Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Калькулятор расхода топлива для путевого листа

Введите базовую норму расхода, надбавки и пробег — калькулятор посчитает литры по норме. Для путевого листа укажите показания спидометра при выезде и возвращении, остаток в баке и заправку за смену: увидите расчётный расход и сколько топлива должно остаться.

Что посчитать

Из распоряжения Минтранса для вашей модели или из приказа организации.

Сумма надбавок: зима, город, кондиционер — по приказу организации.

Результат

Расход по норме
15,26 л
Стоимость топлива
915,75 ₽

За поездку пройдено 185 км, расход по введённой норме — 15,26 л. Это расчётный расход; фактический определяют по остаткам и заправке.

Если остаток при возвращении отрицательный, по норме израсходовано больше, чем было в баке с учётом заправки. Проверьте показания спидометра, остатки или норму.

Зачем считать расход топлива для путевого листа

Путевой лист подтверждает, что автомобиль использовали в работе, а топливо израсходовали на поездки. В нём указывают показания спидометра при выезде и возвращении, остаток топлива в баке и сколько заправили. На основании этих данных бухгалтер списывает ГСМ на расходы.

Нормирование не обязательно: топливо можно списывать по фактическому расходу, подтверждённому путевым листом (спидометр, остатки, заправки). Нормы Минтранса из распоряжения от 14.03.2008 № АМ-23-р или собственные нормы, утверждённые приказом руководителя, — удобный способ обосновать расход, но не условие списания.

Как пользоваться калькулятором

Выберите режим: «Расход по норме» — если нужно посчитать литры за поездку, или «Путевой лист» — если заполняете документ и хотите увидеть расчётный расход и остаток топлива. В режиме путевого листа заполните поля: спидометр при выезде и возвращении, остаток в баке при выезде и заправку за смену. Калькулятор покажет пробег, литры по норме и сколько топлива должно остаться в баке при возвращении. Если указать цену литра, увидите стоимость израсходованного топлива.

Базовая норма расхода — это литры на 100 километров пробега. Её берут из распоряжения Минтранса для конкретной модели или из приказа организации. Надбавки — это поправочные коэффициенты: например, за работу в зимнее время, в городе с населением свыше 1 млн человек, за использование кондиционера. Совместимые надбавки суммируют и применяют к базовой норме. По методике Минтранса надбавку за кондиционер при движении нельзя складывать с зимней; для установки «климат-контроль» предусмотрена отдельная надбавка независимо от времени года.

Формулы расчёта

Расход по норме
Расход = Базовая норма × (1 + Надбавки / 100) × Пробег / 100
Пробег по путевому листу
Пробег = Спидометр при возвращении − Спидометр при выезде
Остаток топлива при возвращении
Остаток = Остаток при выезде + Заправлено − Расход по норме

Если остаток получился отрицательным, значит, по норме топлива израсходовано больше, чем было в баке с учётом заправки. Это повод проверить показания спидометра, остатки или норму расхода.

Примеры расчёта

Легковой автомобиль: поездка по городу

Базовая норма для автомобиля — 8,5 л на 100 км. Надбавка за работу в городе и зимой — 15 %. За поездку пробегом 250 км расход по норме составит 24,44 л.

При цене 65 ₽ за литр стоимость израсходованного топлива — 1 588,44 ₽.

Посчитать с этими числами

Путевой лист за смену

Спидометр при выезде — 15000, при возвращении — 15200. Пробег за смену — 200 км. Базовая норма 10 л на 100 км, надбавка 10 %. Расход по норме — 22 л.

В баке было 20 л, заправили 10 л. По расчёту при возвращении должно остаться 8 л.

Посчитать с этими числами

Когда топлива не хватает по расчёту

Пробег — 200 км, норма с надбавкой — 15 л на 100 км. Расход по норме — 36 л.

В баке было 10 л, заправки не было. По расчёту не хватает 26 л — проверьте показания или норму.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как рассчитать норму расхода топлива на 100 км?

Базовая норма указана в распоряжении Минтранса № АМ-23-р для конкретной модели автомобиля. Если модели нет в перечне, норму можно установить приказом руководителя по фактическим замерам или технической документации. В калькуляторе введите базовую норму и надбавки — получите расход на 100 км с учётом поправок.

Какие надбавки к норме расхода бывают?

Надбавки перечислены в распоряжении Минтранса. По распоряжению Минтранса № АМ-23-р зимнюю надбавку и срок её применения выбирают для своего региона или его части из приложения № 2; предельные значения — от 5 до 20 %. В населённых пунктах: свыше 5 млн жителей — до 35 %, от 1 до 5 млн — до 25 %, от 250 тыс. до 1 млн — до 15 %, от 100 до 250 тыс. — до 10 %, до 100 тыс. при наличии регулируемых перекрёстков, светофоров или других дорожных знаков — до 5 %. Кондиционер при движении — до 7 %, без совместного применения с зимней надбавкой; климат-контроль при движении — до 7 % независимо от времени года. Организация может установить свои надбавки приказом. В калькуляторе укажите сумму совместимых надбавок.

Как заполнить путевой лист с помощью калькулятора?

Выберите режим «Путевой лист», укажите показания спидометра при выезде и возвращении, остаток топлива в баке и объём заправки. Калькулятор посчитает пробег, расход по норме и остаток топлива при возвращении. Эти данные можно перенести в путевой лист.

Что делать, если расчётный остаток топлива отрицательный?

Отрицательный остаток означает, что по норме израсходовано больше топлива, чем было в баке с учётом заправки. Проверьте правильность введённых показаний спидометра и остатков, а также норму расхода. Возможно, автомобиль работал с повышенным расходом (пробки, прогрев) или норма занижена.

Можно ли использовать калькулятор для грузовых автомобилей и автобусов?

Да, если известна базовая норма для вашей модели. Для грузовиков и автобусов нормы также есть в распоряжении Минтранса, но они могут зависеть от массы, типа кузова и других параметров. Для автобуса можно использовать подходящую транспортную норму в литрах на 100 км с нужными надбавками. Для грузового автомобиля одной базовой нормы недостаточно: методика Минтранса отдельно учитывает массу прицепа и транспортную работу в тонно-километрах. Этот калькулятор подходит для упрощённой оценки по заранее определённой норме на 100 км; полный расчёт грузовой перевозки требует дополнительных данных.

Нужен порядок в путевых листах и расчёте ГСМ?

Автоматизировать рутину с помощью ИИ

Расчёт топлива и заполнение путевых листов вручную отнимает время. Я помогаю внедрить ИИ, чтобы автоматизировать повторяющиеся операции: заполнение документов, сверку данных, подготовку отчётов. Сначала считаю, на что уходят часы в каждом отделе, потом подключаю программы к вашим CRM и 1С и показываю, сколько времени и денег освободилось.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

По этой теме

Другие калькуляторы