Панель собственника: главные цифры бизнеса на одном экране каждое утро
«Хочу понимать, сколько реально зарабатываю и как свести эти бешенные сто exel табличкек в одну здравую показательную финотчетность». Так собственник описывает свою неделю с цифрами. Мы нашли эту фразу среди 7,36 млн высказываний о бизнесе, маркетинге и управлении, которые собрали в социальных сетях.
Цифры есть везде: в CRM, в рекламных кабинетах, в учёте, в таблицах управляющих. Чтобы собрать из них картину, кто-то тратит полдня, и к понедельнику картина уже устарела. Я собираю главные цифры бизнеса на одном экране и настраиваю, чтобы они обновлялись сами.
Это для собственников, которые хотят видеть бизнес за пять минут в день. Вы получаете панель на телефоне и компьютере и сообщение, когда цифра уходит за пределы, которые вы задали.
- 7,36 млнвысказываний покупателей и подрядчиков разобрала аналитическая компания ДОВОД
- около 700 компанийпрошли через мою маркетинговую практику
- 2 проекта в месяцберу в работу: цифры каждой панели выбираю вместе с собственником сам
Чтобы узнать, как идут дела, приходится собирать цифры из десятка таблиц?
«Мы уже третий раз переписываем свою управленческую учетную систему»
«пробовали альтернативные варианты, потеряв деньги из-за плохого управленческого учета»
«Ищем подрядчика на реализацию системы управленческих дашбордов для агентства.»
«показывать ключевые метрики для управления»
Так собственники пишут об управленческих цифрах. Мы собрали эти слова вместе с 7,36 млн других высказываний предпринимателей.
Беда обычно не в том, что цифр нет. Их слишком много, они живут в разных местах и расходятся между собой: в CRM одна выручка, у бухгалтера другая, у управляющего третья. Собственник либо тонет в отчётах, либо перестаёт их смотреть и управляет по ощущениям.
Панель отбирает десяток цифр, по которым видно, как идут дела, сводит их из всех систем и каждое утро показывает на одном экране.
Как собираем?
Чтобы видеть бизнес за пять минут в день, надо выбрать десяток цифр и настроить, чтобы они собирались сами
Выбираем цифры.
На встрече решаем, по каким 8–12 цифрам вы поймёте, что всё идёт по плану: выручка, заявки, стоимость клиента, конверсия, деньги на счетах, дебиторка, маржа.
Подключаем источники.
CRM, учёт, банк, рекламные кабинеты, кассы, телефония. Где выгрузки нет, собираем из таблиц.
Сверяем цифры.
Добиваемся, чтобы выручка на панели совпадала с банком и учётом, и записываем, как считается каждая цифра.
Собираем панель.
Один экран для телефона и компьютера: цифра, изменение к прошлой неделе и линия за два месяца. Подробности — на втором экране.
Настраиваем сигналы.
Если цифра уходит за пределы, которые вы задали, вам приходит сообщение с причиной.
Панель регистрируется на вашу компанию и работает без нас. Добавить цифру или поменять пределы можно в любой момент.
Как выглядит панель?
Понедельник собственника сети салонов оптики: вся неделя на одном экране
Так выглядит экран, который собственник сети из первого кейса ниже открывает в понедельник утром.
В эту неделю панель сама отметила две цифры: записей стало меньше, а деньги на счетах просели после закупки оправ к сезону. На оба вопроса ответ нашёлся за десять минут разговора с управляющим.
Почему цифры на панели совпадают с банком?
Наши программы каждую ночь собирают цифры из всех систем и сверяют их между собой
Готовые конструкторы отчётов показывают то, что им дали, и не замечают, когда CRM и учёт расходятся. Наши программы, которые мы написали сами, забирают цифры из каждой системы, сверяют их и сообщают о расхождении раньше, чем вы увидите неверную цифру.
- каждую ночь
Сбор цифр
Забирает данные из CRM, учёта, банка, касс и рекламных кабинетов.
- каждую ночь
Сверка
Сравнивает выручку и оплаты между системами и находит расхождения.
- сразу
Сигналы
Пишет вам, когда цифра уходит за ваши пределы, и называет причину.
- по понедельникам
Сводка недели
В понедельник утром присылает главное за неделю простым языком.
- каждый час
Контроль источников
Сообщает, если какая-то система перестала отдавать данные.
Когда собственник видит итоги месяца
в 32 раза быстрее
Сеть салонов оптики из кейса ниже: время от закрытия месяца до готовых цифр.
Что получу я?
Что вы получите
- Панель на телефоне и компьютере. 8–12 главных цифр бизнеса на одном экране, обновляются каждое утро.
- Подробности в одно касание. Каждую цифру можно разложить по филиалам, менеджерам, каналам и товарам.
- Сигналы. Сообщение с причиной, когда цифра уходит за ваши пределы.
- Сводка недели. В понедельник утром — главное за неделю простым языком.
- Описание каждой цифры. Откуда берётся и как считается, чтобы не спорить с бухгалтерией.
- Обучение. Час с вами и вашими руководителями: как читать панель и что делать по сигналам.
Сколько времени это займёт у меня?
Кто ведёт проект, сколько времени уйдёт у вас и по каким правилам мы работаем
Собственники, которые ищут панель, спрашивают: «есть файл с отчетом для того чтобы просто посмотреть его до подключения (образец какой-то)?» Так и устроено: сначала вы видите, как будет выглядеть ваша панель, и только потом мы подключаем системы. От вас нужны доступы и час на выбор цифр.
Веду проект я лично.
Какие цифры будут на панели и как они считаются, решаем вместе с вами на первой встрече. Подключение, сверку и сигналы ведут наши программы и аналитики команды. Рынок и конкурентов, если нужно, изучает аналитическая компания ДОВОД, которой я управляю.
Ваше время.
Час на выбор цифр; полчаса в неделю у бухгалтера или финансиста, пока идёт сверка; час на обучение.
Сроки.
Панель через 3–5 недель после того, как получим доступы.
Правила, которые мы не нарушаем
- Каждая цифра совпадает с банком или учётом
- У каждой цифры описано, как она считается
- Панель и данные принадлежат вашей компании
Кто за этим стоит
Моё мнение спрашивают Forbes, Коммерсантъ, Российская газета, Lenta.ru, Деловой Петербург, Росбалт и ppc.world: 222 публикации в 101 издании.
- ForbesВерим на слово: что не так с базой медицинских дипломов в России
- Коммерсантъ«Денег на модернизацию сетей нынешнее повышение почти не добавляет»
- Российская газетаМолоко к подъезду: Как работают совместные закупки у фермеров
- Lenta.ruСемейный бизнес в 2026 году: ошибки, риски дробления и на что смотрит ФНС
- Деловой ПетербургСервисы перевода авто на газ в России столкнулись с проблемой импорта деталей
- РосбалтКак сегодня открыть свой бизнес — и заработать, а не прогореть
- ppc.worldКак агентству не сгореть на кассовом разрыве — стратегия на 2026–2027 год
Я Никита Малов, основатель и управляющий партнёр аналитической компании ДОВОД. За годы маркетинговой практики через мои руки прошли около 700 компаний. Сегодня я в первую очередь управляю ДОВОДом: мы собираем и разбираем разговор целых рынков. Мы исследовали рынки для крупной золотодобывающей компании, к стратегической сессии крупной логистической компании, по госзакупкам реабилитационного оборудования и для малоэтажного строительства. Только на рынке услуг для бизнеса мы собрали 7,36 млн высказываний. Решения для клиентов я строю на тех же данных.
Обо мнеСколько стоит панель собственника
Цены пишем открыто. Один собственник выразился точнее нас: «Желаю всем маркетологам, которые советуют убирать цены с сайтов, чтобы, когда они приходили в магазин за продуктами, ни у одного товара не было ценника!»
Стратегическая сессия
С неё начинается работа: смотрим ваши цифры, кабинеты и рынок
70 000 ₽Панель собственника
Выбор цифр, подключение источников, сверка, панель на телефоне и компьютере, сигналы и сводка недели
от 450 000 ₽Точная сумма зависит от числа систем, филиалов и цифр на панели, её считаем на сессии.
Панель и все доступы остаются у вас и работают без нас.
Почему вы ничем не рискуете
- Доступ только на чтение.
В CRM, учёте и банке мы ничего не меняем.
- Каждую цифру можно проверить.
У каждой описано, откуда она берётся и как считается.
- Панель ваша.
Она регистрируется на вашу компанию и работает без нас.
- Финансовые данные — под NDA.
Их видят только участники проекта.
Как это работает у наших клиентов
Сеть салонов оптики, 12 салонов в Самаре и области
- Было
- Отчёты от управляющих приходили в разных таблицах и в разные дни
- Сводку недели финансовый менеджер собирал к среде
- Проседание салона замечали через месяц, по итогам
- Что увидели
- Выручка в отчётах управляющих и в учёте расходилась на 4–7 %: возвраты и рассрочки считали по-разному
- В двух салонах покупатели уходили после проверки зрения: врач не передавал клиента продавцу
- Деньги на закупку к сезону уходили раньше, чем приходила выручка, и так повторялось каждый год
- Что сделали
- Панель из 10 цифр по сети и по каждому салону, с обновлением каждое утро
- Единое правило счёта выручки, возвратов и рассрочек
- Сигнал собственнику, если доля покупок после проверки зрения в салоне падает ниже 35 %
- Что стало
- Сводка недели готова в понедельник к 9 утра вместо среды
- Очки покупают 46 % записанных на проверку зрения вместо 38 %
- Выручка сети выросла на 17 %, закупку к сезону планируют по прогнозу денег
Ремонт квартир под ключ, Пермь
- Было
- Одновременно шли 30–40 объектов, и о перерасходе по смете узнавали при закрытии объекта
- Собственник каждый вечер обзванивал прорабов, чтобы понять, как дела
- Прибыль по объекту считали один раз — в конце
- Что увидели
- Каждый четвёртый объект выходил за смету больше чем на 10 %
- Перерасход почти всегда начинался на черновых работах в первые три недели
- Дебиторка по закрытым объектам копилась месяцами: последний платёж никто не требовал
- Что сделали
- Панель по каждому объекту: смета, факт, срок и оплаты, с обновлением каждый день
- Сигнал собственнику, когда объект выходит за смету больше чем на 5 %
- Отдельная плитка дебиторки с днями просрочки
- Что стало
- За смету больше чем на 10 % выходит один объект из двенадцати вместо одного из четырёх
- Дебиторка сократилась с 6,8 до 2,1 млн рублей
- Вечерние звонки прорабам прекратились
Оптовая компания: продукты для кафе и ресторанов, Воронеж
- Было
- Шесть менеджеров, 400 клиентов, отчёт о продажах раз в месяц от бухгалтерии
- Об уходе крупного клиента узнавали, когда тот уже месяц закупался у конкурента
- Закупочные цены росли, а прайс пересматривали раз в квартал
- Что увидели
- Каждый месяц 13–15 клиентов переставали заказывать, и никто этого не замечал
- Маржа по трём категориям упала ниже 8 % после роста закупочных цен
- Менеджер с лучшей выручкой давал самые большие скидки
- Что сделали
- Панель: выручка и маржа по категориям, менеджерам и клиентам, каждый день
- Каждое утро менеджер получает список клиентов, которые не заказывали дольше обычного
- Сигнал, когда маржа категории падает ниже 12 %
- Что стало
- Из клиентов, которые перестали заказывать, возвращают девять из четырнадцати
- Маржа выросла с 14 % до 19 %
- Прайс пересматривают в день, когда меняется закупочная цена
Чем ещё я помогаю видеть цифры бизнеса
Это отдельные услуги: у каждой своя цена и свой план работ. Их берут вместе или по одной.
Вопросы о панели собственника и дашбордах, которые задают перед стартом
Сколько стоит дашборд для собственника?
От 450 000 ₽ под ключ. Работа начинается со стратегической сессии за 70 000 ₽: на ней выбираем цифры и считаем точную сумму.
Какие цифры должны быть на панели собственника?
Обычно 8–12: выручка, заявки или покупатели, конверсия в продажу, средний чек, стоимость клиента, маржа, деньги на счетах, дебиторка. Точный набор зависит от бизнеса, его выбираем вместе.
Чем панель отличается от отчётов в CRM?
CRM показывает продажи. Панель сводит продажи с рекламой, учётом и банком и показывает бизнес целиком.
На чём строите панель?
На сервисе, который подходит вашим системам и команде, его выбираем на сессии. Всё регистрируется на вашу компанию.
Можно ли смотреть с телефона?
Да, панель делаем сначала под телефон: главное помещается на одном экране.
Сколько времени занимает подключение?
3–5 недель после того, как получим доступы. Дольше всего идёт сверка цифр между системами.
Что, если данные в таблицах?
Подключим и таблицы. Сначала договоримся о едином правиле счёта, чтобы цифры не расходились.
Кто будет поддерживать панель?
Она работает сама. Если какая-то система перестанет отдавать данные, программа сразу об этом сообщит.
Кому это не подойдёт
Тем, кто хочет видеть сто цифр сразу: на панели их десяток, остальное — в одно касание. Тем, кто не готов договориться с бухгалтерией о едином правиле счёта: без него цифры будут расходиться. И тем, у кого учёт пока не ведётся совсем: начинать стоит с юнит-экономики.
Беру 2 новых проекта в месяц: цифры каждой панели выбираю вместе с собственником сам, и больше проектов с той же тщательностью мы не ведём.
Партнёру можно пересказать одной фразой: собрали главные цифры бизнеса из всех систем на одном экране, они обновляются сами и сверяются с банком.
Записаться на стратегическую сессию
70 000 ₽
После заявки пришлю анкету и список, что подготовить: цифры бизнеса и доступы к Метрике, Вебмастеру и рекламным кабинетам.
До встречи разберу ваши кабинеты и рынок, поэтому сессия с первых минут идёт о решениях.
Сессия идёт около двух часов. В течение пяти рабочих дней у вас на руках: точки слабости, силы и фокуса с числами из ваших данных, дорожная карта решений и план действий.
Спасибо! Пришлю анкету и список, что подготовить к сессии.