Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Плановая численность рабочих формула

Введите объём работ, трудоёмкость единицы, фонд времени одного сотрудника и плановую долю отсутствий. Калькулятор покажет трудоёмкость всего объёма, доступное время одного рабочего и потребность в людях при полной занятости.

Результат

Трудоёмкость всего объёма
600 ч
Доступно одному сотруднику
144 ч
Расчётная потребность
4,17 чел.
Нужно работников при полной занятости
5 чел.

На объём работ понадобится 600 ч, одному сотруднику доступно 144 ч. После округления вверх потребуется 5 чел.; проверьте отдельно распределение по сменам и часы пик.

Расчёт даёт численность при полной занятости и равномерной загрузке. Если работа сезонная или посменная, полученное число распределите по сменам и добавьте резерв на подмену в пиковые периоды.

Зачем считать плановую численность рабочих

Плановая численность рабочих отвечает на вопрос, сколько людей нужно, чтобы выполнить производственную программу в срок и без переработок. Без расчёта штат собирают «по опыту»: в одном цехе людей больше, чем загрузка, в другом — постоянные сверхурочные.

Точный расчёт связывает объём работ, нормы времени и реальный фонд рабочего времени. Он показывает, где не хватает рук, а где можно обойтись меньшим составом или перераспределить операции между участками.

Формулы расчёта численности производственных работников

По трудоёмкости
Численность = Объём работ × Трудоёмкость единицы / (Фонд времени одного рабочего × Коэффициент выполнения норм)
По норме выработки
Численность = Объём работ / (Норма выработки на одного рабочего × Коэффициент выполнения норм)
По нормам обслуживания
Численность = Число агрегатов × Число смен / Норма обслуживания × Коэффициент подмены
С учётом отсутствий
Списочная численность = Явочная численность / (1 − Плановая доля отсутствий)
Доступное время
Доступное время = Фонд времени × (1 − Плановая доля отсутствий)

Коэффициент выполнения норм показывает, насколько фактическая выработка отличается от нормативной. Если нормы не пересматривались и рабочие их перевыполняют, коэффициент больше единицы, и плановая численность уменьшается.

Три примера расчёта

Сборочный цех: известна трудоёмкость

Цеху нужно собрать 1200 изделий, на каждое уходит 0,5 часа. Общая трудоёмкость — 600 ч.

Один рабочий за период отработает 144 ч с учётом плановых отсутствий 10%. Потребность — 5 чел. человека. Если бы отсутствий не было, расчётная потребность была бы 4,17 чел., но отпуска и больничные всё равно потребуют подмены.

Посчитать с этими числами

Пекарня: работа посменная

Пекарня выпускает 5000 батонов за период, на один батон норма 0,1 часа. Трудоёмкость всего выпуска — 500 ч.

С учётом отсутствий 15% одному пекарю доступно 136 ч часа. Нужно 4 чел. пекаря. При двухсменной работе это число распределяют по сменам, а не делят пополам: в ночную смену может требоваться больше людей.

Посчитать с этими числами

Участок с нормой обслуживания

На участке 100 аппаратов, норма обслуживания — 4 аппарата на человека в смену. Если считать через объём и трудоёмкость, получим 400 ч и 3 чел. человека.

Но при непрерывной работе в несколько смен одного расчёта мало: численность умножают на число смен. Результат 3 чел. — это списочная потребность на одну смену с учётом отсутствий; при нескольких сменах её умножают на число смен, но резерв на подмену уже внутри и отдельно не добавляется.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как рассчитать плановую численность рабочих по формуле?

Умножьте объём работ на трудоёмкость единицы и разделите на доступное время одного рабочего. Доступное время — это фонд рабочего времени за вычетом плановых отсутствий.

Чем явочная численность отличается от списочной?

Явочная — сколько человек должно выйти на работу в конкретный день или смену. Списочная — сколько числится в штате с учётом тех, кто в отпуске, на больничном или отсутствует по другим причинам. Списочная всегда больше явочной: она включает резерв на подмену. В калькуляторе поле «плановая доля отсутствий» как раз переводит явочную потребность в списочную.

Как учесть коэффициент выполнения норм?

Если рабочие стабильно перевыполняют нормы, фактическая трудоёмкость ниже нормативной. Тогда расчётную численность делят на коэффициент выполнения норм: при коэффициенте 1,1 потребуется на 10% меньше людей. Если нормы не выполняются, коэффициент меньше единицы, и численность увеличивается. В калькуляторе этот коэффициент не задан отдельным полем — разделите на него трудоёмкость перед вводом (при коэффициенте 1,1 вводите трудоёмкость, умноженную на 0,909) или разделите на коэффициент уже посчитанную численность.

Какой фонд времени брать для расчёта?

Берите плановый фонд одного рабочего за тот же период, что и объём работ. Для месяца это обычно количество рабочих дней по производственному календарю, умноженное на продолжительность смены, минус часы сокращённых дней. Для года — годовая норма часов при соответствующей продолжительности рабочей недели. Не путайте с календарным фондом: в нём есть выходные, которые рабочий не отрабатывает.

Что делать, если работа сезонная?

Считайте численность отдельно по пиковому и спокойному сезону. В пик потребность может быть в несколько раз выше, и закрывать её выгоднее временными работниками или сменами, а не раздувать постоянный штат. Калькулятор даёт потребность за период; для сезонного бизнеса прогоните расчёт по каждому месяцу или кварталу.

Штат рассчитан, а рутина съедает время рабочих и менеджеров

Освободить часы от однотипных задач

Расчёт численности показывает, сколько людей нужно. Но часть их времени уходит на ответы на одни и те же вопросы, заполнение карточек в CRM, подготовку коммерческих предложений и сверки. Эту работу можно отдать программам.

Я нахожу в отделах рутину, которую выгодно автоматизировать, подключаю ИИ к вашим CRM и 1С и считаю окупаемость по каждому отделу. Каждую неделю видно, сколько часов и денег освободилось.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

По этой теме

Другие калькуляторы