Как рассчитываются отпускные на новом месте работы

Если сотрудник пришёл в компанию несколько месяцев назад и уже идёт в отпуск, расчётный период у него короче года. Введите заработок и отработанные месяцы — калькулятор посчитает средний дневной заработок и сумму отпускных.

Результат

Отпускные до НДФЛ: 40 955,63 ₽
Средний дневной заработок: 2 925,40 ₽
Расчётные дни: 102,55

Неполный месяц даёт 14,65 расчётного дня, всего в делителе 102,55. За отпуск начислено 40 955,63 ₽ до удержания налога.

Здесь можно учесть один неполный месяц; если их несколько, для каждого понадобится отдельный расчёт.

При неполном периоде или неполном рабочем времени проверьте применимость и размер минимального среднего заработка отдельно: здесь он автоматически не установлен.

Отпускные — не зарплата за отработанные дни: их платят не позднее чем за три дня до начала отпуска, а НДФЛ удерживают при выплате.

Какой период берут, если человек работает меньше года

Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем, в котором начинается отпуск. Это правило из Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540.

Если сотрудник пришёл в компанию три месяца назад, у него нет 12 отработанных месяцев: в расчёт берут время с первого дня работы до конца месяца, предшествующего отпуску. Месяц приёма, в котором были дни до трудоустройства, считается неполным — его календарные дни пересчитывают.

Отпуск в месяце приёма на работу: как рассчитать

Право на отпуск за первый год работы возникает после шести месяцев непрерывной работы у этого работодателя. До истечения шести месяцев отпуск дают по соглашению сторон, а некоторым категориям — по их заявлению раньше: женщинам перед отпуском по беременности и родам, работникам до 18 лет, усыновителям маленьких детей.

Если отпуск начинается в том же месяце, когда человек устроился, отработанного времени может не быть вовсе. Тогда средний заработок считают из оклада или тарифной ставки, установленных трудовым договором, — так предписывает пункт 8 того же Положения. Калькулятор такой случай не покрывает: в нём нужен хотя бы один полностью отработанный месяц.

Формулы

Средний дневной заработок при полном периоде: Заработок за 12 месяцев / 12 / 29,3
Средний дневной заработок при неполных месяцах: Заработок / (29,3 × полные месяцы + дни неполных месяцев)
Дни неполного месяца: 29,3 / календарные дни месяца × календарные дни, приходящиеся на отработанное время
Отпускные: Средний дневной заработок × календарные дни отпуска

29,3 — среднемесячное число календарных дней, оно закреплено в пункте 10 Положения № 540. Из расчётного периода исключают больничные, прошлые отпуска, декрет, простой и другие дни освобождения от работы с сохранением среднего заработка.

Два примера

Сотрудник отработал три месяца и идёт в отпуск

Человек устроился в середине месяца, отработал два полных месяца и половину месяца приёма. Заработок за это время — 300 000 ₽.

Неполный месяц даёт 14,65 расчётного дня, всего в делителе 102,55. Средний дневной заработок — 2 925,40 ₽, отпускные за 14 дней — 40 955,63 ₽ до НДФЛ.

Посчитать с этими числами

Год работы, отпуск на 14 дней

Сотрудник отработал в компании полный год без больничных и отпусков, заработок за 12 месяцев — 720 000 ₽. Все месяцы полные, поэтому расчётных дней 351,6.

Средний дневной заработок — 2 047,78 ₽, отпускные за 14 дней — 28 668,94 ₽ до удержания налога.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как рассчитываются отпускные на новом месте работы?

Берут заработок за время с первого дня работы до конца месяца перед отпуском, делят на расчётные дни и умножают на дни отпуска.

Можно ли уйти в отпуск в первый месяц работы?

По общему правилу право на отпуск за первый год появляется после шести месяцев непрерывной работы. Раньше — по соглашению с работодателем или если сотрудник относится к категориям, которым отпуск дают по заявлению: женщины перед декретом, работники до 18 лет, усыновители маленьких детей. Если отработанного времени нет совсем, средний заработок считают из оклада по трудовому договору.

Что входит в заработок для расчёта?

Оклад, надбавки и премии, предусмотренные системой оплаты труда. Не входят больничные, прошлые отпускные, декретные, оплата простоя, материальная помощь, оплата питания и проезда. Премии берут по пункту 15 Положения № 540: ежемесячные — не больше одной за каждый показатель месяца, годовая за прошлый год — независимо от даты начисления, но при неполностью отработанном расчётном периоде — пропорционально отработанному в нём времени; исключение — премии, начисленные за фактически отработанное время, их учитывают целиком.

Когда выплачивают отпускные?

Не позднее чем за три дня до начала отпуска — статья 136 Трудового кодекса. За просрочку работодатель платит компенсацию не меньше 1/150 ключевой ставки за каждый день задержки по статье 236 ТК.

Что будет, если уволиться, не отработав отпуск авансом?

Удержать сумму за неотработанные дни отпуска работодатель вправе — статья 137 ТК, но с пределом из статьи 138 ТК: не больше 20 % суммы, причитающейся работнику при увольнении. Остаток удержать нельзя — работник может вернуть его только добровольно. Есть и случаи, когда удержание не допускается вовсе, например при увольнении по сокращению или по медицинским показаниям; перечень — в статье 137 ТК.

Входит ли месяц приёма в расчётный период?

Входит, но как неполный месяц: календарные дни пересчитывают пропорционально отработанному времени. Если человек устроился 1-го числа, месяц может оказаться полным — тогда его считают целиком.

Сотрудник уходит в отпуск, а бухгалтер впервые считает средний заработок

Разобрать рутину, которую пора отдать программе

Отпускные, больничные, справки и одни и те же ответы сотрудникам съедают часы бухгалтерии и кадров. Я нахожу в отделах такую повторяющуюся работу и показываю, какую из неё выгодно передать программам и как это подключить к вашей CRM и 1С.

На выходе — список задач по отделам, подключённые инструменты и еженедельный отчёт, сколько часов и денег освободилось.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»