Калькулятор аванса по заработной плате онлайн

Введите оклад, норму рабочих дней в месяце и сколько дней сотрудник отработал за первую половину. Калькулятор покажет, сколько начислено до удержаний: часть оклада за отработанные дни и надбавки.

Результат

Начислено до удержаний: 40 000 ₽
Часть оклада: 40 000 ₽

За 10 дней из 20 дней месяца начислено 40 000 ₽ оклада и 0 ₽ надбавок: всего 40 000 ₽ до удержаний. Учитывайте остальные выплаты и налог отдельно.

Это начисленная сумма, а не деньги на руки: из неё удержат НДФЛ, а окончательный расчёт за месяц зависит от всех отработанных дней, премий, больничных и вычетов.

Что такое аванс по зарплате

Аванс — это не отдельная выплата, а первая часть зарплаты за месяц. Трудовой кодекс требует платить зарплату не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК), поэтому её делят на две части: за первую половину месяца и за вторую.

Зарплату за первую половину месяца считают за фактически отработанное время: оклад делят на норму рабочих дней и умножают на отработанные дни. Это требование ст. 136 ТК действовало и до 2023 года, его не раз разъясняли Минтруд и Роструд. Фиксированный процент от оклада — например, 40 % независимо от того, сколько человек отработал, — неверен: если сотрудник был в отпуске или на больничном, за первую половину он заработал меньше. С 2023 года изменился порядок НДФЛ: налог удерживают с каждой выплаты, включая аванс, поэтому фиксированный процент стал рискованным ещё и по сумме на руки.

Как рассчитать аванс по зарплате

Считайте по отработанным дням. Возьмите оклад, разделите на норму рабочих дней в месяце и умножьте на дни, отработанные в первой половине месяца. Прибавьте надбавки, которые положены за эти дни.

Первая половина месяца — это дни с 1-го по 15-е число включительно. Норма рабочих дней в месяце берётся по производственному календарю или графику сотрудника, если он работает не по пятидневке.

Из начисленного за первую половину удерживают НДФЛ. Поэтому на руки сотрудник получает меньше, чем показывает расчёт до удержаний.

Формулы

Часть оклада за отработанные дни: Часть оклада = Оклад / Норма рабочих дней в месяце × Отработано дней
Начислено за период: Начислено = Часть оклада + Надбавки за период
На руки: На руки = Начислено − НДФЛ и другие удержания

НДФЛ с 2025 года считают по шкале 13–22 % нарастающим итогом с начала года (п. 1 ст. 224 НК). В калькуляторе налог не удерживается: он зависит от всех доходов сотрудника за год и от вычетов.

Два примера

Аванс за первую половину месяца

Оклад сотрудника — 80 000 ₽ в месяц, в месяце 20 дней рабочих дней, за первую половину отработано 10 дней.

Часть оклада за эти дни — 40 000 ₽. Надбавок нет, поэтому начислено до удержаний — 40 000 ₽. Из этой суммы удержат НДФЛ, и на руки выйдет меньше.

Посчитать с этими числами

Месяц с надбавкой за совмещение

Сотрудник отработал весь месяц: 20 дней из 20 дней. Оклад за месяц — 80 000 ₽, надбавка за совмещение — 15 000 ₽.

Всего начислено до удержаний — 95 000 ₽. Из неё вычтут НДФЛ и другие удержания, если они есть.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как посчитать аванс от оклада?

Разделите оклад на норму рабочих дней в месяце и умножьте на дни, отработанные за первую половину месяца, затем прибавьте надбавки за эти дни.

Сколько процентов от зарплаты составляет аванс?

Фиксированного процента закон не устанавливает. Зарплату за первую половину месяца считают от фактически отработанных дней по ст. 136 ТК — это правило действовало и до 2023 года. Раньше многие платили 40 % оклада, но такой расчёт неверен: в разные месяцы аванс разный, он зависит от числа рабочих дней и от того, сколько из них человек отработал. С 2023 года изменилось удержание НДФЛ: налог берут с каждой выплаты, включая аванс, поэтому фиксированный процент стал рискованным и по сумме на руки.

Включают ли в аванс премии и надбавки?

Надбавки и доплаты, которые начислены за первую половину месяца, включают. Премии за результаты месяца обычно платят по итогам месяца, когда эти результаты известны: их относят ко второй части зарплаты.

Удерживают ли НДФЛ с аванса?

Да. С 2023 года НДФЛ удерживают с каждой выплаты, включая аванс, а не один раз в конце месяца. Поэтому сумма к выплате за первую половину меньше начисленной. Калькулятор показывает сумму до удержаний.

Когда платят аванс и окончательный расчёт?

Конкретные даты устанавливает работодатель в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре, но не позже 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена зарплата (ст. 136 ТК). Обычно аванс платят в середине месяца, окончательный расчёт — в начале следующего.

Что делать, если сотрудник был на больничном в первой половине месяца?

Аванс считают только за отработанные дни. Дни больничного в расчёт аванса не входят: пособие по временной нетрудоспособности начисляют отдельно, и первые три дня болезни оплачивает работодатель, остальные — СФР (ст. 3 закона № 255-ФЗ).

Аванс посчитан, а деньги в кассе не сходятся

Наладить управленческий учёт, чтобы видеть зарплаты, налоги и кассу

Калькулятор считает одну выплату. Но собственнику важно видеть всю картину: сколько уйдёт на зарплаты и налоги в этом месяце, хватит ли денег на счёте, где образуется разрыв.

Я собираю управленческий учёт из трёх отчётов: о движении денег, о прибыли и о долгах. По ним видно, когда платить аванс, зарплату и налоги, чтобы не залезать в кассовый разрыв.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»