Как рассчитать ФОТ в смете

Фонд оплаты труда в смете — это все выплаты работникам за период вместе со взносами, которые платит работодатель. Сложите оклады, премии и надбавки, прибавьте взносы — получите сумму, которую закладывают в смету.

Результат

Фонд оплаты труда до удержаний: 920 000 ₽
Взносы работодателя: 276 000 ₽
ФОТ со взносами: 1 196 000 ₽

Выплаты за период составят 920 000 ₽, вместе с введёнными взносами 1 196 000 ₽. Для бюджета добавьте выплаты, которые учитываете отдельно от ФОТ, и проверьте состав фонда с бухгалтером.

Пониженные тарифы действуют не для всего малого бизнеса: МСП с основным ОКВЭД из перечня Правительства (распоряжение от 27.12.2025 № 4125-р) или общепит с долей доходов по перечню не меньше 70 % — 30 % на выплаты до 1,5 МРОТ (40 639,50 ₽ в месяц на человека) и 15 % свыше; обрабатывающие МСП (распоряжение от 11.12.2024 № 3689-р) — 30 % до 1,5 МРОТ и 7,6 % свыше. Остальные МСП платят 30 % в пределах базы и 15,1 % сверх неё.

Что входит в ФОТ

В ФОТ (фонд заработной платы) входят оклад или тариф, премии и надбавки, доплаты за работу в ночное время, выходные и сверхурочные, оплата отпусков и компенсация за неиспользованный отпуск — они облагаются взносами. Больничные за счёт работодателя (первые 3 дня своей болезни) в ФОТ не входят и взносами не облагаются; их, как и остальные выплаты социального характера, в смете показывают отдельной строкой, если их нужно учесть.

Отдельно считают взносы работодателя: страховые взносы и взносы на травматизм. Их платит компания из своих денег, с зарплаты работника они не удерживаются. В смете эти суммы стоят рядом с выплатами, потому что заказчик оплачивает полную стоимость труда, а не сумму на руки.

Чем ФОТ отличается от зарплаты на руки

Работник получает на руки оклад минус НДФЛ. Компания при этом платит ещё и взносы. Поэтому сумма в смете выше той, что человек видит в расчётном листке, и выше оклада из трудового договора.

Если в смете указать только оклад, стоимость работ окажется заниженной: взносы и премии всплывут позже и съедят прибыль. Если указать только сумму на руки, заниженной будет и налоговая часть. В смете нужен полный ФОТ: начисления плюс взносы.

Формулы

ФОТ до удержаний: ФОТ = Оклады и тариф + Премии и надбавки + Прочие выплаты за период
Взносы работодателя: Взносы = Взносы по единому тарифу + Взносы на травматизм
ФОТ для сметы: ФОТ со взносами = ФОТ до удержаний + Взносы работодателя
Стоимость часа: Стоимость часа = ФОТ со взносами / Отработанные часы
Доля в смете: Доля ФОТ = ФОТ со взносами / Прямые затраты × 100 %

Пониженные тарифы действуют не для всего малого бизнеса: МСП с основным ОКВЭД из перечня Правительства (распоряжение от 27.12.2025 № 4125-р) и долей доходов от перечисленных видов деятельности не меньше 70 % — 15 % на выплаты свыше 1,5 МРОТ (40 639,50 ₽ в месяц на человека), а на часть до 1,5 МРОТ — 30 % в пределах годовой базы и 15,1 % сверх неё; для общепита с численностью свыше 250 человек нужны условия п. 13.1 ст. 427 НК. Обрабатывающие МСП с основным ОКВЭД из перечня (распоряжение от 11.12.2024 № 3689-р) и долей доходов от перечисленных видов деятельности не меньше 70 % — 7,6 % свыше 1,5 МРОТ, а на часть до 1,5 МРОТ — 30 % в пределах годовой базы и 15,1 % сверх неё. Остальные МСП без других льгот платят 30 % в пределах базы и 15,1 % сверх неё.

Два примера

Строительная бригада на объекте

За месяц бригаде начислили оклады и тариф 800 000 ₽, премии за сдачу этапа — 120 000 ₽. Фонд оплаты труда до удержаний — 920 000 ₽.

Взносы работодателя — 276 000 ₽. В смету на этот месяц закладывают 1 196 000 ₽: это и есть стоимость труда бригады без накладных расходов и материалов.

Посчитать с этими числами

Проектное бюро: оклады без премий

Бюро начислило только оклады — 450 000 ₽, премий в этом месяце не было. Фонд оплаты труда — 450 000 ₽.

Взносы в примере не введены, поэтому итог для сметы — 450 000 ₽. На практике взносы нужно добавить: без них смета занижена на их сумму.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Что такое ФОТ в смете?

Фонд оплаты труда — все выплаты работникам за период плюс взносы работодателя. В смете это отдельная строка или группа строк: оклады, премии, доплаты, отпускные и взносы с облагаемых выплат. Больничные за счёт компании учитывают отдельно: страховые взносы, включая взносы на травматизм, на них не начисляют.

Входят ли страховые взносы в ФОТ?

Взносы платит работодатель сверх зарплаты, работник их не видит. В смету их включают, иначе стоимость работ занижена.

Входит ли НДФЛ в ФОТ?

НДФЛ удерживают из начисленной зарплаты, а не добавляют сверху. Поэтому в фонд оплаты труда входит начисленная сумма, из которой налог ещё удержат: работник получит меньше. Взносы — наоборот, добавляются к фонду и в смете стоят сверх начислений.

Как посчитать ФОТ на весь проект?

Возьмите ФОТ за месяц и умножьте на число месяцев проекта, затем добавьте премии за результат и взносы. Точнее считать по этапам: у разных этапов разная численность и квалификация. Если работы длятся дольше, учтите индексацию окладов на следующий год.

Какую долю сметы составляет ФОТ?

Зависит от вида работ: в услугах и проектировании доля высокая, в закупке материалов — низкая. Считать удобно так: ФОТ со взносами разделить на прямые затраты и умножить на 100 %. Сравните результат с прошлыми сметами компании: резкое отклонение — повод проверить численность и премии.

Что делать, если в смете несколько бригад?

Считайте ФОТ по каждой бригаде или участку отдельно, а потом сложите. Так видно, какой участок съедает бюджет. Общий ФОТ без разбивки скрывает перерасход на одном этапе за счёт экономии на другом.

Смета сходится на бумаге, а на объекте не хватает

Понять, где в смете теряются деньги

Калькулятор складывает оклады, премии и взносы, но не показывает, какая рутина съедает часы бригады и офиса: сверки, отчёты, карточки в CRM, ответы на одни и те же вопросы.

Я нахожу в отделах работу, которую выгодно отдать программам, подключаю ИИ к вашим CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов и денег освободилось.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

По этой теме

Калькулятор фонда оплаты труда