Как посчитать зарплату по часам

Введите оклад за полную норму и количество отработанных часов или дней — калькулятор покажет стоимость часа (или дня) и сумму начисления до налога и доплат. Разберём, как считать вручную и какие правила учесть.

Результат

Стоимость часа или дня: 600 ₽
Начислено по окладу: 72 000 ₽

Оклад 96 000 ₽ делим на норму 160. Стоимость единицы времени составляет 600 ₽, за 120 начислено 72 000 ₽ до налога и доплат.

Начисление — это ещё не сумма на руки: из него удержат НДФЛ, а доплаты за ночные, праздничные и сверхурочные считаются отдельно.

Часовая ставка и оклад: в чём разница

При окладной системе работник получает фиксированную сумму за месяц, если отработал все рабочие дни по графику. При почасовой оплате заработок зависит от фактически отработанных часов: сколько часов в табеле, столько и начислено. Это удобно при сменном графике, неполном времени или сезонной загрузке.

Трудовой кодекс не запрещает устанавливать часовую ставку. Работодатель сам выбирает способ расчёта и закрепляет его в положении об оплате труда и трудовом договоре (ст. 129, 135 ТК РФ).

Как посчитать зарплату по часам за месяц

Если в договоре уже стоит часовая ставка, зарплата = ставка × отработанные часы. Например, при ставке 300 ₽ и 140 отработанных часах начисление составит 42 000 ₽. К этой сумме прибавляются положенные доплаты: за работу в ночное время, праздники, сверхурочные, премии.

Если установлен оклад, а нужно оплатить неполный месяц или рассчитать стоимость часа для доплат, сначала находят часовую ставку. Самый простой способ — разделить оклад на норму часов в конкретном месяце. Тогда в разные месяцы стоимость часа будет разной: в коротком месяце она выше, в длинном — ниже.

Формулы расчёта

Часовая ставка от оклада (по норме месяца): Ставка = Оклад / Норма часов в месяце
Начисление за фактически отработанные часы: Начислено = Ставка × Отработанные часы
Часовая ставка от оклада (по среднегодовой норме): Ставка = Оклад / (Годовая норма часов / 12)
Начисление за неполный месяц по дням: Начислено = Оклад / Рабочие дни в месяце × Отработанные дни

Второй способ (по среднегодовой норме) даёт одинаковую ставку в течение года, но требует знать годовую норму часов. Первый способ проще, но ставка меняется от месяца к месяцу.

Примеры расчёта

Оклад 96 000 ₽, норма 160 часов, отработано 120 часов

Стоимость часа: 96 000 ₽ / 160 = 600 ₽.

Начислено за 120 ч: 600 ₽ × 120 = 72 000 ₽ до налога и доплат.

Посчитать с этими числами

Оклад 80 000 ₽, норма 20 дней, отработано 15 дней

Стоимость дня: 80 000 ₽ / 20 = 4 000 ₽.

Начислено за 15 дн.: 4 000 ₽ × 15 = 60 000 ₽ до налога и доплат.

Посчитать с этими числами

Доплаты и МРОТ

Если сотрудник работает ночью, в праздники или сверхурочно, к начислению добавляются доплаты. Доплаты за ночное время — ст. 154 ТК РФ, за работу в выходные и праздники — ст. 153 ТК РФ, за сверхурочную работу — ст. 152 ТК РФ (полуторный размер за первые два часа, двойной за последующие, с оплатой из зарплаты, включающей компенсационные и стимулирующие выплаты). С 1 сентября 2026 года правила снова изменились: в пределах 120 сверхурочных часов за год первые два часа оплачивают минимум в полуторном размере, последующие — в двойном; начиная со 121-го часа каждый час оплачивают минимум в двойном размере. При суммированном учёте первые два часа определяют по сверхурочному времени конкретного дня или смены.

Зарплата за полный месяц при полной норме не может быть ниже МРОТ (в 2026 году — 27 093 ₽). До МРОТ доводят начисление за работу в нормальных условиях при полной норме рабочего времени; доплаты за ночное время, сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни, а также районный коэффициент и северные надбавки считаются сверх МРОТ. При неполном рабочем времени МРОТ сравнивают пропорционально отработанному времени.

Частые вопросы

Как посчитать зарплату по часам, если известна только ставка?

Умножьте часовую ставку на количество отработанных часов по табелю. Например, при ставке 300 ₽ и 140 часах начисление — 42 000 ₽. К этой сумме прибавьте доплаты, если они положены.

Как рассчитать стоимость часа от оклада?

Разделите оклад на норму часов в месяце. Например, при окладе 96 000 ₽ и норме 160 часов ставка составит 600 ₽/ч. Если отработано 120 часов, начислено 72 000 ₽ до налога.

Можно ли установить часовую ставку ниже МРОТ?

Сама ставка может быть любой, но заработок за полный месяц при полной норме не должен быть ниже МРОТ (27 093 ₽ в 2026 году). Если получается меньше, работодатель доплачивает до МРОТ. При неполном времени МРОТ считается пропорционально.

Как считать зарплату по часам при сменном графике?

При сменном графике часто вводят суммированный учёт рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Тогда часы считают за учётный период (месяц, квартал). Стоимость часа можно определить по среднегодовой норме, чтобы она не менялась от месяца к месяцу.