Калькулятор отпуска после выхода из отпуска по уходу за ребенком

Если женщина только что вышла из отпуска по уходу за ребёнком и сразу идёт в очередной отпуск, её заработок за последний год может оказаться нулевым: в расчётном периоде были только пособия. Калькулятор покажет средний дневной заработок и отпускные, если указать, какие месяцы отработаны полностью, а какие нет.

Результат

Отпускные до НДФЛ: 28 668,94 ₽
Средний дневной заработок: 2 047,78 ₽
Расчётные дни: 351,6

Для выбранного расчётного периода делитель 351,6, отпускные до налога 28 668,94 ₽. Когда весь обычный период исключён, заработок берут из предшествующего периода по правилам положения о среднем заработке.

Отпускные — это средний заработок за дни отпуска, а не зарплата за отработанное время. НДФЛ удерживают при выплате: для резидента — 13 % в пределах основной годовой базы 2,4 млн ₽, с превышения применяют следующие ступени шкалы, а взносы платит работодатель сверх суммы.

Почему после отпуска по уходу заработка может не быть

Отпуск по уходу за ребёнком может длиться до трёх лет, а ежемесячное пособие по уходу выплачивают до полутора лет. Пособие в расчёт среднего заработка не входит, как и дни отпуска по уходу: их исключают из расчётного периода. Если женщина вышла на работу и в тот же месяц идёт в очередной отпуск, за последние 12 календарных месяцев у неё может не остаться ни одного отработанного дня и ни одной выплаты, которую можно учесть.

На этот случай в положении о среднем заработке есть правило: если расчётный период целиком исключается, а отсутствие длилось больше года, берут 12 месяцев до начала этого отсутствия. К заработку месяца начала отпуска переходят, если заработка или отработанных дней не было и до расчётного периода. Поэтому отпускные считают по зарплате за те месяцы, что были до ухода в отпуск по уходу, а не по пособию.

Что входит в расчёт, а что нет

В заработок для отпускных входят оклад, надбавки и премии, начисленные за отработанное время. Не входят выплаты социального характера: материальная помощь, оплата питания и проезда, обучение. Не входят и суммы за периоды, которые исключают из расчёта: больничные, декретные, пособие по уходу, сохранённый средний заработок в командировке.

Дни этих периодов тоже исключают. Поэтому месяц, в котором был больничный или отпуск по уходу, считается неполным: его календарные дни пересчитывают в «учитываемые» по формуле: 29,3 разделить на календарные дни месяца и умножить на отработанные календарные дни.

Формулы отпускных

Средний дневной заработок при полном периоде: Средний дневной заработок = Заработок за 12 месяцев / 12 / 29,3
Дни неполного месяца: Учитываемые дни = 29,3 / Календарные дни месяца × Отработанные календарные дни
Средний дневной заработок при неполном периоде: Средний дневной заработок = Заработок / (29,3 × Полные месяцы + Учитываемые дни неполных месяцев)
Отпускные: Отпускные = Средний дневной заработок × Календарные дни отпуска

Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска. Порядок задаёт положение о среднем заработке, утверждённое постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540: оно действует с 1 сентября 2025 года. Средний месячный заработок при полной норме не может быть ниже МРОТ, в 2026 году это 27 093 ₽.

Два примера

Вышла из отпуска по уходу и сразу в отпуск

Женщина три года была в отпуске по уходу за ребёнком, вернулась на работу и в том же месяце идёт в отпуск. Весь расчётный период — это дни отпуска по уходу: ни заработка, ни отработанных дней в нём нет, поэтому берут 12 календарных месяцев перед началом длительного исключаемого отсутствия. Если перед отпуском по уходу был декрет, период отсчитывают до начала декрета. Заработок текущего месяца или оклад применяют, только если ранее заработка или отработанных дней не было.

Делитель — 335,97, средний дневной заработок — 1 607,27 ₽, отпускные до налога — 22 501,79 ₽. С них удержат НДФЛ 13 %.

Посчитать с этими числами

Месяц вышел неполным из-за больничного

Одиннадцать месяцев отработаны полностью, в двенадцатом был больничный: из 30 календарных дней учитывается только часть, остальные исключены.

Расчётные дни — 341,83, средний дневной заработок — 1 404,19 ₽. За 28 дней начислят 39 317,41 ₽ до налога.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Какой расчётный период берут после отпуска по уходу за ребёнком?

Обычно берут 12 месяцев перед месяцем начала отпуска. Если они целиком исключаются, а отсутствие длилось дольше года, берут 12 месяцев до начала этого отсутствия. Заработок месяца начала отпуска используют, если заработка или отработанных дней не было и до расчётного периода. Так отпускные считают по зарплате до ухода в отпуск по уходу, а не по пособию.

Входит ли пособие по уходу за ребёнком в расчёт отпускных?

Нет. Пособие — выплата социального характера, в средний заработок она не входит. Не входят и дни отпуска по уходу: их исключают из расчётного периода. Поэтому при расчёте берут только зарплату и премии за фактически отработанное время.

Можно ли заменить годы расчётного периода?

Для отпускных замены лет нет — действует перенос расчётного периода назад при отсутствии заработка (п. 6 Положения № 540). Замена лет предусмотрена для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребёнком, если это увеличивает пособие (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ).

Что делать, если отпускные получились ниже МРОТ?

Средний месячный заработок при полной норме рабочего времени не может быть ниже МРОТ, в 2026 году — 27 093 ₽. Если человек работает на неполную ставку, минимум считают пропорционально. В калькуляторе минимум срабатывает флагом, когда средний дневной заработок ниже 27 093 ₽ / 29,3.

За сколько дней до отпуска платят отпускные?

Не позднее чем за три дня до начала отпуска, статья 136 Трудового кодекса. Если срок нарушен, работнику положена компенсация не меньше 1/150 ключевой ставки за каждый день задержки по статье 236 ТК. Отпускные облагаются НДФЛ 13 % в пределах годовой базы 2,4 млн ₽.

Как считать, если месяц отработан не полностью?

Календарные дни такого месяца пересчитывают: 29,3 делят на календарные дни месяца и умножают на отработанные дни. Например, из 30 дней отработано 20 — учитываемых дней около 19,5. Потом заработок делят на 29,3 за каждый полный месяц плюс сумма таких дней.

Отпускные считает бухгалтер, а решения принимает собственник

Разобраться, где в компании теряются часы и деньги

Расчёт отпускных — рутина, но за ней видно другое: сколько времени уходит на повторяющиеся операции в кадровом учёте, ответы на одни и те же вопросы сотрудников, карточки в системах. Я нахожу такую работу и показываю, какую её часть выгодно отдать программам.

Считаю, на что уходят часы в каждом отделе, подключаю инструменты к вашим системам и каждую неделю показываю, сколько времени и денег освободилось.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»