Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Калькулятор зп с налогами

Введите оклад до вычета налога и выберите тариф взносов. Калькулятор покажет, сколько человек получит на руки, сколько сверху заплатит компания и какая доля выплаты уйдёт в налоги и взносы.

Тариф страховых взносов

От 0,2 до 8,5 % по классу риска основного вида деятельности; в офисе обычно 0,2 %.

Результат

На руки в январе
87 000 ₽
Стоит компании в январе
130 200 ₽
Налоги и взносы от стоимости в январе
33,18 %
Стоимость за год
1 562 400 ₽

В январе с оклада 100 000 ₽ удержат НДФЛ 13 000 ₽, на руки — 87 000 ₽. Сверху компания платит взносы 30 000 ₽ и травматизм 200 ₽: сотрудник обходится в 130 200 ₽.

За год сотрудник получит 1 044 000 ₽, а компания потратит 1 562 400 ₽.

На руки — не то же, что стоит компании: НДФЛ удерживают из начисленного, а взносы платят сверху и с работника не удерживают. Калькулятор считает январь отдельно, а год — по ровному окладу без премий, больничных и отпускных.

Зарплата с налогами: что удерживают, а что платят сверху

Из начисленной зарплаты удерживают только НДФЛ. Всё остальное — страховые взносы и взносы на травматизм — компания платит из своих денег сверх оклада, и на сумму на руки они не влияют.

Поэтому у одной и той же суммы две цены. Для человека важна зарплата на руки: начислено минус НДФЛ. Для компании важна стоимость сотрудника: начислено плюс взносы. Разница между ними — та самая нагрузка, которую видно в ответе калькулятора.

НДФЛ считают по прогрессивной шкале: повышенная ставка берётся только с превышения порога, а не со всей суммы. Взносы тоже не плоские: до предельной базы действует один тариф, сверх неё — другой, и у части компаний есть пониженные тарифы.

НДФЛ в 2026 году: шкала и вычеты

Резидент платит НДФЛ по шкале от 13 % до 22 % в зависимости от годовой базы (п. 1 ст. 224 НК). До 2,4 млн ₽ за год — 13 %. Дальше повышенная ставка применяется только к сумме сверх порога: с части от 2,4 до 5 млн — 15 %, с части от 5 до 20 млн — 18 %, с части от 20 до 50 млн — 20 %, свыше 50 млн — 22 %.

Налог считают нарастающим итогом с января, поэтому в месяце, когда годовой доход перешагивает 2,4 млн ₽, налог за этот месяц получается выше обычного. В январе ставка 13 % применяется, пока налоговая база не превышает 2,4 млн ₽; если порог превышен уже в январе, налог сразу считают по соответствующим ступеням шкалы.

Базу уменьшают стандартные вычеты. На детей в 2026 году: 1 400 ₽ на первого, 2 800 ₽ на второго, 6 000 ₽ на третьего и каждого следующего, 12 000 ₽ на ребёнка-инвалида до 18 лет или инвалида I–II группы до 24 лет при очном обучении (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК). Вычет дают до месяца, в котором доход с начала года превысил 450 000 ₽. Вычет уменьшает базу, а не сам налог.

Страховые взносы: три тарифа

По общему тарифу взносы составляют 30 % в пределах единой предельной базы и 15,1 % сверх неё (п. 3 ст. 425 НК). На 2026 год база — 2 979 000 ₽, её считают нарастающим итогом с января, а не помесячно.

У малых предприятий из перечня Правительства и у общепита с долей профильных доходов не меньше 70 % тариф ниже: 30 % с части выплат до 1,5 МРОТ в месяц на человека и 15 % с части сверх этого. При МРОТ 27 093 ₽ порог — 40 639,50 ₽ в месяц. Порог берут по каждому человеку за месяц, а не по организации в целом.

У обрабатывающих МСП тариф 7,6 % с выплат сверх 1,5 МРОТ действует при основном ОКВЭД из перечня № 3689-р и доле доходов от видов деятельности из этого перечня не меньше 70 %. Часть выплат до 1,5 МРОТ облагается по общему тарифу с учётом предельной базы.

У ИТ-компаний, выполняющих условия п. 5 ст. 427 НК, в 2026 году тариф составляет 15 % в пределах базы и 7,6 % сверх. В числе условий — аккредитация либо предусмотренный законом статус резидента ОЭЗ и не менее 70 % льготируемых ИТ-доходов. Малые предприятия, которые не попали ни в один из перечней и не занимаются общепитом, с 2026 года платят по общему тарифу 30 % и 15,1 %: льгота «15 % сверх МРОТ» для них закончилась.

Взносы на травматизм идут отдельно, предельной базы у них нет. Тариф — от 0,2 до 8,5 % по классу профессионального риска основного вида деятельности, для офиса обычно 0,2 %.

Формулы

НДФЛ
НДФЛ = ставка × (начислено − вычеты), в полных рублях
На руки
На руки = начислено − НДФЛ
Страховые взносы
Взносы = начислено × тариф до предельной базы + превышение × тариф сверх базы
Травматизм
Травматизм = начислено × тариф по классу риска
Стоимость для компании
Стоимость = начислено + взносы + травматизм

Взносы с работника не удерживают: они целиком расход компании. Поэтому стоимость сотрудника всегда больше его зарплаты на руки.

Три примера

Офис на общем тарифе

Сотруднику начислили 100 000 ₽ за месяц. НДФЛ по ставке 13 % — 13 000 ₽, на руки — 87 000 ₽.

Сверху компания платит взносы 30 000 ₽ и травматизм 200 ₽, всего сотрудник стоит 130 200 ₽. Налоги и взносы — 33,18 % этой суммы. За год при ровном окладе компания потратит 1 562 400 ₽, а человек получит 1 044 000 ₽.

Посчитать с этими числами

Малое предприятие из перечня

Тот же оклад 100 000 ₽, но компания в перечне малых предприятий. Взносы считают в два слоя: 30 % с части до 1,5 МРОТ и 15 % с остального, всего 21 095,93 ₽.

С травматизмом 200 ₽ сотрудник обходится в 121 295,93 ₽, нагрузка — 28,27 % стоимости. На руки человек получит те же 87 000 ₽: тариф взносов на его зарплату не влияет.

Посчитать с этими числами

ИТ-компания

При окладе 100 000 ₽ взносы по тарифу ИТ-компании — 15 000 ₽, травматизм — 200 ₽. Стоимость сотрудника — 115 200 ₽, нагрузка — 24,48 %.

На руки — 87 000 ₽, как и при любом другом тарифе: меняется только то, сколько платит компания.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как посчитать зарплату с налогами?

Возьмите начисленную сумму, вычтите НДФЛ — получится зарплата на руки. Затем прибавьте к начисленному страховые взносы по своему тарифу и взносы на травматизм — получится стоимость сотрудника для компании.

Сколько процентов налогов платит работодатель с зарплаты?

Сверх оклада компания платит страховые взносы: 30 % в пределах предельной базы и 15,1 % сверх неё по общему тарифу, плюс травматизм от 0,2 до 8,5 %. У малых предприятий из перечней и у ИТ-компаний тариф ниже. НДФЛ удерживают из зарплаты работника, а не платят сверху.

Что такое зарплата gross и net?

Gross — сумма до вычета НДФЛ, её указывают в трудовом договоре. Net — то, что человек получает на руки после удержания налога.

Как посчитать зарплату, если известна сумма на руки?

В зоне ставки 13 % разделите сумму на руки на 0,87 — получите начисленное до налога. Если годовой доход уже перешёл порог 2,4 млн ₽, налог считают частями: 13 % с суммы до порога и 15 % с превышения, поэтому обратный счёт идёт кусочно. В месяце перехода порога проще считать от начисленного.

Облагается ли зарплата взносами на травматизм?

Да, взносы на травматизм начисляют на выплаты по трудовым договорам вместе со страховыми взносами. Предельной базы у них нет, тариф зависит от класса профессионального риска основного вида деятельности компании. В калькуляторе это отдельное поле.

Какие взносы платит ИП за себя?

Это другая история: за себя ИП платит фиксированные взносы и 1 % с дохода свыше 300 000 ₽, а не 30 % с оклада. В 2026 году фиксированная часть — 57 390 ₽, максимум доплаты с превышения — 321 818 ₽. Калькулятор считает взносы за работников по трудовому договору.

Как посчитать вознаграждение по договору ГПХ?

По договору подряда или оказания услуг взносы начисляют так же, как по трудовому: 30 % в пределах базы и 15,1 % сверх неё, если исполнитель не ИП и не самозанятый. Травматизм на выплаты по ГПХ начисляют, только если это прямо написано в договоре. НДФЛ удерживают из вознаграждения, как из зарплаты. Самозанятому по ГПХ платят без страховых взносов, если выплата подпадает под НПД и получен чек. Доходы за работы и услуги нынешнему работодателю или бывшему менее двух лет назад под НПД не подпадают. С оплаты от компании или ИП ставка НПД — 6 % до применения налогового вычета.

Фонд оплаты труда растёт быстрее выручки

Понять, сколько на самом деле стоит команда

Калькулятор считает одного человека по ровному окладу. В компании к нему добавляются премии, больничные, отпускные, разные тарифы взносов и льготы, и общая стоимость фонда оплаты труда оказывается выше, чем кажется по окладам.

Я собираю фонд оплаты труда по каждому сотруднику и отделу, показываю долю в выручке и проверяю, какие процессы стоит отдать программам, чтобы те же задачи делали меньше людей.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

По этой теме

Другие калькуляторы