Доля себестоимости в выручке: формула

Разделите себестоимость продаж на выручку за тот же период и умножьте на 100 %.

Знаменатель один — выручка, а числитель разный. В долю себестоимости входит только производственная часть: материалы, зарплата тех, кто делает товар или услугу, доставка. В долю затрат — ещё аренда, зарплата офиса, реклама, проценты и амортизация. Поэтому доля затрат всегда больше или равна доле себестоимости, и для управленческих решений полезнее полная.

Единой нормы нет: в торговле закупка обычно съедает большую часть выручки, в услугах — меньшую. Сравнивайте свою долю с прошлыми периодами и с похожими компаниями своей отрасли. Растущая доля при той же выручке значит, что затраты обгоняют продажи, и искать причину надо в конкретных статьях.

Доля считается по начисленным расходам, а не по платежам. Закупка партии впрок увеличивает запасы, а не затраты периода; долги покупателей уменьшают деньги на счёте, но не выручку. Если доля улучшилась, а денег нет, смотрите запасы и дебиторскую задолженность: сколько зарабатывает каждый товар и клиент, показывает калькулятор юнит-экономики.

Выручку берите без начисленного НДС. Из затрат исключайте только НДС, который принимаете к вычету. Если входной налог включается в стоимость покупок — например, при освобождении от НДС или ставках УСН 5 % и 7 %, — оставляйте его в затратах. Если сложить выручку с НДС и затраты без него, доля выйдет ниже настоящей, и решение по ценам будет ошибочным.

Да, по той же формуле: затраты на партию делите на выручку от неё. Только постоянные расходы — аренду, зарплату офиса — придётся распределить между товарами, и от способа распределения результат изменится.