Оборачиваемость запасов

Введите себестоимость продаж за период и остатки склада на начало и конец. Калькулятор покажет, сколько раз запас обернулся, сколько дней товар лежит до продажи и сколько денег заморожено в лишнем запасе.

Себестоимость продаж, строка 2120

Себестоимость, а не выручка: запасы на складе учтены по себестоимости.

Запасы на начало периода, строка 1210

Запасы на конец периода, строка 1210 необязательно

Без него посчитаем по остатку на начало.

Дней в периоде необязательно

Год — 365, квартал — 90, месяц — 30. Пусто — год.

Сколько дней запаса вам нужно необязательно

Запас, которого хватает до следующей поставки с подушкой на задержку.

Результат

Оборачиваемость запасов: 5,29 раза
Запасы лежат: 69 дней
Средний остаток: 3 500 000 ₽
Лишний запас: 1 219 178,08 ₽

Запас 3 500 000 ₽ обновляется 5,29 раза за 365 дней: товар лежит на складе в среднем 69 дней, прежде чем уйти покупателю.

Это на 24 дня дольше нужного запаса 45 дней: в лишнем товаре лежит 1 219 178,08 ₽. Эти деньги возвращаются в оборот, если сократить закупки медленных позиций.

За период запасы выросли на 800 000 ₽: проверьте, растут ли с ними продажи.

Оборачиваемость сама по себе ничего не говорит: быстрый оборот при нулевой марже хуже медленного с хорошей наценкой. Сравнивайте показатель с прошлыми периодами и с похожими позициями своего склада, а не с чужими цифрами из интернета.

Что показывает оборачиваемость запасов

Оборачиваемость — скорость, с которой закупленный товар превращается в деньги на счёте. Её считают в разах: сколько раз за период запас полностью обновился, и в днях: сколько товар лежит на складе до продажи.

Считать её нужно, чтобы увидеть, где заморожены деньги. Партия неходового товара на миллионы рублей занимает склад и не приносит выручки, а бестселлер, который кончается за неделю при поставке раз в месяц, три недели не продаётся просто потому, что его нет на полке. В обоих случаях прибыль падает, и в обоих случаях причина видна по оборачиваемости.

Как посчитать коэффициент оборачиваемости запасов

Берут себестоимость продаж за период, а не выручку: запасы на складе учтены по себестоимости, и сравнивать их с выручкой с наценкой нельзя. Дальше нужен средний остаток запасов за тот же период.

Коэффициент = себестоимость продаж / средний остаток запасов. Средний остаток по двум точкам — полусумма остатков на начало и конец периода: (остаток на начало + остаток на конец) / 2. Если остатков за период много, точнее взять среднее по месяцам, а не по двум крайним датам.

Коэффициент показывает число оборотов: запас 3 500 000 ₽ при себестоимости 18 500 000 ₽ за год обернулся 5,29 раза.

Как посчитать оборачиваемость запасов в днях

Дни считают от коэффициента: оборачиваемость в днях = дни в периоде / коэффициент. Для года делят на 365, для квартала на 90, для месяца на 30. Можно и напрямую: дни = средний остаток × дни в периоде / себестоимость продаж.

Дни понятнее руководителю, чем разы: они сразу отвечают, на сколько хватит текущего запаса при нынешнем темпе продаж. Если товар лежит 69 дней, а следующая поставка приходит через 45, склад перегружен; если запас кончается за 20 дней при поставке раз в месяц, десять дней полка пустует.

Формулы оборачиваемости

Средний остаток запасов: Средний остаток = (Запасы на начало + Запасы на конец) / 2
Коэффициент оборачиваемости: Коэффициент = Себестоимость продаж / Средний остаток запасов
Оборачиваемость в днях: Дни = Дни в периоде / Коэффициент
Оборачиваемость в днях напрямую: Дни = Средний остаток × Дни в периоде / Себестоимость продаж
Запас в деньгах на день продаж: Запас на день = Средний остаток / Дни в периоде

В отчётности себестоимость продаж — строка 2120 отчёта о финансовых результатах, запасы — строка 1210 бухгалтерского баланса.

Два примера расчёта

Магазин одежды: запас лежит дольше, чем нужно

За год себестоимость продаж — 18 500 000 ₽, запасы выросли с 3 100 000 ₽ до 3 900 000 ₽. Средний остаток — 3 500 000 ₽, коэффициент — 5,29 раза оборота за 365 дней.

Товар лежит в среднем 69 дней, а нужен запас на 45 дней. Разница — 24 дня, в лишнем запасе заморожено 1 219 178,08 ₽. Если сократить закупки медленных позиций, эти деньги вернутся в оборот.

Посчитать с этими числами

Магазин косметики: запас кончается раньше поставки

При себестоимости 9 600 000 ₽ за год и остатках от 900 000 ₽ до 1 100 000 ₽ средний запас — 1 000 000 ₽, коэффициент — 9,6 раза, а хватает запаса на 38 дней.

До нужных 45 дней не хватает 7 дней, то есть 183 561,64 ₽ товара. При задержке поставки полка опустеет, и часть спроса уйдёт конкуренту: выгоднее держать запас чуть больше.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как посчитать коэффициент оборачиваемости запасов?

Разделите себестоимость продаж за период на средний остаток запасов. Средний остаток — полусумма остатков на начало и конец периода.

Почему берут себестоимость, а не выручку?

Запасы на складе стоят по себестоимости, поэтому и в числителе должна быть себестоимость. Если разделить выручку с наценкой на запас по себестоимости, коэффициент окажется завышенным, и склад будет выглядеть быстрее, чем он есть.

Как посчитать оборачиваемость запасов в днях?

Разделите дни в периоде на коэффициент оборачиваемости. Для квартала берите 90 дней, для месяца 30.

Какой средний остаток брать, если остатки меняются каждый день?

Двух точек мало: остаток на конец периода может быть случайно высоким или низким, например после крупной поставки. Точнее взять среднее по месяцам или по неделям за период. Калькулятор считает по двум точкам — так проще, но для сезонного бизнеса лучше подставить средний остаток за период вручную.

Какая оборачиваемость считается нормальной?

Единой нормы нет: у скоропортящихся продуктов запас оборачивается за дни, у мебели и техники лежит месяцами. Ориентир — ваш же прошлый период и срок поставки. Если запас лежит дольше, чем идёт следующая поставка плюс подушка на задержку, деньги заморожены зря; если меньше, есть риск пустой полки.

Как ускорить оборачиваемость?

Сокращайте закупки позиций, которые лежат дольше цели, договаривайтесь о более частых поставках малыми партиями, распродавайте залежавшийся запас, даже с потерей наценки. Иногда помогает поднять цену на ходовые позиции: маржа вырастет, а спрос почти не изменится. Следите, чтобы ускорение не обернулось пустыми полками по бестселлерам.

Оборачиваемость видна, а что с остальными цифрами — нет

Собрать выручку, заявки, деньги и маржу на одном экране

Калькулятор показывает склад, но не отвечает, как он связан с продажами, деньгами и маржой. Я собираю главные цифры бизнеса на одном экране и настраиваю, чтобы они обновлялись каждый день: выручка, заявки, деньги, маржа.

Вы получаете панель на телефоне и компьютере и сообщение, когда цифра уходит за пределы, которые вы задали.

Читать об услуге «Панель собственника»