Как рассчитать численность работников электроремонтного предприятия

Соберите объём работ за период, время на единицу и реальный фонд времени одного сотрудника. Калькулятор переведёт объём в человеко-часы, вычтет плановые невыходы и покажет, сколько работников нужно при полной занятости.

Результат

Трудоёмкость всего объёма: 500 ч
Доступно одному сотруднику: 144 ч
Расчётная потребность: 3,47 чел.
Нужно работников при полной занятости: 4 чел.

На объём работ понадобится 500 ч, одному сотруднику доступно 144 ч. После округления вверх потребуется 4 чел.; проверьте отдельно распределение по сменам и часы пик.

Расчёт даёт потребность при полной занятости и равномерной загрузке. Пики ремонтов, аварийные вызовы и обязательное присутствие на объекте требуют запаса: посчитайте худший месяц отдельно и сравните с этой цифрой.

Почему численность считают от трудоёмкости, а не от числа станков

Число единиц оборудования говорит, сколько работы есть, но не сколько времени она занимает. Два одинаковых цеха с разным износом, разной автоматизацией и разной квалификацией электриков закроют один и тот же объём за разное время. Поэтому исходная величина — человеко-часы: объём работ умножить на время на единицу.

Дальше человеко-часы делят на то, сколько часов реально отработает один человек. Здесь и появляется главная ошибка: в знаменатель ставят календарный фонд или полную норму часов, забывая отпуска, больничные и простои. Из-за этого людей в штате оказывается меньше, чем нужно, а переработки закрывают разницу.

Формулы расчёта

Трудоёмкость всего объёма: Человеко-часы = Объём работ × Время на единицу
Доступное время одного сотрудника: Доступно = Фонд времени × (1 − Доля отсутствий)
Расчётная потребность: Потребность = Человеко-часы / Доступное время
Численность в штате: Работники = Потребность, округлённая вверх до целого

Округление вверх — не запас, а минимум: человек не работает дробную часть смены. Настоящий запас на пики и аварии считайте отдельно по худшему месяцу.

Два примера

Ремонтный цех на плановом обслуживании

За месяц цех закрывает 1000 единиц, на каждую уходит 0,5 часа. Всего это 500 ч работы.

Одному сотруднику при фонде 160 часов и отсутствиях 10 % доступно 144 ч. Потребность — 3,47 чел., в штат нужно 4 чел. человека.

Посчитать с этими числами

Участок с тяжёлым износом

Тот же объём в 1000 единиц, но изношенное оборудование требует 0,8 часа на единицу: 800 ч работы.

Отсутствия выросли до 15 %, доступное время упало до 136 ч. Потребность — 5,88 чел., в штат нужно 6 чел. человека. Разница с первым примером — не в объёме, а во времени и невыходах.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Какую трудоёмкость подставлять: нормативную или фактическую?

Считайте оба раза. Нормативная покажет, сколько людей нужно при хорошей организации работ, фактическая — сколько их нужно сейчас. Разрыв между ними и есть резерв роста без найма: простои, ожидание запчастей, повторные выезды.

Какой фонд времени брать за месяц?

Рабочие часы одного человека по производственному календарю при его графике. При 40-часовой неделе в 2026 году норма — 1972 часа за год, по месяцам она разная из-за праздников и переносов. Если график сменный, берите часы смен по графику, а не пятидневку.

Какую долю отсутствий планировать?

Свою. Возьмите фактические невыходы за прошлый год — отпуска, больничные, учёбу, простои — и разделите на годовой фонд. Если данных нет, начните с осторожной оценки и пересчитайте через квартал: заниженная доля даёт недобор людей и переработки.

Учитывать ли бригадира и мастера в этой численности?

Калькулятор считает исполнителей работ. Бригадир, мастер участка и кладовщик — отдельные ставки: у них своя загрузка, и в трудоёмкость ремонтов она не входит. Прибавьте их к результату, если они не считаются в объёме работ.

Что делать с пиками и аварийными вызовами?

Посчитайте потребность по самому загруженному месяцу отдельно и сравните со средней. Разницу закрывают не постоянным штатом, а дежурством, подрядом на пиковые работы или сменным графиком: держать людей под пик круглый год дорого.

Почему результат округляется вверх?

Потому что человек выходит на смену целиком, а не на долю. Если по расчёту выходит дробное число, меньшее целого не закроет объём: часть работ останется на переработку или сорвёт сроки.

Людей посчитали, а рутина съедает их время

Отдать программам то, что они делают лучше людей

Расчёт показывает, сколько электриков и ремонтников нужно. Но часть их времени уходит не на ремонт: заявки, карточки в CRM, отчёты, одни и те же ответы, сверки. Я нахожу в отделах такую рутину, подключаю к ней ИИ поверх ваших CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов и денег она освободила.

Это не обучение сотрудников и не подписки для всех: сначала считаем, на что уходят часы, потом отдаём программам ту работу, которая окупается за месяцы.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»