Калькулятор стажа скачать бесплатно отдел кадров

Калькулятор считает, сколько времени прошло между двумя датами: первый день работы и последний. Ответ выдаётся в годах, месяцах и днях. Такой счёт нужен кадровику каждый день: заполнить трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, посчитать надбавку за выслугу, проверить, сколько человек отработал в компании к дате аттестации.

Календарный счёт и стаж по закону — не одно и то же. Калькулятор отвечает на вопрос «сколько времени между датами», а не «сколько стажа зачтётся для пенсии или отпуска». Для второго нужны документы и правила зачёта, а не только две даты.

Считают от дня приёма до дня увольнения включительно: оба крайних дня входят в стаж. Проще всего так: из последнего дня вычесть первый, прибавить один день и разложить результат на годы, месяцы и дни.

Годы и месяцы при этом не переводят в средние 30 дней: месяц берут по календарю. Поэтому два периода одинаковой длины в днях могут дать разное число месяцев, если попали на разные месяцы. Для кадровых документов такой календарный счёт и нужен.

Скачивать отдельную программу ради одного расчёта не нужно: посчитать стаж можно прямо на этой странице, ничего не устанавливая. Если результат нужен в документе, перенесите годы, месяцы и дни в трудовую книжку или в сведения о трудовой деятельности.

Готовые таблицы для массового расчёта есть в бесплатных офисных программах: там стаж считают формулами от дат. Такой файл удобно хранить в отделе кадров, но формулы в нём придётся один раз настроить и потом проверять после каждого обновления таблицы. Для разового вопроса хватает страницы в браузере.

В страховой стаж для пенсии входят периоды работы, когда за человека платили страховые взносы, и отдельные нестраховые периоды, перечисленные в законе: служба в армии, уход за ребёнком до полутора лет, уход за человеком с инвалидностью первой группы. Эти периоды считают по правилам, а не по одной дате приёма и увольнения, и подтверждают документами.

Для ежегодного отпуска стаж считают иначе: в него не входят прогулы, отпуск по уходу за ребёнком и отпуск без сохранения зарплаты сверх 14 дней в рабочем году. Поэтому календарный стаж из калькулятора — только исходная цифра, из которой бухгалтер или кадровик вычитает то, что не зачитывается.