Как посчитать премию в экселе

Проще всего премия считается от оклада фиксированным процентом. Если оклад в ячейке B2, а процент премии — в отдельной ячейке, например E2, формула будет такой: =B2*E2. Чтобы формула тянулась вниз на всех сотрудников, зафиксируйте ячейку с процентом: =B2*$E$2.

Если процент известен заранее и не меняется, его можно записать прямо в формуле: =B2*20%. Excel сам превратит 20% в 0,2 и умножит. Но лучше вынести процент в отдельную ячейку — тогда при изменении процента пересчитается вся таблица, а не придётся править каждую формулу.

Вместо оклада базой может быть выручка, количество проданных единиц или другой измеримый результат. Формула не меняется: =B2*E2, где B2 — выручка сотрудника, E2 — процент премии от выручки.

Если премия считается по прогрессивной шкале — например, 5% с суммы до 300 000 ₽ и 10% с суммы сверх, — понадобится формула с условием. Про неё — ниже.

Часто премию платят только при выполнении условия: выручка больше плана, KPI достигнут, стаж больше полугода. В Excel это делается функцией ЕСЛИ. Например, если выручка в B2, план в C2, процент премии в E2, формула =ЕСЛИ(B2>=C2; B2*E2; 0) начислит премию только тем, кто выполнил план, а остальным поставит ноль.

Условий может быть несколько. Чтобы премия не превышала заданный потолок, оберните её в МИН: =МИН(B2*E2; Потолок). А чтобы премия не была отрицательной при отрицательной базе, используйте МАКС: =МАКС(0; B2*E2).