Как высчитать среднедневной заработок для отпускных

Средний дневной заработок — это заработок за расчётный период, поделённый на расчётные дни. Из него считают отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск: сумму умножают на календарные дни отпуска.

Правило одно для всех случаев, когда за работником сохраняется средний заработок: статья 139 Трудового кодекса задаёт расчётный период и порядок, а подробности — Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённое постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. Оно действует с 1 сентября 2025 года и заменило прежнее Положение № 922.

Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Календарный месяц считают с 1-го по последнее число включительно. Для отпуска с 10 марта 2026 года расчётный период — с 1 марта 2025 года по 28 февраля 2026 года.

Если заработка нет, в том числе из-за длительного исключённого периода, берут равный расчётному период перед ним. К заработку месяца отпуска переходят, если заработка и отработанных дней не было и до расчётного периода. Это правило из пунктов 6–8 Положения № 540.

Полный месяц — тот, в котором работник отработал все рабочие дни по своему графику и не было исключённых периодов; только он даёт 29,3 расчётного дня — среднемесячное число календарных дней. Если месяц отработан не полностью, в том числе из-за приёма или увольнения в середине месяца, прогула или отпуска без сохранения зарплаты, его дни считают по формуле 29,3 / календарные дни месяца × календарные дни, приходящиеся на отработанное время. Високосный год на число 29,3 не влияет.

В расчёт берут все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда: оклад, надбавки, доплаты за работу в ночное время и совмещение, премии, в том числе денежные поощрения за особые достижения, если они прописаны в трудовом или коллективном договоре либо в положении о премировании.

Не входят выплаты социального характера и суммы за исключённое время: материальная помощь, оплата питания, проезда и обучения, больничные и декретные, отпускные, средний заработок за командировку, простой, дни ухода за ребёнком-инвалидом.

Премии учитывают по правилам пункта 15 Положения № 540: ежемесячную — не больше одной за каждый показатель месяца, годовую — за предшествующий год независимо от даты начисления, а при неполном расчётном периоде — пропорционально отработанному времени, кроме премий, уже начисленных за фактически отработанное время в расчётном периоде.

Отпускные за две недели — это 14 календарных дней, умноженные на средний дневной заработок. Выходные внутри отпуска оплачиваются так же, как рабочие дни: отпуск считают в календарных днях.

Нерабочие праздничные дни, попавшие на время отпуска, в число дней отпуска не входят и не оплачиваются — статья 120 Трудового кодекса. Если отпуск начинается 1 мая, праздники 1 и 9 мая продлят отдых, но оплачиваемых дней останется столько, сколько указано в заявлении.

Сумма зависит от заработка за год: премии её увеличивают, а больничные и прошлые отпуска уменьшают делитель и меняют средний дневной заработок. Подставьте свои цифры в калькулятор — он покажет и средний дневной заработок, и отпускные за две недели.

Отпускные платят не позднее чем за три дня до начала отпуска — статья 136 Трудового кодекса. Если срок нарушен, работнику положена компенсация не меньше 1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки по статье 236 Трудового кодекса.

Отпускные облагаются НДФЛ, как и зарплата, а страховые взносы с них платит работодатель. На руки работник получает сумму за вычетом налога.

Таблица расчёта — это столбцы по месяцам расчётного периода: заработок, исключённые дни и расчётные дни месяца. Внизу — итоги: сумма заработка, число расчётных дней, средний дневной заработок и сумма отпускных.

Для полного месяца расчётных дней всегда 29,3, заработок — начисления за этот месяц. Для неполного месяца дни считают по формуле 29,3 / календарные дни месяца × отработанные календарные дни, а заработок берут без сумм за больничный, отпуск и командировку.

Пример строки: в марте 31 календарный день, 16 из них работник отработал. Март даёт 29,3 / 31 × 16 = 15,12 расчётного дня. Такие строки складывают, и получается делитель для среднего дневного заработка.

Если в расчётном периоде оклады повысили всем работникам организации или подразделения, выплаты, подлежащие индексации, пересчитывают коэффициентом: выплаты до повышения умножают на отношение нового оклада к старому — пункт 16 Положения № 540. Если повышение было после расчётного периода, но до начала отпуска, индексируют уже средний заработок.

Отдельная строка — минимальный средний заработок. При полной норме рабочего времени средний месячный заработок не может быть ниже МРОТ: в 2026 году это 27 093 ₽, значит средний дневной заработок не ниже 27 093 / 29,3 = 924,68 ₽. При неполном рабочем времени минимум считают пропорционально.