Оборачиваемость запасов: формула по балансу

Введите себестоимость продаж и остатки запасов на начало и конец периода. Калькулятор посчитает коэффициент оборачиваемости, средний срок хранения в днях и покажет, сколько денег лежит в лишнем запасе.

Себестоимость продаж, строка 2120

Себестоимость, а не выручка: запасы на складе учтены по себестоимости.

Запасы на начало периода, строка 1210

Запасы на конец периода, строка 1210 необязательно

Без него посчитаем по остатку на начало.

Дней в периоде необязательно

Год — 365, квартал — 90, месяц — 30. Пусто — год.

Сколько дней запаса вам нужно необязательно

Запас, которого хватает до следующей поставки с подушкой на задержку.

Результат

Оборачиваемость запасов: 5,29 раза
Запасы лежат: 69 дней
Средний остаток: 3 500 000 ₽
Лишний запас: 1 219 178,08 ₽

Запас 3 500 000 ₽ обновляется 5,29 раза за 365 дней: товар лежит на складе в среднем 69 дней, прежде чем уйти покупателю.

Это на 24 дня дольше нужного запаса 45 дней: в лишнем товаре лежит 1 219 178,08 ₽. Эти деньги возвращаются в оборот, если сократить закупки медленных позиций.

За период запасы выросли на 800 000 ₽: проверьте, растут ли с ними продажи.

Запасы в балансе — это товар, материалы и готовая продукция на складе по себестоимости. Чем быстрее они оборачиваются, тем меньше денег заморожено на полках и тем чаще один и тот же рубль приносит выручку.

Как посчитать оборачиваемость запасов по балансу

Коэффициент оборачиваемости запасов — это сколько раз за период склад обновился. Формула: себестоимость продаж делить на средние запасы за период. Себестоимость берут из отчёта о финансовых результатах, строка 2120. Запасы — из бухгалтерского баланса, строка 1210: остаток на начало периода и остаток на конец.

Средние запасы — полусумма остатков на начало и конец: (запасы на начало + запасы на конец) / 2. Так сезонные скачки и разовые закупки не искажают картину. Если баланс есть только за один период, считают по остатку на конец, но точнее — по среднему.

Оборачиваемость запасов в днях: формула по балансу

Период оборота в днях показывает, сколько дней товар лежит на складе, прежде чем уйти покупателю. Формула: дни в периоде делить на коэффициент оборачиваемости. Или сразу: средние запасы × дни в периоде / себестоимость продаж.

Год — 365 дней, квартал — 90, месяц — 30. Если считаете по году, берите годовую себестоимость; если по кварталу — квартальную, иначе дни получатся неверные. Один и тот же период должен быть и в числителе, и в знаменателе.

Формулы по строкам отчётности

Средние запасы: Средние запасы = (Строка 1210 на начало + Строка 1210 на конец) / 2
Коэффициент оборачиваемости запасов: Коэффициент = Себестоимость продаж (строка 2120) / Средние запасы
Оборачиваемость в днях: Дни = Дней в периоде / Коэффициент
Оборачиваемость в днях через запасы: Дни = Средние запасы × Дней в периоде / Себестоимость продаж
Лишний запас: Лишний запас = Средние запасы × (Фактические дни − Нужные дни) / Фактические дни

Себестоимость продаж, а не выручка: запасы на складе учтены по себестоимости, и делить их на выручку — значит сравнивать разные величины. Иногда коэффициент считают по выручке, но тогда его нельзя сравнивать с отраслевыми ориентирами, которые считают по себестоимости.

Нормативное значение коэффициента оборачиваемости запасов

Единой нормы для всех нет. Норматив зависит от отрасли: у продуктового магазина запас оборачивается за дни, у магазина мебели — за месяцы, и оба варианта нормальны. Сравнивать свой коэффициент нужно с конкурентами той же отрасли и со своей же историей за прошлые периоды.

Ориентир — динамика. Если оборачиваемость падает, а продажи не растут, склад забивается. Если растёт, а полки пустеют и покупатель уходит без товара — закупки слишком осторожные. Сравнивайте коэффициент с аналогичным периодом прошлого года: сравнение с соседним месяцем бессмысленно из-за сезонности.

Коэффициент оборачиваемости материально-производственных запасов: как считается

Материально-производственные запасы — это строка 1210 баланса: сырьё и материалы, незавершённое производство, готовая продукция и товары для перепродажи. Коэффициент оборачиваемости МПЗ определяется как отношение себестоимости продаж к средним МПЗ за период.

Если в балансе запасы разбиты на группы, можно посчитать оборачиваемость отдельно по сырью, готовой продукции и товарам. Это полезнее общего коэффициента: он усредняет быстрые и медленные позиции и скрывает, где именно застряли деньги.

Примеры расчёта

Оптовая компания: запас лежит два месяца

Компания продала товара на 18 500 000 ₽ по себестоимости за год. Запасы на начало — 3 100 000 ₽, на конец — 3 900 000 ₽, средний остаток — 3 500 000 ₽.

Коэффициент — 5,29 раза раза, товар лежит 69 дней. При нужном запасе 45 дней лишний товар — 1 219 178,08 ₽: это деньги, замороженные на складе.

Посчитать с этими числами

Магазин: запас растёт быстрее продаж

За год себестоимость продаж — 9 000 000 ₽, запасы выросли с 1 200 000 ₽ до 1 800 000 ₽, изменение — 600 000 ₽.

Коэффициент — 6 раз, товар лежит 61 день. Это на 31 день дольше нужного запаса 30 дней, в лишнем товаре — 760 273,97 ₽.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как рассчитать оборачиваемость запасов по балансу?

Возьмите себестоимость продаж из отчёта о финансовых результатах, строка 2120. Возьмите запасы из баланса, строка 1210, на начало и конец периода и сложите, разделите на два — это средние запасы. Разделите себестоимость на средние запасы: получится коэффициент оборачиваемости.

Как перевести коэффициент оборачиваемости запасов в дни?

Разделите дни в периоде на коэффициент. Если считаете за год, делите 365 на коэффициент; за квартал — 90; за месяц — 30.

Какое нормальное значение коэффициента оборачиваемости запасов?

Единой нормы нет: она зависит от отрасли и от того, чем торгует компания. Сравнивайте свой коэффициент с конкурентами той же отрасли и со своим же показателем за прошлый год. Главное — динамика: если оборачиваемость падает, а продажи не растут, склад забивается лишним товаром.

Почему считают по себестоимости, а не по выручке?

Запасы на складе учтены в балансе по себестоимости. Если делить их на выручку, в которой сидит наценка, коэффициент получится завышенным и его нельзя будет сравнить с отраслевыми ориентирами. Себестоимость и запасы — величины в одних и тех же ценах, поэтому сравнение корректное.

Как найти лишний запас в деньгах?

Сравните фактический срок хранения с нужным запасом: сколько дней товара вам действительно нужно, чтобы дожить до следующей поставки с запасом на задержку. Разницу в днях умножьте на среднедневную себестоимость продаж.

Что делать, если оборачиваемость падает?

Посмотрите, какие позиции залежались: общий коэффициент усредняет быстрые и медленные товары. Сократите закупки медленных позиций, распродайте остатки со скидкой, пересмотрите ассортимент. Иногда причина не в закупках, а в падении спроса — тогда поможет калькулятор юнит-экономики, он покажет, какие товары зарабатывают, а какие тянут вниз.

Цифры в отчётах есть, а где застряли деньги — непонятно

Собрать ключевые цифры бизнеса на одном экране

Калькулятор показывает оборачиваемость запасов по балансу, но не отвечает, какие товары, клиенты и каналы съедают деньги. Я собираю главные цифры бизнеса на одном экране: выручку, заявки, деньги, маржу, оборачиваемость — и настраиваю, чтобы они обновлялись сами.

Вы получаете панель на телефоне и компьютере и сообщение, когда цифра уходит за пределы, которые вы задали.

Читать об услуге «Панель собственника»