Характеристика на сотрудника с места работы: образец и бланк

Образец заполнения

Для предъявления в ООО «Ромашка»

ООО «Люпин», ИНН 7702123456

Москва, ул. Рижская, д. 12

тел. 8 (495) 111-22-33

Характеристика

на Казанцева Петра Сергеевича

2 июня 2026 г.

Казанцев Петр Сергеевич, 16.10.1981 года рождения, работал в ООО «Люпин» со 2 марта 2015 года по 29 мая 2026 года в должности старшего юрисконсульта. Образование высшее юридическое, в 2004 году окончил Московскую государственную юридическую академию.

В должностные обязанности входили проверка договоров с поставщиками и подрядчиками, консультирование по трудовым вопросам и вопросам налогообложения, подготовка претензий и участие в переговорах с контрагентами.

За время работы зарекомендовал себя как исполнительный и ответственный сотрудник. Поручения выполнял в срок, сложные договоры разбирал самостоятельно, замечания по качеству работы от руководителя не получал.

В общении с коллегами корректен, в конфликты не вступает. Охотно делится опытом с молодыми юристами, по просьбе руководителя проводил для них разбор типовых договоров.

Характеристика дана для предъявления в ООО «Ромашка».

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Люпин»

____________ / А. В. Смирнов /

Непосредственный руководитель

Начальник юридического отдела

____________ / И. И. Иванов /

Что такое характеристика с места работы

Характеристика с места работы — письменный отзыв работодателя о сотруднике: что он делал, как справлялся, каким был в коллективе. Её просят при приёме на новую работу, при поступлении в вуз, для банка, для визы, для суда и военкомата.

Обязательной формы закон не устанавливает. Каждая компания оформляет характеристику по своему шаблону, а общие требования к документам и реквизитам задаёт ГОСТ Р 7.0.97-2025. Поэтому образец ниже годится как основа: подставьте данные сотрудника и уберите лишние строки.

Что указать в характеристике

Куда и для чего выдана: «для предъявления в…» или «по месту требования».
Название и адрес организации, которая выдаёт характеристику.
Фамилия, имя, отчество сотрудника и дата рождения.
Период работы и должность.
Образование и курсы повышения квалификации, если они относятся к делу.
Должностные обязанности: коротко, что человек вёл.
Оценка работы: как справлялся, за что отвечал, каких результатов достиг.
Деловые и личные качества: исполнительность, самостоятельность, отношения с коллегами.
Подпись руководителя с расшифровкой и дата.

Как написать характеристику

Соберите факты. Возьмите трудовой договор, должностную инструкцию и данные отдела кадров: период работы, должность, образование, обязанности.
Опишите работу. Перечислите обязанности и результаты без похвалы в общих словах: какие задачи вёл, что освоил, за что отвечал.
Оцените качества. Назовите деловые свойства, которые подтверждаются примерами: исполнительность, самостоятельность, аккуратность в документах.
Допишите отношения в коллективе. Одна-две фразы о том, как человек общается с коллегами и реагирует на замечания.
Подпишите и выдайте. Подпись ставит руководитель организации или уполномоченное лицо; свою подпись может поставить и непосредственный руководитель. Характеристику выдают работнику на руки, а другой организации — только с его письменного согласия: в ней персональные данные (ст. 88 ТК РФ).

Что не писать

Паспортные данные, адрес прописки, номер телефона и другие лишние сведения о человеке: для характеристики они не нужны, а их указание задевает закон о персональных данных (ст. 7 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
Оценки личной жизни, здоровья и семейных обстоятельств.
Общие слова без опоры на факты: «хороший специалист» без примера ничего не говорит читателю.
Сведения о конфликтах и взысканиях, если они не относятся к цели запроса: характеристика не донос.
Чужие данные: подписывает документ тот, кто вправе, а не коллега «за руководителя».

Частые вопросы

Кто подписывает характеристику с места работы?

Руководитель организации или лицо, которому он это поручил. Дополнительно подпись может поставить непосредственный руководитель сотрудника. Согласовывать текст с самим работником не требуется.

Нужна ли печать на характеристике?

Закон её не требует. Если в компании печать есть и её ставят на исходящие документы, поставьте и здесь; для внутреннего пользования достаточно подписи.

Сколько действует характеристика?

Срока давности у неё нет. Но читателю важна свежая оценка, поэтому характеристику логичнее брать непосредственно перед тем, как предъявить по месту требования.

Можно ли указать в характеристике только хорошее?

Можно, если это правда. Характеристика — отзыв, а не аттестация: работодатель вправе написать о сильных сторонах. Но заведомо ложные сведения о работе и наградах лучше не писать: документ могут проверить.

Что делать, если сотрудник уже уволился?

Бывший работодатель вправе выдать характеристику и после увольнения: данные о работе у него есть. Период работы указывают полностью, с даты приёма по дату увольнения.

Чем характеристика отличается от отзыва для аттестации?

У характеристики цель внешняя — её предъявляют за пределами компании. Отзыв для аттестации готовят для внутренней комиссии: в нём больше цифр по показателям и вывод о соответствии должности.

Когда бумаги держат на себе весь отдел

Чтобы типовые документы собирались сами

Характеристики, справки и заявления отнимают время у кадров и руководителей: каждую бумагу надо найти в шаблонах, сверить данные и отнести на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных учёта, проверяют реквизиты и приносят руководителю готовый текст на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»