Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Сверка взаиморасчетов

Введите сальдо на начало, начисления и оплаты по своим данным, а затем сальдо по данным контрагента. Калькулятор покажет итоговое сальдо и разницу, которую нужно разобрать по документам.

Положительное значение означает долг контрагента нам, отрицательное — наш долг.

Результат

Сальдо на конец
150 000 ₽
Разница с данными контрагента
10 000 ₽

По вашим данным сальдо составляет 150 000 ₽, разница с данными контрагента 10 000 ₽. Сопоставьте документы и даты по оборотам, где возникла разница.

По данным учёта контрагент должен вам 150 000 ₽.

Разница бывает из-за даты: у вас отгрузка в марте, у контрагента документ пришёл в апреле. Сверяйте не только итог, но и каждую операцию по дате и номеру документа.

Зачем нужна сверка взаиморасчётов

Сверка показывает, совпадает ли ваше представление о долге контрагента с его представлением. Акт сверки не является первичным документом: проводки делают на основании накладных, УПД, актов и платёжек. Сверка — вспомогательный инструмент контроля.

С 1 апреля 2025 года инвентаризация регулируется ФСБУ 28/2023 (приказ Минфина от 13.01.2023 № 4н). Перед годовой отчётностью компания обязана инвентаризировать обязательства, а акт сверки с контрагентом — один из способов подтвердить задолженность, а не самостоятельная обязанность по каждой сделке.

Форма акта сверки 0510477 введена в приказ Минфина от 15.04.2021 № 61н приказом от 30.09.2024 № 144н. Её применяют в бюджетном учёте с 1 января 2026 года, а до этой даты могли применять по организационно-технической готовности.

Подписанный акт может прервать срок исковой давности, если его подписал должник или уполномоченное лицо. Если подписал бухгалтер без доверенности, суд может не признать перерыв, но практика противоречива.

Как сделать акт сверки вручную для ИП

ИП не обязан использовать унифицированную форму, если он не в бюджетной сфере. Можно составить акт в свободной форме, но лучше взять за основу привычный шаблон: в нём есть все нужные реквизиты.

В шапке укажите название «Акт сверки взаиморасчётов», период, за который сверяетесь, и дату составления. Напишите полные реквизиты обеих сторон: для ИП — ФИО, ИНН, ОГРНИП, адрес; для контрагента — название, ИНН, КПП, адрес.

Основная часть — таблица. В колонках слева направо: дата операции, номер и название документа, сумма отгрузки (увеличение долга), сумма оплаты (уменьшение долга), и сальдо после каждой операции. Начните с сальдо на начало периода и закончите сальдо на конец.

Внизу подписи: от ИП — с указанием реквизитов, от контрагента — руководитель и главный бухгалтер или уполномоченные лица. Если подписывает представитель по доверенности, укажите её номер и дату.

Отправьте акт контрагенту в двух экземплярах. Он либо подписывает и возвращает один экземпляр, либо присылает свой акт с разногласиями. Если разногласия есть, составьте протокол разногласий или укажите в акте несогласие с отдельными операциями.

Три примера сверки

Всё сошлось

По вашим данным сальдо на конец — 150 000 ₽. Контрагент в своём акте указал ту же сумму, разница 0 ₽.

Сверка закончена: подпишите акт и оставьте у себя. Если по договору положена сверка раз в квартал, следующий акт — за следующий период.

Посчитать с этими числами

Разница из-за даты

У вас сальдо 150 000 ₽, у контрагента — на −30 000 ₽ больше. Разница −30 000 ₽.

Проверьте последнюю отгрузку: возможно, документ у контрагента проведён позже, чем у вас. Если это так, укажите в акте дату по вашему учёту и приложите копию документа.

Посчитать с этими числами

Ошибка в оплате

По вашим данным контрагент должен 150 000 ₽. У него сальдо меньше на 30 000 ₽.

Частая причина — платёж, который вы не учли. Проверьте выписку по счёту за период сверки: возможно, деньги пришли, но не отражены в учёте. Если платёж есть, добавьте его в уменьшение долга и пересчитайте.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как посчитать сальдо взаиморасчётов?

Сальдо на конец = сальдо на начало + начисления (увеличение долга нам) − оплаты (уменьшение долга нам). В калькуляторе это происходит автоматически. Если сальдо положительное, контрагент должен вам; если отрицательное — вы должны ему.

Что делать, если разница с контрагентом не сходится?

Сопоставьте операции по датам и документам. Начните с последних операций: часто разница возникает из-за того, что один из вас провёл документ позже. Если расхождение остаётся, составьте акт разногласий и приложите подтверждающие документы.

Обязателен ли акт сверки по форме 0510477?

Форма 0510477 предусмотрена приказом Минфина от 15.04.2021 № 61н в редакции приказа от 30.09.2024 № 144н и применяется в бюджетном учёте с 1 января 2026 года; до этого её могли применять по готовности. Коммерческие организации и ИП могут использовать свою форму, но она должна содержать все обязательные реквизиты первичного документа. Если ваш контрагент — бюджетное учреждение, он может попросить акт по своей форме.

Может ли акт сверки прервать срок исковой давности?

Да, если акт подписан должником или его уполномоченным представителем. Подпись бухгалтера без доверенности может не прервать срок, но суд оценивает обстоятельства. Чтобы избежать споров, подписывайте акт у руководителя или оформите доверенность.

Сверка показывает разницу, но не говорит, откуда она

Найти, где теряются документы и деньги

Калькулятор считает итог, но не разбирает операции. Я смотрю, какие документы не попали в учёт, где даты не совпадают и почему долг в учёте не соответствует реальности.

На выходе — список расхождений с привязкой к документам и план, как закрыть разрыв.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

По этой теме

Другие калькуляторы