Как рассчитываются отпускные, если отработал 6 месяцев

Введите заработок за отработанные месяцы и дни отпуска. Калькулятор посчитает средний дневной заработок и отпускные до налога по правилам Положения № 540, а ниже — как считается период, если работаешь меньше года.

Результат

Отпускные до НДФЛ: 38 225,26 ₽
Средний дневной заработок: 2 730,38 ₽
Расчётные дни: 175,8

Делитель равен 175,8, средний дневной заработок 2 730,38 ₽, отпускные до налога 38 225,26 ₽.

При неполном периоде или неполном рабочем времени проверьте применимость и размер минимального среднего заработка отдельно: здесь он автоматически не установлен.

Отпускные — это не зарплата за месяц: сумма зависит от среднего заработка за отработанное время, поэтому за неполный год она обычно меньше оклада за те же дни. НДФЛ удерживают при выплате, а перечисляют отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска.

За какой период берут заработок, если отработал полгода

Общее правило — 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска (п. 4 Положения, утверждённого постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540). Но это правило работает, только если человек отработал в компании все эти 12 месяцев.

Если отработал шесть месяцев, расчётный период короче: берут месяцы с первого дня работы до конца месяца, предшествующего месяцу отпуска. Например, пришёл в январе, идёшь в отпуск в июле — считают заработок за январь–июнь. Месяц, в котором человек устроился, считается полным, если он отработан целиком; если в нём были пропуски, он идёт как неполный.

Если в отработанных месяцах были больничные, отпуск без сохранения зарплаты, командировки или другие дни освобождения от работы с сохранением среднего заработка, эти дни и суммы за них из расчёта убирают (п. 5 Положения № 540).

Формулы для неполного года

Средний дневной заработок при полных месяцах: Средний дневной заработок = Заработок за расчётный период / (29,3 × число полных месяцев)
Средний дневной заработок при неполных месяцах: Средний дневной заработок = Заработок / (29,3 × полные месяцы + дни неполных месяцев)
Дни неполного месяца: Дни неполного месяца = 29,3 / календарные дни месяца × календарные дни, приходящиеся на отработанное время
Отпускные: Отпускные = Средний дневной заработок × календарные дни отпуска

Число 29,3 — среднемесячное число календарных дней, оно закреплено в п. 10 Положения № 540. Дни отпуска считают в календарных днях, праздники внутри отпуска в их число не входят (ст. 120 ТК).

Два примера: полгода работы и месяц с больничным

Отработал шесть месяцев целиком

Сотрудник устроился в январе, в июле идёт в отпуск на 14 дней. За январь–июнь он получил 480 000 ₽, все шесть месяцев отработаны полностью.

Делитель — 175,8: 29,3 умножить на 6. Средний дневной заработок — 2 730,38 ₽, отпускные до налога — 38 225,26 ₽.

Посчитать с этими числами

Один месяц с больничным

Пять месяцев отработаны полностью, в шестом из 30 календарных дней на отработанное время приходится 18: остальные — больничный, и они из расчёта исключены.

Дни неполного месяца дают 17,58, делитель — 164,08. Средний дневной заработок — 2 376,89 ₽, отпускные до налога — 33 276,45 ₽.

Посчитать с этими числами

Сколько дней отпуска положено за полгода

Право на отпуск за первый год работы возникает после шести месяцев непрерывной работы у этого работодателя (ст. 122 ТК). Это не значит, что отпуск обязательно дадут ровно на 14 дней: по соглашению с работодателем можно взять и больше, в том числе авансом за ещё не отработанные месяцы.

За каждый отработанный месяц положено 2,33 дня при отпуске 28 календарных дней: 28 / 12. За 6 месяцев стажа пропорционально набегает 14 дней (28 / 12 × 6), но если работника с таким стажем увольняют по основаниям п. 28 Правил (ликвидация, сокращение численности или штата, призыв на службу и др.), компенсация считается за полный отпуск — 28 дней. При подсчёте стажа излишки меньше половины месяца отбрасывают, а от половины месяца округляют до целого (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках 1930 года).

Ниже МРОТ отпускные быть не должны

Если человек отработал норму рабочего времени полностью, средний месячный заработок для отпускных не может быть ниже МРОТ (п. 18 Положения № 540). С 1 января 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 ₽ (закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ). Отсюда нижняя граница среднего дневного заработка: 27 093 / 29,3.

В районах с районным коэффициентом МРОТ берут с коэффициентом. При неполной ставке минимум считают пропорционально отработанному времени.

Если в расчётном периоде оклады повысили всем работникам организации, филиала или подразделения, учитываемые выплаты до повышения индексируют по пункту 16 Положения № 540. Выплаты в абсолютных суммах не индексируют. Иначе отпускные окажутся заниженными.

Частые вопросы

Как рассчитываются отпускные, если отработал 6 месяцев?

Берут заработок за шесть отработанных месяцев, делят на 29,3, умноженное на число полных месяцев, и умножают на дни отпуска.

Как рассчитываются отпускные, если работаешь меньше года?

Расчётный период — с первого дня работы до конца месяца перед месяцем отпуска. Если в каких-то месяцах были больничные или отпуска без сохранения зарплаты, эти дни и суммы за них исключают, а месяц считают неполным.

Можно ли взять отпуск раньше шести месяцев?

По общему правилу право на отпуск за первый год работы появляется после шести месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК). Раньше отпуск дают по соглашению сторон, а некоторым категориям — по их заявлению в любое время: например, мужу в период отпуска жены по беременности и родам. Отпуск авансом не запрещён, но при увольнении до конца рабочего года излишне выплаченные отпускные могут удержать.

Входят ли больничные в расчёт отпускных?

Нет. Дни больничного и сумма пособия из расчёта исключаются (п. 5 Положения № 540). Месяц, в котором был больничный, считают неполным: дни для расчёта определяют как 29,3 / календарные дни месяца × календарные дни, приходящиеся на отработанное время.

За сколько дней до отпуска платят отпускные?

Не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК). Если срок нарушен, работодатель платит компенсацию — не меньше 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день задержки (ст. 236 ТК).

Что делать, если отпускные получились меньше оклада за те же дни?

Это обычная ситуация: отпускные считают по среднему заработку, а не по окладу, и в расчёт попадают только выплаты за отработанное время. Если же средний месячный заработок оказался ниже МРОТ при полной норме рабочего времени, отпускные нужно поднять до уровня, рассчитанного из МРОТ (п. 18 Положения № 540).

Сотрудники растут, а расчёт среднего заработка держится на одном бухгалтере

Разгрузить расчёты и передать рутину программам

Пока сотрудников немного, отпускные и больничные считаются вручную, а при росте штата ошибки в расчётном периоде и исключаемых днях становятся дорогими: их приходится пересчитывать и доплачивать.

Я нахожу в работе бухгалтерии и отдела кадров повторяющиеся операции — сбор данных для среднего заработка, сверки, ответы на одни и те же вопросы сотрудников — и подключаю к ним программы, которые снимают часть рутины. Каждую неделю видно, сколько часов освободилось.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»