Что такое средняя численность

Среднесписочная численность считает только тех, кто числится в штате: принятых по трудовым договорам. Внешние совместители и люди, работающие по договорам подряда, в неё не попадают.

Средняя численность шире: это среднесписочная плюс средняя численность внешних совместителей и средняя численность работавших по договорам гражданско-правового характера. Поэтому средняя численность всегда не меньше среднесписочной, а совпадают они, только когда совместителей и подрядчиков нет.

Разницу важно держать в голове: в отчётности и при проверке права на льготы нужен именно тот показатель, который назван в норме, а не «численность» вообще.

Сначала считают численность за каждый месяц. Среднесписочная за месяц — это сумма списочной численности за каждый календарный день месяца, включая выходные и праздники, делённая на число календарных дней месяца. В выходной день в сумму идёт численность предыдущего рабочего дня.

Средняя численность внешних совместителей за месяц считается пропорционально отработанному времени: человеко-часы делят на продолжительность рабочего дня и на число рабочих дней месяца. Исполнителей по договорам подряда учитывают целыми единицами за календарные дни выполнения работ по договору. Подрядчики-ИП и самозанятые в расчёт не входят; штатного работника с дополнительным ГПХ второй раз не считают.

Потом месячные значения складывают и делят на число месяцев периода. За год делят на 12. Если компания работала не весь год, месяцы до регистрации и после закрытия всё равно входят в знаменатель как нули — делят на 12, а не на число отработанных месяцев. Порядок расчёта задают Указания по заполнению формы П-4, утверждённые приказом Росстата от 17.11.2025 № 638: они действуют с 1 февраля 2026 года.