Коэффициент оборачиваемости материальных средств

Введите себестоимость продаж и остатки запасов на начало и конец периода. Калькулятор покажет, сколько раз запасы обернулись, сколько дней товар лежит на складе и сколько денег заморожено в лишнем запасе.

Себестоимость продаж, строка 2120

Себестоимость, а не выручка: запасы на складе учтены по себестоимости.

Запасы на начало периода, строка 1210

Запасы на конец периода, строка 1210 необязательно

Без него посчитаем по остатку на начало.

Дней в периоде необязательно

Год — 365, квартал — 90, месяц — 30. Пусто — год.

Сколько дней запаса вам нужно необязательно

Запас, которого хватает до следующей поставки с подушкой на задержку.

Результат

Оборачиваемость запасов: 6 раз
Запасы лежат: 61 день
Средний остаток: 1 000 000 ₽
Лишний запас: 260 273,97 ₽

Запас 1 000 000 ₽ обновляется 6 раз за 365 дней: товар лежит на складе в среднем 61 день, прежде чем уйти покупателю.

Это на 16 дней дольше нужного запаса 45 дней: в лишнем товаре лежит 260 273,97 ₽. Эти деньги возвращаются в оборот, если сократить закупки медленных позиций.

За период запасы выросли на 400 000 ₽: проверьте, растут ли с ними продажи.

Оборачиваемость сама по себе не хорошая и не плохая: у пекарни запас живёт часы, у магазина мебели — месяцы. Сравнивайте показатель со своей прошлой динамикой и с похожими компаниями, а не с одной цифрой из статьи.

Что показывает коэффициент оборачиваемости материальных средств

Материальные средства — это запасы: сырьё и материалы, готовая продукция, товары для перепродажи. В отчётности они собраны в строке 1210 бухгалтерского баланса.

Коэффициент оборачиваемости показывает, сколько раз за период средний запас успел пройти путь от закупки до продажи. Если коэффициент 6 за год, склад полностью обновляется примерно каждые два месяца. Чем выше коэффициент, тем меньше денег заморожено в товаре, но слишком высокий означает риск пустых полок и срыва поставок.

Зачем собственнику следить за оборачиваемостью

Деньги в запасах не работают: они лежат на складе, пока товар не купят. Чем дольше товар лежит, тем больше оборотного капитала связано и тем чаще приходится брать кредит или откладывать другие расходы.

Оборачиваемость помогает увидеть, где закупки идут быстрее продаж. Если остаток растёт, а себестоимость продаж нет, склад пополняется тем, что не уходит. Если остаток тает, а продажи не растут, скоро нечем будет торговать.

Формулы оборачиваемости

Средний запас: Средний запас = (Запасы на начало + Запасы на конец) / 2
Коэффициент оборачиваемости: Коэффициент = Себестоимость продаж / Средний запас
Оборачиваемость в днях: Дни = Дней в периоде / Коэффициент
Нужный запас в рублях: Нужный запас = Себестоимость продаж / Дней в периоде × Нужные дни
Лишний запас: Лишний запас = Средний запас − Нужный запас

Себестоимость берут из строки 2120 отчёта о финансовых результатах, запасы — из строки 1210 баланса. Если период короче года, берите фактическое число календарных дней выбранного месяца или квартала.

Два примера расчёта

Магазин стройматериалов за год

Себестоимость продаж за год — 36 000 000 ₽, запас на начало — 4 000 000 ₽, на конец — 5 600 000 ₽. Средний запас — 4 800 000 ₽, он обернулся 7,5 раза раза за 365 дней.

Товар лежит на складе в среднем 49 дней. При нужном запасе 45 дней это на 4 дня дольше, и в лишнем товаре заморожено 361 643,84 ₽.

Посчитать с этими числами

Пекарня за квартал

За квартал себестоимость — 2 700 000 ₽, запасы выросли с 120 000 ₽ до 180 000 ₽. Средний запас — 150 000 ₽, оборачиваемость — 18 раз раза за 90 дней.

Запас обновляется за 5 дней, а нужен запас на 3 дня. Разница — 2 дня, и это на 2 дня меньше нужного: при задержке поставки муки полки опустеют.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как посчитать коэффициент оборачиваемости материальных средств?

Разделите себестоимость продаж за период на средний запас. Средний запас — полусумма остатков на начало и конец периода.

Почему берут себестоимость, а не выручку?

Запасы в балансе учтены по себестоимости, поэтому и в числителе должна быть себестоимость. Если разделить выручку на запас по себестоимости, коэффициент завышается на размер наценки, и оборачиваемость выглядит лучше, чем есть.

Сколько дней товар лежит на складе?

Разделите число дней в периоде на коэффициент. Это средний срок по всем позициям: одни уходят за день, другие стоят месяцами.

Какой коэффициент считается нормальным?

Единой нормы нет: у продуктового магазина запас обновляется за дни, у магазина мебели — за месяцы. Ориентир — своя динамика и похожие компании: если коэффициент падает несколько периодов подряд, склад растёт быстрее продаж. Сравнивать стоит компании одной отрасли и одного масштаба.

Что делать, если оборачиваемость падает?

Посмотрите, какие позиции лежат дольше всех, и сократите их закупки. Проверьте, не закупили ли товар под акцию, которая не сработала, и нет ли позиций, которые давно не продавались. Часто помогает распродажа медленных остатков и переход на более частые поставки малыми партиями.

Чем оборачиваемость запасов отличается от оборачиваемости активов?

Оборачиваемость запасов считают только по строке 1210 и себестоимости. Оборачиваемость активов берёт весь баланс — строку 1600 — и выручку. Первая показывает, как работает склад, вторая — насколько эффективно компания использует всё имущество.

Запасы растут, а продажи стоят

Собрать цифры склада, продаж и денег на одном экране

Калькулятор показывает оборачиваемость в целом, но не отвечает, какие позиции её тянут вниз и сколько денег в них заморожено. Я собираю главные цифры бизнеса — выручку, заявки, деньги и маржу — на одном экране и настраиваю, чтобы они обновлялись сами.

Вы получаете панель на телефоне и компьютере и сообщение, когда цифра уходит за пределы, которые вы задали.

Читать об услуге «Панель собственника»