке он одинаков в любом месяце. Меняется цена одного дня: в месяце с 15 рабочими днями день дороже, чем в месяце с 23, поэтому пропуски в коротком месяце уменьшают зарплату сильнее.

Что такое начисленная зарплата и чем она отличается от суммы на руки?

Начисленная — всё, что положено за период до удержаний: часть оклада и надбавки. На руки — начисленное минус НДФЛ и удержания по исполнительным листам.

Страховые взносы вычитают из зарплаты?

Нет. Взносы платит работодатель сверх оклада, из зарплаты работника они не удерживаются. Из начисленного удерживают НДФЛ, суммы по исполнительным документам и другие суммы на предусмотренных законом основаниях, в частности по ст. 137 ТК. Стоимость сотрудника для компании — оклад плюс взносы.

Какой НДФЛ удержат с зарплаты?

С 2025 года шкала прогрессивная: 13 % с годового дохода до 2,4 млн ₽, дальше 15 %, 18 %, 20 % и 22 % — каждая ставка действует только на превышение своей ступени. Налог считают нарастающим итогом с начала года, поэтому в месяце перехода через порог удержание больше обычного.

Может ли зарплата за полный месяц быть ниже МРОТ?

Начисленная за полный месяц зарплата — оклад плюс компенсационные и стимулирующие выплаты, до удержания НДФЛ — не может быть ниже МРОТ, если человек отработал норму и выполнил обязанности. Оклад сам по себе может быть ниже МРОТ. Но при сравнении зарплаты с минимумом не учитывают выплаты, которые должны начисляться сверх него: в частности, повышенную оплату ночной и сверхурочной работы, работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Этими выплатами доплату до МРОТ не заменяют. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 ₽, в регионе он может быть выше. На руки человек получит меньше МРОТ на сумму НДФЛ. При неполной ставке или неполном месяце МРОТ считается пропорционально.

Как считают аванс за первую половину месяца?

По фактически отработанным дням первой половины: оклад делят на норму месяца и умножают на эти дни, прибавляют надбавки за первую половину.

Зарплаты считаются, а прибыль не растёт

Посчитать, сколько бизнес зарабатывает на каждом сотруднике и направлении

Калькулятор показывает начисление по окладу, но не отвечает, окупается ли этот человек и какой отдел съедает маржу. Я считаю юнит-экономику по направлениям и сотрудникам: выручку, которую они приносят, себестоимость, налоги и взносы.

На выходе — расчёт по каждому направлению, точка безубыточности и финансовая модель, по которой видно, что будет с деньгами при найме, повышении оклада или сокращении.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

По этой теме

Другие калькуляторы