Заявления на увольнение по собственному желанию: образец

Заявление на увольнение по собственному желанию работник пишет в свободной форме — утверждённого бланка нет. Ниже образец и шаблон, который можно распечатать и заполнить, а также правила по статье 80 ТК РФ: за сколько дней предупреждать, когда отработка не нужна и что делать, если передумал.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 50 КБ

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

И. И. Иванову

от инженера Петрова Василия Петровича

Заявление

об увольнении по собственному желанию

2 февраля 2026 г.

Прошу уволить меня по собственному желанию 20 февраля 2026 года.

Работник

Инженер

____________ / В. П. Петров /

Каким должно быть заявление на увольнение

Заявление на увольнение по собственному желанию — письменное предупреждение работодателя о том, что работник расторгает трудовой договор по своей инициативе. Право уйти есть у любого сотрудника, и ограничить его нельзя: так работает статья 80 Трудового кодекса.

Обязательного бланка закон не устанавливает. Заявление пишут от руки или печатают, важно, чтобы в нём была просьба об увольнении, дата ухода, дата составления и подпись работника. В компаниях с электронным документооборотом заявление подписывают электронной подписью, в том числе через приложение «Госключ».

Что указать в заявлении

Кому адресовано: должность руководителя, название компании и его фамилия с инициалами.
Кто пишет: должность, фамилия, имя и отчество работника полностью.
Название документа — «Заявление» — и заголовок «об увольнении по собственному желанию».
Просьба: «Прошу уволить меня по собственному желанию» и дата ухода.
Дата составления и подпись работника с расшифровкой.
Если уходит руководитель компании, срок предупреждения другой — месяц, по статье 280 ТК РФ; тренер или спортсмен с договором больше четырёх месяцев предупреждает за месяц по статье 348.12 ТК РФ.

Как написать и подать заявление

Определите дату ухода. Отсчитайте две недели: срок предупреждения по статье 80 ТК РФ — 14 календарных дней, отсчёт идёт со следующего дня после подачи заявления.
Напишите текст. Хватит одной фразы: «Прошу уволить меня по собственному желанию» и дата. Можно добавить номер трудового договора, если так принято в компании.
Подпишите и передайте. Отдайте заявление руководителю лично или отправьте по почте. Второй экземпляр с отметкой о получении оставьте себе.
Дождитесь приказа. В последний день работы работодатель обязан оформить увольнение, выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и выплатить все причитающиеся суммы.

Когда можно уйти без отработки

Зачисление в образовательную организацию — случай прямо назван в части 3 статьи 80 ТК РФ.
Выход на пенсию — второй случай, названный в той же норме.
Другие уважительные причины, когда продолжать работу невозможно: переезд, болезнь, необходимость ухода за близким. Перечень открытый, но причину нужно подтвердить документом.
По соглашению с работодателем уволить можно и раньше двух недель — работодатель вправе не требовать отработки.

Частые вопросы

Нужна ли отработка две недели?

По общему правилу работник предупреждает работодателя за 14 календарных дней. Отсчёт начинается со следующего дня после подачи заявления. Работодатель может уволить и раньше, если согласен, а при уважительной причине — обязан уволить в срок, который просит работник.

Можно ли отозвать заявление?

Да, в любое время до истечения срока предупреждения. Работодатель должен отменить увольнение. Исключение — если на место уже приглашён в письменной форме другой работник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора (статья 80 ТК РФ).

Обязательно ли писать от руки?

Нет. Заявление можно распечатать, главное — подпись работника. В электронном виде его подписывают электронной подписью, если в компании так устроен документооборот.

Что делать, если работодатель не принимает заявление?

Отправьте его заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Две недели отсчитываются со дня, следующего за днём, когда работодатель получил письмо (ч. 1 ст. 80 ТК РФ), поэтому закладывайте время на доставку. Ещё вариант — подать заявление при свидетелях и зафиксировать отказ в приёме.

Какие документы выдают в последний день работы?

Трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности, если работник выбрал электронную книжку, и другие документы, связанные с работой, — по письменному заявлению работника. Все суммы, причитающиеся при увольнении, выплачивают в день увольнения.

Когда люди уходят, а процессы держатся на них

Чтобы знания не уходили вместе с сотрудником

Увольнение вскрывает то, что держалось на одном человеке: доступы, договорённости, устные инструкции.

Я собираю процессы компании в понятные регламенты и настраиваю ИИ-агентов, которые подсказывают новому сотруднику, как действовать, — и замену проще ввести в работу.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»