Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Оборачиваемость запасов в днях

Введите себестоимость продаж за период и остатки запасов на начало и конец. Калькулятор покажет, сколько дней запас лежит на складе, сколько оборотов он делает за период и сколько запаса лишнего против срока, который вам нужен.

Себестоимость, а не выручка: запасы на складе учтены по себестоимости.

Без него посчитаем по остатку на начало.

Год — 365, квартал — 90, месяц — 30. Пусто — год.

Запас, которого хватает до следующей поставки с подушкой на задержку.

Результат

Оборачиваемость запасов
6 раз
Запасы лежат
60 дней
Средний остаток
600 000 ₽
Лишний запас
150 000 ₽

При себестоимости продаж 3 600 000 ₽ и среднем запасе 600 000 ₽ один оборот занимает 60 дней; за период запас оборачивается 6 раз.

Это на 15 дней дольше выбранной цели 45 дней. Запас сверх расчётной цели составляет 150 000 ₽: изучите позиции с медленными продажами.

Период оборота считают по среднему остатку за период, а не по остатку на отчётную дату: один снимок склада покажет случайную цифру. Для сезонного бизнеса берите год, а не месяц.

Что показывает оборачиваемость запасов в днях

Оборачиваемость запасов в днях — сколько времени проходит от прихода товара на склад до его продажи. Если запас оборачивается за 40 дней, товар в среднем лежит на складе 40 дней, а за год склад успевает сменить содержимое девять раз.

Считают по себестоимости, а не по выручке: выручка содержит наценку, а на складе товар лежит по закупочной стоимости. Если взять выручку, период оборота выйдет короче настоящего, и медленный товар спрячется.

Формулы оборачиваемости запасов

Средний запас
Средний запас = (Запасы на начало + Запасы на конец) / 2
Коэффициент оборачиваемости
Коэффициент = Себестоимость продаж / Средний запас
Период оборота в днях
Период оборота = Дней в периоде / Коэффициент = Дней в периоде × Средний запас / Себестоимость продаж
Запас на день
Запас на день = Себестоимость продаж / Дней в периоде
Лишний запас против цели
Лишний запас = (Период оборота − Цель в днях) × Запас на день

Коэффициент показывает, сколько раз за период запас сменился целиком. Период оборота — то же самое, но в днях: он понятнее собственнику и закупщику, потому что его сразу можно сравнить со сроком поставки.

От чего зависит коэффициент оборачиваемости запасов за период

Первое — длина периода. За год оборотов больше, чем за квартал, и сравнивать коэффициент за январь с коэффициентом за год нельзя. Поэтому в днях сравнивать проще: год, квартал и месяц дают сопоставимую цифру.

Второе — отрасль и тип товара. Скоропортящийся товар и модная одежда оборачиваются за недели, запчасти и дорогая техника под заказ — за месяцы. Норматив из учебника к чужому складу не подходит: цель ставят по сроку поставки, спросу и деньгам, которые заморожены в запасе.

Третье — ширина ассортимента. Чем больше позиций, тем дольше средний запас лежит целиком: редкие позиции тянут показатель вверх, даже если ходовые уходят быстро. Поэтому общий период оборота дополняют расчетом по каждой группе товара.

Четвёртое — закупки и сезон. Партия, купленная под сезон заранее, на месяц-два поднимает остаток и удлиняет период оборота. Это не ошибка склада, а плата за скидку и наличие товара в пик.

Три примера расчёта

Магазин стройматериалов

За год магазин продал товара по себестоимости на 3 600 000 ₽. Запас на начало года — 500 000 ₽, на конец — 700 000 ₽, средний — 600 000 ₽.

Запас оборачивается 6 раз раза за год, один оборот занимает 60 дней. Цель — 45 дней, и запас лежит на 15 дней дольше: сверх цели на складе висит 150 000 ₽. Смотрите позиции, которые не продавались месяцами.

Посчитать с этими числами

Оптовая база с быстрым оборотом

База продала за год на 9 000 000 ₽ по себестоимости, средний запас — 550 000 ₽.

Один оборот — 22 дня, это на 8 дней быстрее цели 30 дней. Запас можно было бы держать больше на 200 000 ₽: проверьте, не упускаете ли продажи из-за пустых полок.

Посчитать с этими числами

Склад запчастей за квартал

За квартал склад продал запчастей по себестоимости на 2 400 000 ₽, средний запас — 1 200 000 ₽.

Оборот занимает 45 дней при цели 60 дней: это на 15 дней медленнее. Лишний запас — −400 000 ₽. Редкие позиции держат деньги, которые нужны на ходовые.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как посчитать оборачиваемость запасов в днях?

Разделите средний запас на себестоимость продаж и умножьте на число дней в периоде. Средний запас — полусумма остатков на начало и конец.

Как найти коэффициент оборачиваемости запасов?

Себестоимость продаж разделить на средний запас. Это число оборотов за период. Обратная величина, умноженная на дни периода, даёт период оборота в днях.

Что такое оборачиваемость товарных запасов и чем она отличается от оборачиваемости запасов?

Это одно и то же: товарные запасы — часть запасов торговой компании. В отчётности строка 1210 «Запасы» включает ещё сырьё, материалы и незавершённое производство. Для магазина и склада расчёт по строке 1210 и есть оборачиваемость товарных запасов.

Что такое период оборачиваемости запасов?

Это срок, за который запас проходит путь от прихода до продажи, в днях. Он показывает, сколько дней ваши деньги лежат в товаре.

Какой период оборота запасов считается нормальным?

Единой нормы нет: у скоропортящегося товара норма — дни, у дорогой техники под заказ — месяцы. Ориентир ставят от срока поставки: если товар едет месяц, запас меньше 30 дней оставит полки пустыми. Второй ориентир — деньги: запас должен оборачиваться быстрее, чем вы платите поставщику и банку.

Почему период оборота вырос, а продажи те же?

Скорее всего, вырос остаток: закупили лишнее, привезли партию заранее или часть товара перестала продаваться. Разберите остаток по позициям: медленные и есть причина роста.

Чем оборачиваемость запасов отличается от оборачиваемости дебиторки?

Запасы — деньги, замороженные в товаре на складе, дебиторка — деньги, которые вам ещё не заплатили покупатели. Считают их одинаково: средний остаток делят на оборот за период и умножают на дни. Вместе они показывают, сколько денег бизнеса занято в обороте.

Запас виден, а что с ним делать — нет

Собрать цифры склада, продаж и денег на одном экране

Калькулятор показывает средний период оборота по всему складу. Но не отвечает, какие позиции его тянут, где заморожены деньги и что происходит с запасом на этой неделе.

Я собираю главные цифры бизнеса на одном экране и настраиваю их ежедневное обновление: остаток склада, продажи, деньги, маржа. Вы видите, где запас растёт быстрее продаж, и получаете сообщение, когда цифра уходит за пределы, которые задали.

Читать об услуге «Панель собственника»

По этой теме

Другие калькуляторы