Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Расчёт зарплаты при суммированном учёте рабочего времени по окладу: пример

Введите оклад, норму часов за месяц и отработанные часы — калькулятор покажет стоимость часа и начисление по окладу. Ниже разобрано, как получить часовую ставку из месячного оклада и как считать зарплату, если месяц отработан не полностью.

Как учитывается время

Укажите время в пределах нормы; сверхурочные и доплаты считаются отдельно.

Результат

Стоимость часа или дня
500 ₽
Начислено по окладу
60 000 ₽

Стоимость часа по указанной норме — 500 ₽; за 120 часов начислено 60 000 ₽ до налога и доплат. Сверхурочные за учётный период и доплаты за ночные и праздники рассчитываются отдельно.

Начисление по окладу — ещё не вся зарплата: к нему прибавляют доплаты за ночные и праздничные часы, а сверхурочные считают по итогам учётного периода. С начисленного удерживают НДФЛ, а страховые взносы платит работодатель сверх оклада.

Зачем при суммированном учёте нужна часовая ставка

Суммированный учёт вводят, когда сменный график не даёт держать одинаковую неделю: сутки через трое, двенадцать часов, сезонные вахты. Тогда норму рабочего времени считают не за неделю и не за месяц, а за учётный период — месяц, квартал или год (ст. 104 ТК РФ).

Оклад — фиксированная оплата за календарный месяц (ст. 129 ТК РФ). Работник, отработавший все смены графика месяца, получает полный оклад, даже если часов по графику в этом месяце меньше месячной нормы: график составляют так, чтобы норма набиралась за учётный период. Уменьшают оклад только за законное отсутствие — отпуск, больничный — и за недоработку графика. А стоимость часа из оклада нужна для доплат за ночные и праздничные часы и для подсчёта сверхурочных по итогам периода.

На что делить оклад: норму месяца или учётного периода

Норму рабочего времени за учётный период берут, чтобы посчитать сверхурочные и доплаты: переработку определяют по итогам квартала или года, а не месяца (ст. 99 и 104 ТК РФ). Начисление самой зарплаты за месяц от этого не зависит: отработал все смены графика — получил оклад.

Часовую ставку для доплат считают по способу, закреплённому в положении об оплате труда: месячный оклад делят на норму месяца или на среднемесячное число часов за год; при расчёте по всему учётному периоду сумму окладов за этот период делят на его норму часов. Любой из способов допустим, если он записан и применяется одинаково ко всем. Делить оклад на норму квартала и умножать на часы одного месяца нельзя: у работника, отработавшего месяц полностью, начисление выйдет в разы меньше оклада.

Формулы

Стоимость часа
Стоимость часа = Месячный оклад × Число месяцев учётного периода ÷ Норма часов за этот период
Начисление за месяц
Начислено = Стоимость часа × Отработанные часы
Норма за неполный период
Норма уменьшается на часы, приходящиеся по графику на отпуск, больничный и другое законное отсутствие
Сверхурочные
Сверхурочные оплачивают с учётом компенсационных и стимулирующих выплат: первые 2 часа за день или смену — не ниже × 1,5, последующие — × 2; начиная со 121-го сверхурочного часа за год — не ниже × 2.

Сверхурочные при суммированном учёте считают по итогам учётного периода, а не по итогам месяца: в одном месяце переработка, в другом недоработка, и они гасят друг друга (ст. 99 и 152 ТК РФ).

Три примера расчёта

Оклад и неполный месяц по графику

Сторожу установлен оклад 80 000 ₽ за норму 160 часов в месяц. По графику он отработал 120 часов.

Стоимость часа — 500 ₽. Начислено по окладу — 60 000 ₽ до налога и доплат. Ночные и праздничные часы считаются отдельно, сверхурочные — по итогам учётного периода.

Посчитать с этими числами

Месяц отработан полностью

Оператор отработал всю норму — 160 часов при норме 160.

Стоимость часа — 375 ₽, начислено 60 000 ₽: это и есть оклад за полную норму месяца.

Посчитать с этими числами

Учёт по дням

Если учёт ведут по дням, оклад делят на рабочие дни месяца. При норме 22 дней и 17 отработанных стоимость дня — 3 181,82 ₽.

Начислено — 54 090,91 ₽. Так считают, когда график близок к обычной пятидневке, а отклонения — отдельные выходы в смену.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как рассчитать часовую тарифную ставку при суммированном учёте рабочего времени?

Месячный оклад делят на норму часов месяца либо на среднемесячную норму по способу, закреплённому в положении об оплате труда. При расчёте по кварталу берут три оклада и норму квартала, по году — двенадцать окладов и норму года. В калькулятор с месячным окладом вводите месячную или среднемесячную норму часов.

Платят оклад целиком или пропорционально отработанным часам?

За установленный оклад работник должен отработать норму за учётный период. Если работник с месячным окладом отработал все предусмотренные графиком смены месяца, ему выплачивают полный оклад. Пропорциональный расчёт нужен, когда отработана лишь часть предусмотренного графиком времени.

Как считать зарплату, если работник был на больничном или в отпуске?

Норму уменьшают на часы, которые по графику приходятся на отсутствие: эти часы работник потом не отрабатывает (письмо Минздравсоцразвития от 13.10.2011 № 22-2/377333-782, письмо Минтруда от 01.09.2021 № 14-6/ООГ-8378). Личную норму учётного периода уменьшают для определения сверхурочных. Для начисления оклада за месяц в калькуляторе оставьте полную норму часов по графику этого месяца и укажите фактически отработанные часы; дни болезни оплачиваются отдельно пособием.

Когда платят сверхурочные при суммированном учёте?

По итогам учётного периода: сравнивают отработанные часы с нормой периода. При оплате учитывают сверхурочные каждого дня или смены: первые два часа — минимум в полуторном размере, последующие — в двойном. Со 121-го сверхурочного часа за год каждый час оплачивают минимум вдвойне; база включает компенсационные и стимулирующие выплаты (ст. 152 ТК РФ). Если в одном месяце переработка, а в другом недоработка, переработкой считается только превышение над нормой всего периода. В калькуляторе отработанные часы не должны превышать норму: сверхурочные он не считает, их добавляют к начислению отдельно.

Что записать про оплату в трудовом договоре и положении?

Оклад, учётный период и способ расчёта часовой ставки — из оклада и нормы периода либо из среднемесячного числа часов за год. Без записи о способе расчёта инспектор не поймёт, откуда взялась сумма в расчётном листке, а работник сможет оспорить начисление.

Надо ли платить ночные и праздничные часы сверх оклада?

Да. Ночные часы (с 22 до 6) оплачивают с доплатой не ниже 20 % часовой ставки (ст. 154 ТК РФ, постановление Правительства от 22.07.2008 № 554). За работу в выходной или праздник работнику на окладе платят не менее одинарной часовой ставки сверх оклада, если работа была в пределах месячной нормы, и не менее двойной — если сверх нормы; по желанию работника — одинарно и день отдыха (ст. 153 ТК РФ). Калькулятор считает только начисление по окладу, доплаты прибавьте к нему отдельно.

Графики, оклады и переработки живут в таблицах, а не в одной формуле

Навести порядок в рутине вокруг зарплаты и графиков

Расчёт по окладу — только часть работы: смены, табели, заявления на отпуск, ответы на одни и те же вопросы сотрудников. Я нахожу в этой рутине операции, которые выгодно отдать программам, подключаю их к вашей CRM и 1С и показываю, сколько часов освободилось в бухгалтерии и у руководителей.

Начинаю с подсчёта часов по каждой операции и заканчиваю работающим контуром: заявки, согласования и напоминания идут сами, а люди занимаются тем, что требует решения.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

По этой теме

Другие калькуляторы