Акт приёма-передачи: образец и бланк — простой акт приема передачи

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001, 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 1

ООО «Василёк»

ИНН 7809876543, КПП 780101001, 190000, г. Санкт-Петербург, Невский пр., д. 10

Акт приёма-передачи

к договору поставки № 17 от 10 октября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 14

Во исполнение договора поставки № 17 от 10 октября 2026 г. ООО «Ромашка» передало, а ООО «Василёк» приняло следующий товар:

1. Ноутбук Lenovo ThinkPad E16, серийный номер 123456789, 1 шт., стоимость 85 000 руб.

2. Мышь проводная, 1 шт., стоимость 1 500 руб.

Всего передано на сумму 86 500 руб., в том числе НДС 22 % — 15 598,36 руб.

Товар осмотрен; явных недостатков, расхождений по количеству и комплектности не выявлено.

Передал

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Принял

Генеральный директор ООО «Василёк»

____________ / П. П. Петров /

Что такое акт приёма-передачи

Акт приёма-передачи — документ, которым одна сторона подтверждает передачу, а другая — приёмку товара, работ, услуг, документов или имущества. Он фиксирует, что обязательство исполнено, и служит доказательством при споре.

Обязательной формы закон не устанавливает. Стороны могут составить простой акт в свободной форме или взять готовый бланк. Главное — указать обязательные реквизиты первичного документа по ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Что указать в акте приема передачи

Название документа и дату составления.
Стороны: наименование организаций или ФИО предпринимателей, ИНН, адреса.
Основание: номер и дата договора, приказа или иного документа.
Перечень передаваемого: наименование, характеристики, количество, цена, сумма.
Идентификаторы: артикулы, серийные номера, регистрационные коды.
Состояние имущества или результата работ: замечания, комплектность, износ.
Подписи уполномоченных представителей обеих сторон с расшифровкой должности и ФИО.

Как составить акт приема передачи

Подготовьте бланк. Возьмите готовый образец или сделайте свой по ст. 9 Закона № 402-ФЗ. В шапке укажите название, дату и номер.
Опишите предмет. Перечислите, что именно передаёте: наименование, количество, цену, серийные номера. Чем точнее описание, тем меньше споров.
Зафиксируйте состояние. При приёмке осмотрите товар или результат работ. Замечания и претензии впишите в акт или сделайте отметку об их отсутствии.
Подпишите обеими сторонами. Подпись передающего подтверждает факт передачи, подпись принимающего — отсутствие претензий. Если сторона отказалась подписывать, в акте отмечают отказ и подписывает другая сторона; для работ такой акт действует, пока суд не признает мотивы отказа обоснованными (п. 4 ст. 753 ГК РФ).
Храните вместе с договором. Акт — приложение к договору. Храните его столько же, сколько договор, если в компании не установлен другой срок.

Частые ошибки

Нет обязательных реквизитов из ст. 9 Закона № 402-ФЗ: например, не указаны должности подписантов или измерители в натуральном выражении.
Акт подписан одной стороной без отметки об отказе второй — приёмку потом придётся доказывать иначе.
В акте нет ссылки на договор, поэтому непонятно, по какому обязательству передаётся имущество.
Описание предмета слишком общее: «товар в ассортименте» без количества и цены.
Акт приёма-передачи путают с товарной накладной: накладная оформляет отпуск товара, акт — исполнение обязательства по договору.

Частые вопросы

Чем акт приёма-передачи отличается от накладной?

Накладная оформляется при отпуске товара и служит для учёта движения ценностей. Акт приёма-передачи подтверждает исполнение договора: поставки, подряда, оказания услуг. На практике акт часто составляют вместе с накладной.

Обязательно ли использовать унифицированную форму?

Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны, кроме отдельных случаев. Можно составить акт в свободной форме, если в нём есть обязательные реквизиты по ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

Можно ли составить простой акт приема передачи от руки?

Да. Закон не требует печатной формы. Рукописный акт с подписями сторон имеет ту же силу, если в компании не утверждён обязательный бланк.

Нужна ли печать на акте?

Нет, если стороны не договорились об этом или в компании нет правила ставить печать. Достаточно подписей уполномоченных лиц.

Сколько хранить акт приёма-передачи?

Срок хранения зависит от вида документа и устанавливается перечнем типовых архивных документов, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. В компании срок закрепляют в номенклатуре дел.

Когда акты и накладные теряются

Чтобы документы по сделкам собирались сами

Акты, накладные и счета отнимают время: их нужно сверять с договором, проверять суммы и подшивать. Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют реквизиты и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»