Формула рентабельности в эксель

Рентабельность отвечает на вопрос, сколько прибыли приносит каждый рубль выручки или вложенных денег. Считают её в процентах: прибыль делят на базу и умножают на 100. База бывает разной — выручка, себестоимость, активы, вложения в рекламу, — и от неё зависит смысл цифры.

Одна и та же компания даёт несколько разных рентабельностей. Поэтому прежде чем строить формулу в Excel, решите, что именно вы сравниваете: месяцы между собой, два магазина, проект с вложениями или себя с отраслью. Без базы процент ничего не значит.

Данные разложите по столбцам: A — выручка, B — все расходы за тот же период, C — прибыль, D — рентабельность. В ячейке C2 запишите =A2-B2, в D2 — =C2/A2. Затем выделите столбец D и нажмите кнопку «%» на ленте: Excel покажет проценты с двумя знаками после запятой.

Если нужен процент одной формулой, без промежуточной прибыли, пишите =(A2-B2)/A2. Функция ОКРУГЛ пригодится для отчёта: =ОКРУГЛ((A2-B2)/A2*100;1) даёт процент с одним знаком. Ошибка #ДЕЛ/0! значит, что в A2 пусто или ноль, — проверьте, заполнена ли выручка.

Чтобы формула тянулась вниз на все месяцы, поставьте курсор в правый нижний угол ячейки и протяните вниз или дважды щёлкните по нему. Ссылки на A2 и B2 при этом сдвинутся на A3 и B3 сами. Знаки доллара ($A$2) нужны, только когда ссылка должна остаться на месте, например на ставку налога в отдельной ячейке.

ROI считают, когда вложение можно отделить от остального бизнеса: рекламная кампания, закупка оборудования, запуск нового направления. Формула та же по смыслу — результат делят на вложенное и умножают на 100.

В таблице заведите столбцы: вложение, доход, который оно принесло, и ROI. В ячейке с ROI запишите =(C2-B2)/B2, где B2 — вложение, C2 — доход. Положительный ROI значит, что вложение вернулось с прибылью, отрицательный — что потратили больше, чем заработали.

Для рекламы доход — это выручка от привлечённых клиентов, а не вся выручка компании. Если считать ROI по всей выручке, реклама будет выглядеть выгоднее, чем есть. Похожий показатель ДРР считают наоборот — расход делят на доход от рекламы, — и путать их нельзя: у ROI в знаменателе вложения, у ДРР — доход.

Первая — разные периоды. Выручка за год, а расходы за месяц дают бессмысленный процент. Все цифры в одной строке таблицы должны относиться к одному периоду.

Вторая — неполные расходы. Если в затратах нет зарплат, налогов или аренды, рентабельность завышается, и решение по ней будет неверным. Соберите все расходы периода, а не только те, что видны в банке.

Третья — формат. Число 0,23 без формата процентов читается как почти ноль, и на совещании его принимают за провал. Ставьте формат «Процентный» и одинаковое число знаков во всех столбцах, чтобы строки сравнивались глазами.