Калькулятор отпускных
Укажите заработок за 12 месяцев перед отпуском, полностью отработанные месяцы и дни неполных месяцев, а также количество дней отпуска. Калькулятор посчитает средний дневной заработок, сумму отпускных, НДФЛ и сумму на руки.
Результат
- Отпускные
- 47 781,58 ₽
- На руки после НДФЛ
- 41 569,58 ₽
- Средний дневной заработок
- 3 412,97 ₽
Средний дневной заработок — 1 200 000 ₽ / 351,6 = 3 412,97 ₽. За 14 дней отпуска начислят 47 781,58 ₽, НДФЛ — 6 212 ₽, на руки — 41 569,58 ₽.
Отпускные выплачивают не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК). За задержку работодатель платит компенсацию — не меньше 1/150 ключевой ставки за каждый день.
Как рассчитать отпускные: пошагово
Отпускные считают по среднему дневному заработку. Сначала определяют расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (ст. 139 ТК, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540).
Из этого периода исключают время, когда за работником сохранялся средний заработок (отпуск, командировка), он получал больничные или декретные, был в простое, а также другие дни освобождения от работы (п. 5 Положения № 540). Выплаты за такие дни в заработок не входят.
Если месяц отработан полностью, в расчёте берут 29,3 дня. Для неполного месяца считают: 29,3 / календарные дни месяца × отработанные календарные дни. Затем заработок за период делят на сумму этих дней — получается средний дневной заработок (п. 10 Положения № 540).
Сумма отпускных = средний дневной заработок × календарные дни отпуска. Из неё удерживают НДФЛ по ставке 13 % (или 15 % с превышения), на руки работник получает сумму за вычетом налога.
Формулы для расчёта отпускных
- Средний дневной заработок (месяцы отработаны полностью)
- СДЗ = Заработок за 12 месяцев / 12 / 29,3
- Средний дневной заработок (есть неполные месяцы)
- СДЗ = Заработок / (29,3 × полные месяцы + дни неполных месяцев)
- Дни неполного месяца
- 29,3 / календарные дни месяца × отработанные календарные дни
- Отпускные
- Отпускные = СДЗ × календарные дни отпуска
- НДФЛ
- НДФЛ = Отпускные × 13 % (15 % с суммы превышения 2,4 млн ₽ за год)
- На руки
- На руки = Отпускные − НДФЛ
Если в расчётном периоде повышали оклады, заработок индексируют на коэффициент повышения (п. 16 Положения № 540). Премии учитывают по правилам п. 15: ежемесячные — не больше одной за каждый показатель в месяц, годовые — за прошлый год независимо от даты начисления.
Примеры расчёта отпускных
Стандартный случай: 12 месяцев отработаны полностью
Работник уходит в отпуск на 14 дней. За 12 месяцев он заработал 1 200 000 ₽. Средний дневной заработок — 3 412,97 ₽, отпускные — 47 781,58 ₽, НДФЛ — 6 212 ₽, на руки — 41 569,58 ₽.
Посчитать с этими числамиВ расчётном периоде был больничный
Сотрудник болел в двух месяцах, поэтому полностью отработаны только 10 месяцев. Заработок за вычетом больничных — 980 000 ₽. Средний дневной заработок — 2 868,01 ₽, отпускные — 40 152,14 ₽, на руки — 34 932,14 ₽.
Посчитать с этими числамиЧастые вопросы
Как рассчитать отпускные онлайн?
Введите заработок за 12 месяцев, количество полностью отработанных месяцев и дней неполных месяцев, а также дни отпуска. Калькулятор посчитает средний дневной заработок и сумму отпускных, НДФЛ и сумму на руки.
Какие выплаты входят в расчёт отпускных?
Зарплата, надбавки, премии, предусмотренные системой оплаты труда. Не входят больничные, декретные, отпускные, командировочные, матпомощь и другие социальные выплаты (п. 2, 3 Положения № 540).
Как считают дни неполного месяца?
Для каждого неполного месяца: 29,3 / календарные дни месяца × календарные дни, отработанные в этом месяце. Например, если сотрудник отработал 15 дней в месяце из 30, то 29,3 / 30 × 15 = 14,65 дня. Сложите такие дни по всем неполным месяцам.
Когда выплачивают отпускные?
Не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК). При задержке работодатель платит компенсацию — не меньше 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день задержки (ст. 236 ТК).
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?
Дни компенсации = количество отработанных месяцев × (продолжительность отпуска / 12) − использованные дни. При отпуске 28 дней за месяц начисляют 2,33 дня. Компенсация = дни × средний дневной заработок. Излишки меньше половины месяца отбрасывают, от половины — округляют до месяца (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
Считаете отпускные вручную и тратите на это часы?
Найду рутину в расчётах и отдам её ИИ
Когда расчёты отпускных, сверки и отчёты забирают время у бухгалтерии и менеджеров, я смотрю, какие из этих операций выгодно отдать программам. Считаю, сколько часов уходит на повторяющиеся действия в каждом отделе, подключаю ИИ к вашим CRM и 1С.
Дальше каждую неделю показываю, сколько часов и денег освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.