Премия начисляется на оклад или на зарплату

Закон не выбирает за вас базу премии. Статья 135 Трудового кодекса относит систему оплаты труда, включая премии, к коллективному договору, соглашениям и локальным актам, а статья 129 включает премию в заработную плату как стимулирующую выплату.

Обязанность выплатить премию, закреплённую в системе оплаты труда, при выполнении её условий следует из статей 22 и 135 Трудового кодекса: трудовой договор и локальные акты обязательны для работодателя. Поэтому фраза «премия 20 % от оклада» без уточнения базы — это будущий спор с работником и с инспектором.

Оклад — фиксированная часть за календарный месяц при полной норме. Зарплата за месяц — то, что начислено за фактически отработанное время: оклад, уменьшенный за дни отпуска, больничного или прогула, плюс доплаты и надбавки.

Если премия считается от полного оклада, человек в месяце с отпуском получит её целиком, если выполнил показатели. Если от начисленного заработка, премия уменьшится вместе с окладом за недоработанные дни. Оба варианта законны, но выбрать нужно один и записать его так, чтобы бухгалтер и работник прочитали одинаково.

Пишите не «процент от оклада», а полную формулу. Хорошо работает такая запись: «Премия начисляется в размере 20 % от оклада, установленного работнику, независимо от числа отработанных в месяце дней» — это база «полный оклад».

Для второй базы: «Премия начисляется в размере 20 % от заработной платы, начисленной за фактически отработанное в месяце время». Если в базе должны учитываться надбавки за вредность или за стаж, перечислите их прямо: «от оклада и надбавки за стаж». Всё, что не названо, в базу не входит.

Там же закрепите показатели и их измеримость, порядок подтверждения, периодичность и срок выплаты, а также правила для неполного месяца и для новичков, отработавших не весь месяц.